Stillingtagen til opretholdelse af underskudsgaranti til Big Band Together

Musikudvalget skal tage stilling til om underskudsgarantien på 15.000 kr. til Big Band Together kan opretholdes trods væsentlige ændringer i projektet. 

Indstilling

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen indstiller

1. at Musikudvalget tager stilling til om den meddelte underskudsgaranti på 15.000 kr. kan opretholdes. 

Problemstilling

Musikudvalget meddelte på mødet den 9. december 2025 MIBB - Musikvidenskabeligt Instituts Funky Bigband en underskudsgaranti på 15.000 kr. til Big Band Together – Play. Learn. Connect. – Open Charts and Hearts den 1. januar til 1. september 2026 på Hotel Cecil og flere spillesteder. 

Musikvidenskabeligt Instituts Funky Bigband har den 26. maj 2026 henvendt sig til forvaltningen, da der er sket væsentlige ændringer i projektet. 

Løsning

Musikudvalget skal tage stilling til om, den meddelte underskudsgaranti på 15.000 kr. kan opretholdes trods nedenstående ændringer i projektet. Opdateret budget er vedhæftet.

Henvendelse fra MIBB - Musikvidenskabeligt Instituts Funky Bigband 

Beslutning vedrørende anvendelse af støttebeløb – pilotprojekt under Copenhagen Jazz Festival

Vi modtog tidligere på året en bevilling på 15.000 kr. fra Københavns Kommunes Musikudvalg til projektet Big Band Together – Play. Learn. Connect. – Open Charts and Hearts. Det er vi meget taknemmelige for.

Projektet blev oprindeligt udviklet som et større og længerevarende initiativ med flere arrangementer, samarbejdspartnere og et bredt outreach-program målrettet musikskoler, MGK, unge musikere og vækstlagsmiljøer i København. Der var stor interesse fra både musikskoler, undervisere og elever, som gerne ville deltage i projektet. Desværre modtog projektet ikke støtte fra de øvrige fonde, der var søgt hos, og derfor har det ikke været muligt at gennemføre det oprindelige format og omfang.

Vi vil derfor høre, om Musikudvalget vil godkende, at bevillingen i stedet anvendes til et pilotprojekt, der undersøger og afprøver projektets centrale idéer i mindre skala.

Pilotprojektet foreslås gennemført som en offentlig koncert og inkluderende jam-session under Copenhagen Jazz Festival på Gråbrødretorv den 8. juli kl. 15.00.

Arrangementet vil tage udgangspunkt i de samme værdier og mål som den oprindelige ansøgning: at skabe trygge og åbne rammer for unge musikere, styrke diversitet i jazz- og bigbandmiljøet og give især unge piger og instrumentalister mulighed for at opleve en mere inkluderende tilgang til jam-kultur og sammenspil.

Københavns Universitets Big Band vil fungere som husorkester og understøttende ensemble gennem hele arrangementet. Der inviteres en række professionelle musikere, studerende og unge talenter til at spille med som solister og deltagere i en supporteret jam-session, hvor musikerne bliver hjulpet ind i musikken i trygge og overskuelige rammer.

Koncerten bliver gratis og foregår udendørs under Copenhagen Jazz Festival, så både unge mennesker, familier og forbipasserende kan opleve arrangementet. Målet er at skabe et levende og åbent musikalsk fællesskab, hvor publikum kan få indblik i, hvordan en jam-session også kan fungere som læringsrum, fællesskab og inkluderende mødeplads – ikke kun som et miljø for de mest erfarne musikere.

Pilotprojektet skal samtidig fungere som en undersøgelse af, hvordan denne type faciliterede bigband-jam kan udvikles fremadrettet. Derfor vil projektet blive evalueret gennem spørgeskemaer og feedback fra deltagere, undervisere, publikum og medvirkende musikere. Evalueringen skal bruges til at undersøge:
• Om formatet opleves som mere inkluderende og trygt.
• Om unge – særligt piger og nye instrumentalister – føler større lyst til at deltage.
• Om modellen kan danne grundlag for et fremtidigt større projekt.

De 15.000 kr. vil blive anvendt til:
• Planlægning og koordinering af arrangementet.
• Scene- og koncertafvikling.
• Produktion af noder og øvemateriale.
• Facilitering og musikalsk forberedelse.
• Dokumentation og afrapportering af pilotprojektets resultater.

Vi håber, at Musikudvalget vil se positivt på denne løsning, så den allerede bevilgede støtte fortsat kan komme unge musikere og det københavnske musikliv til gavn – nu som et fokuseret pilotprojekt med potentiale for videre udvikling.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 

Videre proces

Forvaltningen vil orientere Musikvidenskabeligt Instituts Funky Bigband om udvalgets beslutning.