Beslutning om borgerinddragelsesproces: 'Helhedsplan for Brønshøj Torv' i 2021

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Brønshøj-Husum lokaludvalg drøfter og tager beslutning om at afsætte 230.000 kr. til eget projekt 'helhedsplan for Brønshøj Torv' i lokaludvalgets budget for 2021.

Problemstilling

Det var lokaludvalgets plan at gennemføre projektet 'helhedsplan for Brønshøj Torv' i efterår/vinter 2020. Dels er opstarten blevet forsinket pga. 2. corona-nedlukning, hvor det ikke er muligt at samle borgere fysisk til hverken borgermøder eller workshops. Dels er opstarten blevet forsinket, da Borgerrepræsentationen afsatte midler til en planlægningsbevilling af Brønshøj Gl. Skole som kulturhus i budget21. Arbejdsgruppen, bestående af forretningsudvalget og kulturudvalget, har derfor afventet et koordinerende møde med de involverede forvaltninger. Formålet med mødet var at samtænke borgerinddragelse og det arbejde, som skal pågå i forbindelse planlægningsbevillingen. 

Forretningsudvalget har drøftet projektet og vurderer, at det ikke er realistisk at starte projektet op i 2020. For at kunne planlægge opstart af projektet koordineret med overførselssagen i marts 2021, hvor politikerne forventes af behandle en anlægsbevilling af Brønshøj Gl. Skole som kulturhus, ønsker forretningsudvalget, at lokaludvalget drøfter og tager beslutning om, at afsætte midler til projektet i 2021.

Løsning

Det foreslås, at processen for 'Helhedsplan for Brønshøj Torv' består af 3 faser:

Fase 1: 'Helhedsplan for Brønshøj Torv' indledes med et åbent borgermøde for at nå ud til så mange lokale som muligt og høre deres input.

Fase 2: Derefter målrettes arbejdet i heldagsworkshops med op til 50 deltagere, der skal arbejde videre med visionerne i grupper. Det foreslås at indkøbe arkitekter til projektet som faciliterer workshops og omsætter disse til visualiseringer af området i en samlet projektmappe.

Fase 3: Afslutningsvis afholdes et åbent borgermøde, hvor processen og projektmappen præsenteres.

Tidsplan: Projektet gennemføres i forår 2021.

Lokaludvalgets sekretariat bidrager med planlægning af de 2 borgervendte møder og 3 workshops samt kommunikation.

Økonomi

Lokaludvalgets puljemidler i 2021:

Der er af Borgerrepræsentationen bevilget 1.584.900 kr. til Brønshøj-Husum Lokaludvalg i puljemidler i 2021. Puljen gives til tværgående, bydelsrelaterede, dialogskabende og netværksdannende aktiviteter for borgere i og brugere af bydelen.

Normaltvist inddeler Brønshøj-Husum lokaludvalg puljemidlerne i 3 dele:

- En bydelspulje (pulje A)

- En pulje for borgerrettede projekter (pulje B)

- En  pulje til kommunikation (pulje C)

Arbejdsplan og budget for 2021:

Lokaludvalgets fem fagudvalg er i gang med at planlægge og prissætte deres forventede borgerrettede aktiviteter i 2021. Disse samles i en arbejdsplan for lokaludvalget i 2021 af sekretariatet. Herefter drøfter og beslutter lokaludvalget arbejdsplanen inkl. budget for puljemidlerne til lokaludvalgsmødet i december 2020. Det er således en tidlig beslutning om prioritering af midler til projekt 'helhedsplan for Brønshøj Torv' i lokaludvalgets budget for 2021.

Budget for 'helhedsplan for Brønshøj Torv' i 2021:

Sekretariatet foreslår, at midlerne tages fra lokaludvalgets Pulje B (borgerrettede projekter) i 2021:

Videre proces

Arbejdsgruppen, bestående af forretningsudvalget og kulturudvalget, arbejder sammen med sekretariatet videre med tilpasning og planlægning af projektet. Arbejdsgruppen orienterer løbende lokaludvalget om projektets fremdrift og udvikling.