Godkendelse af 3. mandslejemål og deponering

Borgerrepræsentationen skal godkende indgåelse af lejemål for sekretariatslokaler til Kgs. Enghave Lokaludvalg.

Indstilling om,

1. at det godkendes, at Københavns Ejendomme, på vegne af Økonomiforvaltningen, den 22. marts 2013 har indgået et 3. mandslejemål med SydhavnsCompagniet i bydelen Kgs. Enghave til sekretariatet for Kgs. Enghave Lokaludvalg med forbehold for Borgerrepræsentationens godkendelse,
2. at det godkendes, at lejemålet på maksimalt 27.000 kr. årligt inkl. forbrug (2013 p/l) finansieres inden for Økonomiudvalgets ramme, jf. økonomiafsnittet, samt
3. at det tages til efterretning, at deponeringsforpligtelsen bortfalder som følge af modregningsadgang for opsagt lejemål i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, jf. økonomiafsnittet.

(Økonomiudvalget)

Indstillingen foreslår, at Borgerrepræsentationen godkender, at Københavns Ejendomme den 22. marts 2013 har indgået et 3. mandslejemål for lokaler til Kgs. Enghave Lokaludvalgssekretariat.

Kgs. Enghave Lokaludvalgs sekretariat er blevet opsagt i deres nuværende lokale pr. 1. marts 2013. Københavns Ejendomme råder ikke over egnede kommunale lokaler i bydelen, og i stedet er der fundet lokaler i et kontorfællesskab i Multicenter Mozarts Plads, som udlejes af den selvejende organisation, SydhavnsCompagniet.

Udgifterne til den almindelige husleje afholdes inden for det afsatte budget til Kgs. Enghave Lokaludvalgs sekretariat.

Lejemålet er ikke midlertidigt, hvorfor der ikke er søgt om dispensation for at stille deponering.

Indstillingen forslår, at Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen tager til efterretning, at de deponerede midler findes ved modregning i frigivne deponerede midler i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen. Midlerne er frigivet fra Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens lejemål i Vester Søgade 10. Modregningsadgangen på lejemålet udløb pr. 31. marts 2013.

Anvendelsen af modregningsadgang på tværs af forvaltningsområder er i overensstemmelse med Økonomi- og Indenrigsministeriets regler jf. vejledningen til bekendtgørelsen om kommuners låntagning og meddelelse af garantier.

Borgerrepræsentationen godkender, at Københavns Ejendomme, på vegne af Økonomiforvaltningen, den 22. marts 2013 har indgåetet 3. mandslejemål med SydhavnsCompagniet i bydelen Kgs. Enghave til sekretariatet for Kgs. Enghave Lokaludvalg. Lejekontrakten er indgået med forbehold for borgerrepræsentationens godkendelse.

Lejemålet på maksimalt 27.000 kr. årligt inkl. forbrug (2013 p/l) finansieres indenfor Økonomiudvalgets rammer på Økonomiudvalgets bevilling Økonomisk Forvaltning, service, funktion 6.45.50.1. (Sekretariatsmidler for Kgs. Enghave Lokaludvalg).

Der anvises finansiering for deponeringsforpligtelsen ved modregning i frigivne deponerede midler fra Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen. Midlerne er frigivet ved opsigelse af beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens lejemål i Vester Søgade 10. Modregningsadgangen for de frigivne midler ophørte den 31. marts 2013.

Økonomiforvaltningen bemærker, at Kgs. Enghave Lokaludvalg i forvejen sekretariatsbetjenes fra Fællessekretariatet for Vesterbro og Kgs. Enghave Lokaludvalg. Kgs. Enghave Lokaludvalg har ønsket, at der kan ske lokal sekretariatsbetjening af lokaludvalget et par dage om ugen.

Lejemålet på maksimalt 27.000 kr. årligt inkl. forbrug (2013 p/l) finansieres inden for Økonomiudvalgets rammer på Økonomiudvalgets bevilling Økonomisk Forvaltning, service, funktion 6.45.50.1.

Deponeringsforpligtigelsen for lejemålet udgør 586.455 kr. og dækkes af modregningsadgang frigjort fra et opsagt lejemål i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen. Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen er indforstået hermed.

Anvendelsen af modregningsadgang på tværs af forvaltningsområder er i overensstemmelse med Økonomi- og Indenrigsministeriets regler jf. vejledningen til bekendtgørelsen om kommunernes låntagning og meddelelse af garantier.

Aftale om lejemål er indgået med forbehold for Borgerrepræsentationens godkendelse på sit møde den 14. maj 2013. Såfremt indstillingen godkendes i Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen, er lejeaftalen endelig.

Claus Juhl                                                 /Bjarne Winge

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget over for Borgerrepræsentationen anbefaler,

1. at det godkendes, at Københavns Ejendomme, på vegne af Økonomiforvaltningen, den 22. marts 2013 har indgået et 3. mandslejemål med SydhavnsCompagniet i bydelen Kgs. Enghave til sekretariatet for Kgs. Enghave Lokaludvalg med forbehold for Borgerrepræsentationens godkendelse,
2. at det godkendes, at lejemålet på maksimalt 27.000 kr. årligt inkl. forbrug (2013 p/l) finansieres inden for Økonomiudvalgets ramme, jf. økonomiafsnittet,
3. at det tages til efterretning, at deponeringsforpligtelsen bortfalder som følge af modregningsadgang for opsagt lejemål i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, jf. økonomiafsnittet.

Indstillingen blev anbefalet med 9 stemmer mod 0. 1 udvalgsmedlem undlod at stemme.

For stemte: A, F, Ø, B og C.

Imod: Ingen.

”Kultur- og Fritidsforvaltningen skal på vegne af Kultur- og Fritidsudvalget meddele, at Kultur- og Fritidsforvaltningen ingen bemærkninger har til, at sagen om  

·         Indgåelse af lejekontrakt på lejemålet Mozarts Plads 5, st., 2450 København SV  

gennemføres i den foreliggende form. Der henvises i øvrigt til Kultur- og Fritidsforvaltningens administrative høringssvar.”

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.