A. Beslutning: drøftelse af forpagtningsområdet
Indstilling
Forpersonen for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at lokaludvalget drøfter og beslutter et svar på henvendelse om udfordringer for forpagtningsområdet i Kultur- og Fritidsforvaltningen.
Problemstilling
Den 28. januar 2025 behandlede Kultur- og Fritidsudvalget (KFU) en temadrøftelse om forpagtningsområdet, som igennem længere tid har været udfordret. På baggrund af temadrøftelsen har KFU fremsendt en orientering om sagen samt processen for det videre arbejde.
Lokaludvalget har fået mulighed for at indsende bemærkninger til sagen senest 30. april
Om forpagtningsområdet
Der er ingen forpagtede cafeer i Amager Vest, men der forventes at blive etableret en café ifm. etableringen af den ny Sundby Idrætspark.
Forvaltningen har igennem de seneste år haft svært ved at tiltrække forpagtere og oplever, at flere og flere går konkurs. Det påvirker bl.a. livet og aktivitetsniveauet i husene samt driften, da forpagterne ofte varetager flere funktioner.
Forvaltningen benytter sig af flere modeller ift. drift af kultur- og fritidsinstitutioner og det har betydning for, hvordan caféen driftes i den pågældende institution. Fx varetages cafédriften i Karensminde og Christianshavns Beboerhus af foreninger, der drifter hele huset og driften af caféen i fx Islands Brygge Kulturhus er et erhvervslejemål.
Pba. analyser ser forvaltningen, at der er et behov for at arbejde mere differentieret med området, så fremtidige aftaler i højere grad tilpasses det enkelte hus. Man arbejder med at inddele forpagtninger på baggrund af forretningsgrundlag;
- Fuldt forretningsgrundlag,
- Delvist forretningsgrundlag
- Uden forretningsgrundlag
Forvaltningen vil i denne fase gerne i dialog med lokaludvalgene om input og bidrag til løsningsmodellerne, særligt med udgangspunkt i opmærksomhedspunkter for de enkelte bydele.
Arbejdet med forpagtningsområdet ikke er relateret til arbejdet med Kulturhus- og Biblioteksplanen, men arbejdet koordineres
Løsning
At lokaludvalget drøfter og beslutter et svar på henvendelse om udfordringer for forpagtningsområdet i Kultur- og Fritidsforvaltningen.
Videre proces
Den 10. juni 2025 forelægges Kultur- og Fritidsudvalget en ny sag om forpagtningsområdet.