Mødedato: 23.04.2015, kl. 18:30
Mødested: Kulturhuset Pilegården, Brønshøjvej 17B, 2700 Brønshøj

Mosetræf 2015 - bevilling og projektbeskrivelse

Se alle bilag
Årets Mosetræf er under planlægning og der skal gives en bevilling, jv arbejdsplan for det lokale miljøarbejde og budgettet heri

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller,

1. at Lokaludvalget bevilger 37.500 kr, til Mosetræf

Problemstilling

Som beskrevet i arbejdsplan 2015 for det lokale miljøarbejde deltager Brønshøj-Husum lokaludvalg efter et års pause igen i planlægningen, finansieringen og gennemførelsen af det traditionsrige Mosetræf. Mosetræf 2015 der afholdes på bydelsgrænsen ved Horsebakken med to aktivitets-satellitter i de respektive bydele (Mosehuset og Streyf).

Mosetræf er et samarbejde mellem Bispebjerg og Brønshøj-Husum Lokaludvalg.

Se projektbeskrivelsen i bilag for en mere detaljeret beskrivelse af program og aktiviteter.

Borgerdialog
Mosetræffet trækker typisk omkring 600 mennesker og er en rigtig god anledning til at komme i dialog om Lokaludvalgets arbejde, herunder i særdeleshed Lokaludvalgets engagement omkring udarbejdelse af en helhedsplan for Utterslev Mose samt etableringen af Naturbyen.

Løsning

Der gives en bevilling på 37.500 kr. til årets Mosetræf.

Økonomi

Budgettet deles ligeligt mellem de to lokaludvalg. For annoncering gælder dog, at udgiften afholdes af de respektive lokaludvalg.

Aktiviteter (materialer og honorarer ifm 28 aktiviteter)    

40.300,00

Telt                

7.400,00

Transport

1.200,00

Forplejning

3.500,00

Præmier

750,00

Fotograf

2.250,00

Tryksager

4.320,00

Medhjælpere til plakatopsætning og praktiske opgaver

3.200,00

Annoncering facebook

1.000,00

Uforudsete udgifter

3.080,00

Sum

67.000,00

Brønshøj-Husum lokaludvalgs andel (50%)

33.500,00

Annoncering i lokalavis

4.000,00

I alt

37.500,00




Videre proces

Sekretariatet står for den videre planlægning og projektledelse sammen med Miljøudvalget og sekretariatet for Bispebjerg Lokaludvalg.

Beslutning

Indstillingen blev tiltrådt.
Til top