Afholdelse af International dag 2007 (udsat)
Afholdelse af International dag 2007 (udsat)
Beskæftigelses- og Integrationsudvalget
DAGSORDEN
for ekstraordinært møde torsdag den 21. juni 2007
5. Afholdelse af International dag 2007 (udsat)
BIU 127/2007
Ligesom de foregående fire år foreslås det, at der afholdes to arrangementer med fokus på det internationale miljø i København, Københavns Internationale Dag 2007.
INDSTILLING OG Beslutning
|
Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller til Beskæftigelses- og Integrationsudvalget, 1. at der afholdes International Dag 2007 i efteråret 2007 ved Peblinge Dossering samt i Akacieparken. 2. at arrangem enterne afholdes den 9. september 2007 som beskrevet i indstillingen. 3. at 0,5 mio. kr., der allerede er afsat til
arrangementet "International Dag Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets beslutning i mødet den 7.
juni 2007 Udsat. Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets
beslutning i mødet den 21. juni 2007 Indstillingen blev godkendt. |
Problemstilling
Københavns Kommune har siden 2003 afholdt International Dag for at sætte fokus på det internationale miljø i København. International Dag er et koncept, hvor københavnere får mulighed for at se og møde et bredt udsnit af de mange kulturelle og internationale foreninger og organisationer, der findes i byen.
Sidste års arrangement var en stor succes med over 20.000 besøgende. Her kunne man blandt andet møde foreninger fra Filippinerne, Tyrkiet, Marokko, Kina og mange flere.
Arrangementet har de seneste år fundet sted ved Peblinge Dossering i København omkring august/september (sidste år den 16. september 2006).
Det forventes, at over 20.000 borgere i lighed med tidligere år vil besøge arrangementet.
·
Det
foreslås, at arrangementet finder sted ved Peblinge Dossering. De mange
tilbud vil blandt andet være boder, musik, dans, taler og kulinariske
specialiteter. Det er ligeledes planlagt, at en lang række foreninger og organisationer
inviteres til at møde op for at give de fremmødte et indblik i deres
aktiviteter, deres kultur og deres musik. Tillige skal arrangementet indeholde udstillinger og aktiviteter for alle aldersgrupper.
Det er foreningerne selv, der har ansvaret for at planlægge
og afvikle aktiviteterne i de enkelte boder.
·
Det foreslås herudover,
at der samtidig afholdes en International Dag i Akacieparken, hvor den årlige
lokale sommerfest bliver integreret i et mere internationalt koncept.
Akacieparken er et udsat boligområde, som er et fokusområde for Københavns
Kommunes Integrationspolitik, og set i lyset af Valbys fokus på integrationsområdet
i form af lokaludvalgets arbejde samt helhedsplanerne, vil Akacieparken være
relevant at inddrage i forbindelse med afholdelse af International Dag i 2007.
De nærmere rammer for arrangementet vil blive fastlagt af Kontoret for Integrationsservice i samarbejde med bestyrelsen i Akacieparken.
Planlægningen bør allerede nu iværksættes med henblik på at udsende invitationer, booke artister m.v.
Løsning
Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen foreslår, at International Dag afholdes den 9. september 2007.
Rammerne omkring arrangementet bør være de samme af hensyn til genkendelighed og stabilitet. Det foreslås dog, at konceptet udvides/ændres i et sådant omfang, at det også opleves nyt og interessant.
Arbejdet med planlægningen af arrangementet kan i år igen med fordel lægges i Kontoret for Integrationsservice.
Det foreslås, at udgifterne på op til 500.000 kr. til
International Dag finansieres fra en særskilt konto oprettet til formålet.
Økonomi
Gennemførelse af det beskrevne arrangement i fuldt omfang estimeres at udgøre op til 0,5 mill. kr.
Det foreslås, at der afsættes 0,45 mill. kr. til International Dag ved Peblinge Dossering og 0,05 mill. kr. til International Dag i Akacieparken.
Det bemærkes, at det omtalte beløb allerede er afsat til formålet i budget 2007, hvorfor der ikke skal søges om dette.
Der foreslås følgende budget for begge arrangementer:
Udgifter til plakater,
foldere og program 70.000
Annoncering i pressen 15.000
Vagter 15.000
Københavns Brandvæsen 10.000
Rullegræs og udsmykning 25.000
Lyd 15.000
Renholdelse 10.000
Flydende
scene 25.000
Elektriker 15.000
Afspærring 10.000
Teltleje, borde og stole
samt toiletter mv. 110.000
Forplejning af ansatte (*) 10.000
Sceneoptræden (**)
150.000
Studentermedhjælp
(***) 20.000
Samlet
500.000
(*)Dette
punkt dækker over forplejning til de
fra kommunens forvaltning involverede ansatte
på selve dagen, samt forplejning til sceneteknikere
og andre involverede.
(**)Beløbet
dækker blandt andet over et fast beløb pr.
performer på kr. 5.000 til dækning af transport mv. samt
større
beløb til mere etablerede kunstnere.
(***) Til brug for selve planlægningen og arbejdet
ønskes en studenterhjælp tilknyttet til brug for de mere
rutineprægede
opgaver, telefonbetjening, kontakt og opfølgning
til diverse foreninger mv.
Budgettet er foreløbigt og skønsmæssigt fastsat til orientering, og der må
forventes at ske flere ændringer undervejs i forhold til de forskellige
udgiftsposter.
Med hensyn til pkt. 1 med forslag om ligeledes at afholde International Dag i Akacieparken, skal det bemærkes, at dette vil kræve afsætning af flere medarbejderressourcer til planlægning samt afvikling af begge arrangementer.
Videre proces
Når Beskæftigelses- og Integrationsudvalget har godkendt indstillingen, vil arbejdet med at forberede og planlægge arrangementet påbegynde.
Bilag
1. Evalueringsrapport fra sidste års arrangement.