Opfølgning på spørgeskemaundersøgelse om krænkende adfærd i Borgerrepræsentationen
Gruppeforpersonskredsen forelægges med denne sag den tredje spørgeskemaundersøgelse til efterretning og bedes endvidere tage stilling til den videre proces for arbejdet med monitorering af krænkende adfærd medlemmerne i mellem.
Indstilling
Indstilling om,
- at Gruppeforpersonskredsen tager opsummering af spørgeskemaundersøgelsen (vedlagt som bilag 1) til efterretning,
- at Gruppeforpersonskredsen godkender, at spørgeskemaundersøgelsen fremadrettet gentages to gange i hver samling, dvs. næste gang primo 2027 samt primo 2029 og at spørgeskemaundersøgelserne afrapporteres til Gruppeforpersonskredsen som orienteringer til kredsen.
(Økonomiforvaltningen)
Problemstilling
Borgerrepræsentationen har i alt tre gange fået tilsendt den samme spørgeskemaundersøgelse vedr. oplevelser med krænkende adfærd og seksuelle krænkelser blandt medlemmerne af Borgerrepræsentationen. Første gang, den blev udsendt, var i marts 2021, anden gang i januar 2024 og tredje gang i februar 2025. Arbejdet med emnet har været forankret i Gruppeforpersonskredsen, som har ønsket at fortsætte med spørgeskemaundersøgelsen.
Løsning
Tilslutningen til undersøgelsen er dalende i form af faldende svarprocent (fra 50 % første gang til 36 % anden gang og nu 25 % tredje gang).
Sekretariatet har inviteret BR-medlemmerne til at deltage i undersøgelsen, ligesom grupperne efter ønske fra Gruppeforpersonskredsen er blevet påmindet om undersøgelsen af deres medlemssekretærer.
Undersøgelsen er blevet sendt ud til i alt 67 respondenter, hvilket dækker over alle faste medlemmer, herunder også medlemmer på orlov, alle faste stedfortrædere for medlemmer på orlov samt stedfortrædere, der i løbet af de seneste tre måneder har været indsuppleret. Denne afgrænsning er sket efter ønske fra Gruppeforpersonskredsen. 17 personer har gennemført en besvarelse.
75 % af respondenterne i den aktuelle undersøgelse har dog valgt ikke at indsende en besvarelse. Baggrunden herfor kendes ikke, men kan f.eks. skyldes manglende tilslutning til metoden med spørgeskemaundersøgelser, travlhed blandt medlemmerne, afmatning ift. for hyppigt udsendte undersøgelser mv. Det er dermed heller ikke til at sige, hvordan fordelingen havde været, hvis flere havde indsendt besvarelse.
Overordnet viser undersøgelsen, at der ikke er medlemmer, der selv har oplevet uønskede seksuelle tilnærmelser eller krænkelser. Det bemærkes i den forbindelse, at kun enkelte respondenter har svaret enten ”Ved ikke” eller ”Ønsker ikke at svare” til enkelte spørgsmål vedrørende forekomsten af oplevelser med uønskede seksuelle hændelser og tilnærmelse (se afsnit 6 i opsummeringen).
Konklusionen er dog, at der fortsat er medlemmer som oplever krænkende adfærd i generel forstand, såsom hård retorik, mobning mv. fra andre medlemmer af Borgerrepræsentationen, selvom det denne gang er færre, der har indberettet dette (absolutte tal).
Fremadrettet opfølgning og drøftelse af emnet
Økonomiforvaltningen foreslår, at de kommende spørgeskemaundersøgelser fremadrettet afrapporteres til Gruppeforpersonskredsen som en orientering til kredsen.
Hvis Gruppeforpersonskredsen derudover ønsker det, kan kredsen vælge at have et fast punkt på dagsordenen, hvor gruppen kan drøfte arbejdsmiljøet i Borgerrepræsentationen. Det vil give mulighed for kredsen for at minde hinanden om det løbende arbejde, der ligger i et godt arbejdsmiljø for alle.
Kommende spørgeskemaundersøgelser
Økonomiforvaltningen foreslår, at spørgeskemaundersøgelsen ikke gennemføres årligt men hvert andet år. Næste gang i starten af 2027 og igen i begyndelsen af 2029. Dette foreslås bl.a. på baggrund af tilslutningen til undersøgelsen (25 %). Der anes en vis afmatning i besvarelserne, hvilket kan skyldes, at seneste spørgeskemaundersøgelse er blevet udsendt for tæt på sidste undersøgelse.
Økonomi
Der er ingen økonomiske konsekvenser ved denne indstilling.
Videre proces
Såfremt indstillingen godkendes, vil Borgerrepræsentationens Sekretariat gentage spørgeskemaundersøgelsen igen primo 2027 og afrapportere denne som en orientering til kredsen.
Når ny samling er på plads i 2026 vil BR-sekretariatet sørge for en orienteringssag til Gruppeforpersonskredsen indeholdende det politisk vedtagne adfærdskodeks, som spørgeskemaundersøgelsen udsprang af, samt en introduktion til arbejdet med spørgeskemaet.