Ansøgning om støtte til "Juletræsfester med spring og hop for alle"

Indstilling

Forpersonen indstiller:

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg bevilger 9.758 kr. til projektet "Juletræsfester med spring og hop for alle".

Problemstilling

Tid, sted og indhold

Gymnastikforeningen Krumspring søger støtte til at afholde en juletræsfest i Tingbjerg Skoles idrætshal den 16. december 2023. Til festen vil der være redskabsbaner for større og mindre børn, julemand, konkurrencer, julegaver til deltagerne og gratis æbleskiver, kakao og alkoholfri gløgg. 

Målgruppe, samarbejdspartnere og annoncering

Aktiviteten er åben for alle, men målrettet børn og børnefamilier. Det kræver ikke medlemskab af Krumspring at deltage.  Der er et deltagergebyr på 25 kr. Ansøger forventer 1000 deltagere.

Aktiviteten annonceres på sociale medier, i lokalaviserne samt via samarbejdspartere. Ansøger har en aftale med Husum for Alle, som vil modtage ”fribilletter”, som de kan uddele til økonomisk trængte familier. 

Budgetoverblik

Ansøgt beløb: 17.160 kr.
Forventede udgifter: 92.200 kr.
Forventede indtægter: 75.400 kr.

Projektet rummer udgifter til instruktørhonorarer, julegaver til deltagere à 25 kr., annoncering, forplejning, julepynt og juletræ, indkøb af julelys, solceller og powerbank.

Indtægter stammer fra egenfinansiering, deltagergebyr og støtte fra andre lokaludvalg.

Tidligere tilsagn

Krumspring har i 2022 fået 30.000 kr. i støtte fra Brønshøj-Husum Lokaludvalg til projektet "Det er en kold tid... men ikke på Husum Skole".

Løsning

Ansøgningen har været behandlet i Børne-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget, der indstiller projektet til støtte som ansøgt.

Forretningsudvalget indstiller projektet til at modtage delvis støtte på 9.758 kr. Den delvise støtte begrundes med en prioritering af lokaludvalgets resterende puljemidler. På grund af den delvise støtte står det ansøger frit for at ændre i budgettet og lave færre aktiviteter end beskrevet i ansøgningen. Hvis ansøger ønsker at foretage ændringer, skal lokaludvalgets sekretariat kontaktes inden afholdes af arrangementet. 

Økonomi