Erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste ved varetagelse af "andre nærmere angivne kommunale hverv"
Indstilling
Indstilling om,
- at Borgerrepræsentationen beslutter at yde erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, til de medlemmer af Borgerrepræsentationen, der vælger denne ordning, i forbindelse med følgende aktiviteter: Deltagelse i forhandlinger med andre kommunale myndigheder eller med statslige myndigheder, repræsentativt arbejde, budgetseminarer, studieture, besigtigelser, borgermøder og orienterings- og temamøder forudsat, at det sker efter anmodning fra Borgerrepræsentationen eller et af de stående udvalg, og at der er truffet beslutning herom i et møde,
- at udgifterne til erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste afholdes inden for Økonomiudvalgets budgetramme.
(Økonomiforvaltningen)
Problemstilling
Borgerrepræsentationen besluttede den 29. januar 2025 efter vederlagsbekendtgørelsen § 5, at medlemmer af Borgerrepræsentationen efter lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 5, kan vælge at modtage erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste for ét regnskabsår ad gangen i funktionsperioden 2026-2029.
Dem som vælger at modtage erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, reduceres i 2026 med 26.056,38 kr. af det faste vederlag. Beløbet reguleres årligt på samme måde, som det faste vederlag.
Der kan udbetales erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste for de aktiviteter som er nævnt i § 16, stk. 1, litra a-e, som blandt andet vedrører møder i Borgerrepræsentationen, Økonomiudvalget eller i de stående udvalg uden, at der er truffet en konkret beslutning af Borgerrepræsentationen herom.
Derudover kan Borgerrepræsentationen beslutte, at ordningen også skal gælde for særlige aktiviteter efter § 16, litra f, når disse udføres efter anmodning fra Borgerrepræsentationen eller et stående udvalg. Det er Borgerrepræsentationen som beslutter, hvilke aktiviteter som skal være omfattet heraf.
Løsning
Borgerrepræsentationen kan vælge at træffe en generel beslutning om, at der for valgperioden 2026-2029 kan udbetales erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste for varetagelsen af andre aktiviteter end møder nævnt i § 16, stk. 1, litra a-e.
På baggrund af erfaring fra foregående valgperioder foreslås det, at "andre nærmere angivne kommunale hverv" efter § 16, stk. 1, litra f, skal omfatte følgende aktiviteter:
- Deltagelse i forhandlinger med andre kommunale myndigheder eller med statslige myndigheder,
- repræsentativt arbejde,
- budgetseminarer,
- studieture,
- besigtigelser
- borgermøder,
- orienterings- og temamøder.
Det bemærkes, at studieture efter fast praksis forelægges separat for Borgerrepræsentationen til godkendelse. Det er en betingelse for udbetaling af erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, at deltagelse er sket efter anmodning fra Borgerrepræsentationen, Økonomiudvalget eller et af de stående udvalg.
Det skal derfor fremgå af beslutningsprotokollen fra et møde i Borgerrepræsentationen, Økonomiudvalget eller et af de stående udvalg, at der er blevet anmodet om deltagelse i den konkrete aktivitet.
Der kan ikke udbetales erstatning for tabt arbejdsfortjeneste i forbindelse med mødeforberedelse, herunder drøftelse af sager med forvaltningen, generelle besigtigelser, tilsynsforretninger eller repræsentativt arbejde, der ikke finder sted efter anmodning fra Borgerrepræsentationen, Økonomiudvalget eller et af de stående udvalg.
Information vedrørende ordningen om erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste er fremsendt til alle medlemmer af Borgerrepræsentationen pr. mail den 19. december 2025, se bilag 1. Frist for tilmelding til ordningen er i år den 31. januar 2026, da der er tiltrådt en ny samling.
Økonomi
Indstillingen har ikke i sig selv økonomiske konsekvenser. Udgifterne til erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste afholdes inden for Økonomiudvalgets budgetramme.
Videre proces
Såfremt indstillingen godkendes, vil det være muligt i valgperioden for 2026-2029 at få udbetalt erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste efter lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 1, litra f, til andre aktiviteter end møder som angivet i afsnittet Løsning, såfremt aktiviteten udføres efter anmodning fra Borgerrepræsentationen, Økonomiudvalget eller et stående udvalg.
Søren Hartmann Hede / Helene Vinten Madsen