Forslag til delegationsbestemmelser

Resumé

For at sikre en hurtig og effektiv ekspedition af sagerne samt en overkommelig arbejdsbyrde er det fast praksis, at udvalgene delegerer kompetence til henholdsvis borgmester og forvaltning.

Indstilling

Beskæftigelses-, Integrations- og Erhvervsforvaltningen indstiller,

1. at Beskæftigelses-, Integrations- og Erhvervsudvalget godkender vedlagte forslag til delegation af kompetence til henholdsvis borgmesteren og forvaltningen.

Problemstilling

I Københavns Kommunes styreform med delt administrativ ledelse varetager de stående udvalg den umiddelbare forvaltning af kommunens anliggender inden for hver deres område. Det enkelte udvalg er således født med en kompetence inden for hvert område. Overordnet fremgår det af styrelsesvedtægten for Københavns Kommune § 20, hvilke opgaver Beskæftigelses-, Integrations- og Erhvervsudvalget varetager den umiddelbare forvaltning af.

Denne kompetence kan i et vist omfang delegeres til henholdsvis forvaltning og borgmester, så det primært er sager med et mere overordnet politisk indhold, der forelægges for udvalget, mens mere forvaltnings- og rutinemæssige sager behandles af forvaltningen. Dette sker for at sikre en hurtig og effektiv ekspedition af sager, og for give udvalget en overkommelig arbejdsbyrde. Efter § 15, stk. 3 og § 16, stk. 3, i udvalgets forretningsorden skal der føres en særskilt oversigt over, hvad der er delegeret til borgmesteren og forvaltningen.

Løsning

Forvaltningen har i bilag 1 udarbejdet et forslag til delegationsskrivelse for perioden 2026-2029. Forslaget tager udgangspunkt i Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets delegation til borgmester og forvaltning i 2022-2025 og erfaringerne fra perioden.

I forhold til det tidligere udvalgs delegationsskrivelse er der med forslaget lagt op til følgende ændringer:

• Præciseringer af arbejdsdelingen vedr. henvendelser/klager til borgmesteren og/eller udvalget fra borgere og organisationer så det er tydeligt, at borgmesteren har ansvaret for besvarelsen, mens forvaltningen som oftest sørger for selve besvarelsen
• Præcisering af arbejdsdelingen vedr. spørgsmål og forespørgsler mv. fra Borgerrepræsentationen for at sikre klarhed om, at borgmesteren har ansvaret for besvarelsen, men at det for så vidt angår politikerspørgsmål, er forvaltningen, der udarbejder svar, og at hele udvalget orienteres om svar
• Tilføjelser vedr. håndteringen af ansøgninger om økonomisk hjælp/støtte i forbindelse med puljer under udvalget for at skabe større klarhed om processen
• Tilføjelse vedr. modtagelser på Rådhuset, så der gives mulighed for, at borgmesteren kan anmode andre udvalgsmedlemmer eller forvaltningen om at forestå dem
• Tilpasset struktur, korrekturer og redaktionelle ændringer til bl.a. styrelsesvedtægten for Københavns Kommune gældende fra 1. januar 2026 og ændret lovgivning.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Politisk handlerum

Udvalget kan – indenfor rammerne af lovgivningen – foreslå ændringer til delegationsskrivelsen.

Det bemærkes, at borgmesteren varetager den øverste daglige ledelse af administrationen, jf. styrelsesloven. Det betyder, at denne del ikke hører under udvalget.

Videre proces

Hvis udvalget godkender forslaget til delegationsskrivelse, arbejdes der videre indenfor rammerne af denne.

Henrik Lund / Trine Korsgaard