Indledende drøftelse: Lokaludvalgets organisering efter bydelsplan i 2024
Tidligere beslutninger
3. juni 2023: Drøftelser på temamøde i Forretningsudvalget:
Forretningsudvalget holdt temamøde lørdag d. 3. juni for at drøfte samarbejde, organisering, prioritering og realisering af indsatser i lokaludvalgets bydelsplan.
Forretningsudvalget drøftede, at antallet af fagudvalgsmøder i 2024 som forsøg sættes ned til hver 2. måned, fordi:
- der er mange møder for lokaludvalgsmedlemmer om måneden med fagudvalgsmøde hver måned, herunder div. møder med forvaltninger, planlægningsmøder, borgermøder, lokaludvalgets egne projekter og lokaludvalgsmøder.
- færre fagudvalgsmøder kan frigive tid i lokaludvalget til at flere engagerer sig i konkrete projekter og arbejdsgrupper.
- sekretariatet har ikke ressourcer til at betjene alle fagudvalgsmøder, lokaludvalgets projekter og et stigende antal arbejdsgrupper.
Forretningsudvalget ønskede, at mødedatoer i fagudvalgene tilpasses efter ansøgningsfrister til bydelspuljen, fordi ansøgninger til bydelspuljen fortsat ønskes behandlet i alle relevante fagudvalg. Forretningsudvalget fandt det særligt vigtigt med sekretariatsbetjening af fagudvalgene, når fagudvalgene behandler puljeansøgninger.
Dertil drøftede Forretningsudvalget at fokusere på prioriterede arbejdsgrupper om konkrete fokuspunkter i bydelsplanen. Arbejdsgrupperne åbnes for alle borgere med interesse herfor, så lokaludvalget arbejder mere aktivitetsbaseret ift. at udvikle bydelen sammen med interesserede borgere.
Forretningsudvalget besluttede, at præsentere overvejelserne for lokaludvalget på kommende lokaludvalgsseminar 16. september.
16. september 2023: Drøftelser på seminar for lokaludvalget:
Lokaludvalget holdt seminar og blev her præsenteret for Forretningsudvalgets forslag til færre fagudvalgsmøder i 2024. I stedet foreslog Forretningsudvalget at fokusere på prioriterede arbejdsgrupper omkring enkeltsager og projekter for at realisere bydelsplanen og hermed forsøge at involvere flere lokale københavnere og aktører i lokaludvalgets arbejdsgrupper.
Deltagerne på seminaret drøftede forslaget. Her var ikke enighed. Dog ønskede seminarets deltagere transparens ift. hvilke arbejdsgrupper, der får sekretariatsbetjening og hvilke der ikke gør.
Indstilling
Forpersonen indstiller,
1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg tager en indledende drøftelse af Forretningsudvalgets idéoplæg til organisering i prioriterede arbejdsgrupper efter bydelsplanen - med færre fagudvalgsmøder.
Problemstilling
På temadag i Forretningsudvalget 3. juni blev det diskuteret, hvilke muligheder der er, for at lokaludvalget kan arbejde med en organisering af fagudvalg og arbejdsgrupper, der afspejler bydelsplanen samt giver mulighed for at flere kan engagere sig i lokaludvalgets arbejde. En organisering med fokus på specialiserede arbejdsgruppe kan involvere forskellige typer af mennesker.
Se bilag: Præsentation af forslag til organisering i arbejdsgrupper fra LU-seminar 16.09.
Forretningsudvalget lægger op til, at lokaludvalget i 2024 kan holde færre fagudvalgsmøder, og i stedet prioriterer arbejdsgrupper. Følgende arbejds- og projektgrupper, der enten allerede er igangsat eller skal igangsættes, kan prioriteres.
1. Arbejdsgruppe for Metro og trafiksikkerhed
2. Arbejdsgruppe for udvikling af Bellahøjmarken
3. Arbejdsgruppe for Bellahøj Friluftsscene og Bellahøjparken
4. Arbejdsgruppe for vandmiljø og biodiversitet
5. Arbejdsgruppe for Vestvolden
6. Aktørgruppe for Brønshøj Kulturakse
7. Arbejdsgruppe for Kunst i det Offentlige Rum
8. Arbejdsgruppe for naturværksted/bemandet legeplads
9. Arbejdsgruppe for Husum Torv og Husum Station
10. Arbejdsgruppe for Turisme og overnatningsfaciliteter
Se bilag: Forretningsudvalgets idéoplæg til arbejdsgrupper
Udkast til mødekalender 2024
Sekretariatet har udarbejdet et forslag til lokaludvalgets mødekalender for 2024 med lokaludvalgsmøder den 2. sidste eller sidste torsdag i måneden. Juli er mødefri. Dertil holdes der som vanligt møder i Forretningsudvalget 10 dage inden hvert lokaludvalgsmøde mhp. koordination af dagsordenen på baggrund af input fra fagudvalg, arbejdsgrupper og andet.
Der bør planlægges fire faste fagudvalgsmøder i forbindelse med behandling af ansøgninger til bydelspuljen i februar, maj, september og november. Derudover kan hvert fagudvalg planlægge at holde 1-2 fagudvalgsmøder, f.eks. i forbindelse med planlægning af større egne projekter.
Se bilag: Udkast til LU-mødekalender 2024.
Sekretariatets bemærkninger
Sekretariatet har ikke ressourcer til fast at sekretariatsbetjene alle fagudvalgenes møder, understøtte lokaludvalgets og fagudvalgenes egne projekter samt et stigende antal arbejdsgrupper.
Sekretariatet foreslår, at de foreslåede arbejdsgrupper selv kan stille forslag til lokaludvalget og ikke via et fagudvalg. Det vil sikre mere fremdrift i arbejdsgruppernes arbejde og gøre dem mere agile, når fagudvalgene mødes sjældnere.
Sekretariatet bemærker, at høringer bliver sværere at behandle for fagudvalgene, når fagudvalgene kun mødes hver 2. måned. Dette kan evt. løses ved, at sekretariatet inviterer til et møde om høringen, hvor alle - både lokaludvalgsmedlemmer, suppleanter og interesserede københavnere - kan møde op og drøfte høringen eller fremsende deres input til denne. Dette behandles så efterfølgende af lokaludvalget.
Dertil bemærker sekretariatet, at møderne i fagudvalgene muligvis vil vare længere, når de holdes sjældnere.
Lokaludvalgets bydelsplan består af fem overordnede temaer. Med Forretningsudvalgets forslag til arbejdsgrupper, er forskellige indsatser under bydelsplanens temaer 1, 2 og 3 prioriteret.
Bydelsplanens tema 4 og 5 kan opfattes som understøttende i arbejdet med realiering af bydelsplanen, hvor børn og unge samt demokratisk dialog indgår som en del af i indsatserne i tema 1, 2 og 3.
Løsning
Lokaludvalget tager en indledende drøftelse af forslag til prioriterede arbejdsgrupper og færre fagudvalgsmøder.
Videre proces
Sekretariatet tager referat af lokaludvalgets drøftelse og eftersender til lokaludvalget.
Fagudvalgene drøfter forslag til organisering og forslag til mødekalender på kommende møder i november.
På lokaludvalgsmødet til november drøfter og vedtager lokaludvalget organisering og mødekalender for 2024.