Leje af lokaler til aktivitets- og samværstilbud

Der skal tages stilling til en udvidelse af aktivitets- og samværstilbuddet Idrætshuset for borgere med sindslidelse.

Indstilling og beslutning

Indstilling om,

at Københavns Ejendomme bemyndiges til at indgå lejekontrakt med ikrafttræden pr. 1. februar 2014 vedr. lejemål på Hørsholmsgade 20, 1. sal, 2200 København N til brug for Idrætshuset, som er et aktivitets- og samværstilbuddet for sindslidende,
at anvisning af deponering for lejemålet på Hørsholmsgade 20, 1. sal, 2200 København N, som udgør 1,076 mio. kr., sker ved at anvende modregningsadgang, som relaterer sig til køb af ejendommen Kollegiet, Gl. Køge Landevej 137, 2500 Valby.

Det forudsættes, at eventuelle merudgifter som følge af sagen afholdes inden for Socialudvalgets budgetramme.

Det bemærkes, at der ingen bemærkninger er til for så vidt angår indstillingens ejendomsfaglige indhold. Der henvises i øvrigt til Københavns Ejendommes udtalelse, der er vedlagt som bilag.

(Socialudvalget)

Problemstilling

Idræthuset på Nørrebro er et aktivitets- og samværstilbud for sindslidende med særlig fokus på livsstil. I Idrætshusets lokaler huses også "Kæmperne", som er en idrætsforening for sindslidende, og "Fremtidsfabrikken", som gennemfører målrettede forløb for unge psykisk sårbare med fokus på beskæftigelse og uddannelse. Idrætshuset er samlet set et velfungerende tilbud og har de senere år oplevet en væsentlig stigning i antallet af brugere.

Socialforvaltningen ønsker at samle flere af sine aktiviteter og kompetencer i forhold til livsstil i Idrætshuset, hvorfor forvaltningen ønsker at udvide Idrætshusets nuværende kapacitet på 642 m2 med yderligere 124 m2.

Socialforvaltningen ønsker derfor, at Socialudvalget godkender en udvidelse af Idrætshusets lokaler ved at indstille til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen, at der indgås lejekontrakt på lejemålet, samt at der sker en anvisning af deponering ved at anvende modregningsadgang.

Løsning

Det nye lejemål udgør 124 m2 og kan overtages pr. 1. februar 2014. Den årlige leje udgør 107.136 kr.

Lokalerne er i forvejen godkendt til administration, og det er forvaltningens vurdering, at de nemt kan indrettes som arbejdspladser. Det vil frigive lokaler i det øvrige aktivitets- og samværstilbud til borgerrettede aktiviteter - f.eks. til borgersamtaler, gruppe- og undervisningsforløb. Hermed vil Idrætshuset kunne opgradere antallet af sine korte og længerevarende socialfaglige borgerforløb til borgere med sindslidelse, uden at det går ud over Idrætshusets nuværende aktivitetsniveau. Formålet med borgerforløbene er at understøtte borgerens recoveryproces ved at motivere og hjælpe borgeren til en mere sund og aktiv tilværelse.

Vilkårene for lejekontrakten er forhandlet mellem Københavns Ejendomme og udlejer. Københavns Ejendommes høringssvar vedrørende indgåelse af lejemålet fremgår af bilag 1.

Link til Idrætshusets hjemmeside: http://www.idraetshus.dk/
Link til Idrætshusets geografiske placering: https://maps.google.dk/maps?q=h%C3%B8rsholmsgade+20&ie=UTF-8&ei=cmTNUqqJD4Hw4QTVh4DgBg&sqi=2&ved=0CAgQ_AUoAg

Økonomi

Den årlige leje på det nyt lejemål udgør 107.136 kr. Den øgede udgift til husleje afholdes af varige ledige midler indenfor rammen til aktivitets- og samværstilbud, funktion 5.38.59.1.

Idrætshuset afholder selv udgifter til indretning af lokalerne.

Udgiften til deponering for udvidelsen af lejemålet på 124 m2 i Hørsholmsgade 20, 1. sal udgør 1,076 mio. kr. svarende til lejemålets procentvise andel af den seneste offentlige vurdering fra 2012 på 31,5 mio.kr.

Anvisning af deponering for lejemålet på Hørsholmsgade 20, 1. sal, 2200 København N, som udgør 1,076 mio. kr., sker ved at anvende modregningsadgang, som frigives i forbindelse med køb af ejendommen Kollegiet, Gl. Køge Landevej 137, 2500 Valby, jfr. tabel 1.

Tabel 1 - anvisning af deponering i forbindelse med indgåelse af lejekontrakt vedr. Hørsholmsgade 20 1. sal., 2200 N.

Adresse	Beløb
Frigjort deponering ved køb af Gl. Køge Landevej 137	21.300.000 kr.
Tidligere anvendt til deponering for Studiestræde 45	- 3.274.457 kr.
Tidligere anvendt til deponering for Milnersvej 35	-3.218.477 kr.
Deponeringsbehov Hørsholmsgade 20	-1.076,000 kr.
Uforbrugte deponeringsmidler	13.731.066 kr.

Videre proces

Indstillingen skal behandles i Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.

Såfremt der forelægger en politisk godkendelse, vil lejemålet straks kunne tages i brug, idet der i forvejen ligger en myndighedsgodkendelse af lejemålet til administrativ formål.

Oversigt over politisk behandling

Socialforvaltningen indstiller overfor Socialudvalget, at Socialudvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler at godkende,

at Københavns Ejendomme bemyndiges til at indgå lejekontrakt med ikrafttræden pr. 1. februar 2014 vedr. lejemål på Hørsholmsgade 20, 1. sal, 2200 København N til brug for Idrætshuset, som er et aktivitets- og samværstilbuddet for sindslidende, og
at anvisning af deponering for lejemålet på Hørsholmsgade 20, 1. sal, 2200 København N, som udgør 1,076 mio. kr. sker ved at anvende modregningsadgang, som relaterer sig til køb af ejendommen Kollegiet, Gl. Køge Landevej 137, 2500 Valby.

Socialudvalgets beslutning i mødet den 22. januar 2014

Indstillingen blev godkendt.

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

Økonomiudvalget forudsætter, at eventuelle merudgifter som følge af sagen afholdes inden for Socialudvalgets budgetramme.

Økonomiudvalget har ingen bemærkninger for så vidt angår indstillingens ejendomsfaglige indhold. Der henvises i øvrigt til Københavns Ejendommes udtalelse, der er vedlagt som bilag.

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 4. marts 2014

Indstillingen blev anbefalet over for Borgerrepræsentationen uden afstemning.

Beslutning

Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 13. marts 2014

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.