Godkendelse af puljemiddelregnskab 2014

Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg,

1) at lokaludvalget tager regnskab for puljemidler 2014 til efterretning.

Amager Øst Lokaludvalg fik i 2013 udlagt 2.466.000 kr. af Borgerrepræsentationen til tværgående, bydelsrettede, netværksdannende og dialogskabende aktiviteter. Heraf har lokaludvalget anvendt 2.403.884 kr. fordelt på ansøgte projekter, egne projekter, samt driftsstøtte til Miljøpunkt Amager. De resterende 62.116 kr. (svarende til ca. 2,5 % af det samlede tildelte beløb) er gået tilbage til Københavns Kommune.
Siden 2013 har lokaludvalgene været påbudt maksimalt at returnere 5% af puljemidlerne.Til sammenligning returnerede Amager Øst Lokaludvalg i 2012 ca. 10 % og i 2013 5,3 % af puljemidlerne. Mindreforbruget i 2013 skyldes hovedsageligt, at der har været mindreforbrug på eller aflysning af eksterne puljeprojekter med afslutning sent på året og at det derfor ikke har været muligt at nå at bruge midlerne på andre aktiviteter.
Af vedlagte bilag kan ses anvendelsen af lokaludvalgets puljemidler i 2014.

Puljemidlerne bevilges af Lokaludvalget og administreres af Amager Øst Lokaludvalgssekretariat. Sekretariatet modtager regnskab fra støttemodtager og sammenholder dette med det indsendte budget. Forudsat der er overensstemmelse mellem budget og regnskab, anviser sekretariatet midlerne udbetalt til støttemodtager. Midlerne udbetales af København Kommunes Koncernservice (KS). Når lokaludvalgssekretariatet har anvist udbetaling fra KS til støttemodtager, checker sekretariatet i Københavns Kommunes Økonomi- og Regnskabssystem (KØR) at overførslen har fundet sted og det er det korrekte beløb der er overført. Amager Øst Lokaludvalgssekretariat er som kommunal institution underlagt Københavns Kommunes interne samt eksterne revision.

At lokaludvalget tager regnskab for puljemidler 2014 til efterretning.

Orienteringen blev taget til efterretning