Lokaludvalgets støtte til arrangementet "Gadefest i Prinsessegade"
Indstilling
Formanden foreslår,
- at Christianshavns Lokaludvalg fastholder lokaludvalgets beslutning den 25. maj 2016 vedrørende støtten til arrangementet "Gadefest i Prinsessegade".
Beslutningen var:
"Lokaludvalget godkendte indstillingen om at give tilsagn om 15.000 kr. "Gadefest i Prinsessegade", som øremærkes afspærring af gaden og tryk/materialer jf. ansøgerens budget. Lokaludvalget støtter ikke med det ansøgte beløb 30.000 kr., fordi lokaludvalget ønsker at sprede anvendelsen af sine midler."
Problemstilling
Under punktet "Åben spørgetid" i lokaludvalgsmødet den 31. august 2016 bad arrangøren af "Gadefest i Prinsessegade" lokaludvalget om at ændre lokaludvalgets beslutning af 25. maj 2016, så øremærkningen af lokaludvalgets støtte til arrangementet bortfalder.
Fra referatet af lokaludvalgsmødet den 31. august 2016:
"Arrangøren af "Gadefest i Prinsessegade" oplyste, at hun har fået støtte fra lokaludvalget til gadefesten, men at det er et problem at støtten er øremærket til vejafspærringer. Gadefesten havde ingen indtægter og da hun har brugt støtten, hun fik tilsagn om, til andre udgifter end vejafspærringer, har hun lige nu et personligt tab på gadefesten. Hun bad lokaludvalget ophæve øremærkningen af lokaludvalgets støtte. Poul Cohrt svarede, at lokaludvalget vil tage stilling til ønsket i sit møde den 28. september 2016."
Løsning
På baggrund af regnskabet af 22. juni 2016 har sekretariatet udbetalt 7.382.50 kr. til arrangøren som støtte til afspærring og tryk/materialer. Arrangøren indsendte et nyt regnskab den 24. juni 2016.
Budget og regnskab af 24. juni 2016:
|
Udgiftspost |
Budget (kr.) |
Faktiske udgifter (kr.) |
|
Leje af lokaler
|
10.000 |
6.000 |
|
Forplejning
|
5.000 |
1.702,50 |
|
Tryk/Materialer
|
1.000 |
322,50 |
|
Afspærring
|
14.000 |
7.000 |
|
I alt
|
30.000 |
15.025 |
|
|
|
|
|
Indtægter
|
0 |
0 |
Regnskab af 22. juni 2016:
|
Udgiftspost (kr.) |
Faktiske udgifter (kr.) |
|
Afspærring |
7.000 |
|
Ungdomshusets store scene
|
3.500 |
|
Ungdomshusets lille scene |
2.000 |
|
Karmakanon |
500 |
|
Copy print |
187,50 |
|
Papirlageret |
135 |
|
Kridt |
60 |
|
Forplejning til musikerne |
1.642,50 |
|
I alt |
15.025
|
Gadefest i Prinsessegade 2014
I mødet den 21. maj 2014 besluttede lokaludvalget efter afstemning at godkende indstillingen om at give tilsagn om en underskudsgaranti på 10.000 kr. af 2014-puljemidlerne til samme arrangør til gadefest i Prinsessegade. I beslutningen indgik, at lokaludvalget fortrinsvis ønsker, at støtten anvendes til vejafspærringer. Lokaludvalget støttede ikke med det ansøgte beløb, 25.000 kr., med den begrundelse, at man ønsker at sprede anvendelsen af sine puljemidler. Lokaludvalget besluttede samtidig at opfordre arrangøren til at søge støtte ved eksempelvis Kultur- og Fritidsforvaltningen i Københavns Kommune.
I juli 2016 har arrangøren gjort sekretariatet opmærksom på, at hun til arrangementet i 2014 fik støtte til andre udgifter end vejafspærringer, som lokaludvalgets støtte var øremærket til. Sekretariatet udbetalte dengang 9.525 kr. til arrangøren, selv om udgiften til vejafspærringer var 5.625 kr. Baggrunden for det var lokaludvalgets beslutning om at støtten fortrinsvis skulle anvendes til vejafspærringer.
Budget og regnskab i 2014:
|
Udgiftspost |
Budget (kr.) |
Faktiske udgifter (kr.) |
|
Leje af materiel til afspærring |
15.000 |
5.625 |
|
Leje af scene mv. |
7.000 |
2.500 |
|
Diverse |
3.000 |
1.400 |
|
I alt |
25.000 |
9.525 |
Økonomi
Se ovenfor.
Videre proces
Intet.
Beslutning
Ruth Plovgaard og Jane Lytthans stillede ændringsforslag om, at lokaludvalget omgør sin beslutning og undlader at øremærke sin støtte til gadefesten til bestemte udgifter i arrangørens budget, dog sådan at lokaludvalget fortsat ikke skal give støtte til forplejning.
For ændringsforslaget stemte 11 lokaludvalgsmedlemmer
Imod ændringsforslaget stemte 3 lokaludvalgsmedlemmer.
1 lokaludvalgsmedlem undlod at stemme.
Dermed havde lokaludvalget besluttet at omgøre sin beslutning af 25. maj 2016 vedrørende støtten til arrangementet "Gadefest i Prinsessegade", idet lokaludvalget ikke øremærker sin støtte til gadefesten til bestemte udgifter i arrangørens budget. Dog giver lokaludvalget ikke støtte til forplejning.