Intern afsættelse af midler: Repræsentantskabsmøde og bydelsplan 2026

Indstilling

Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller,

at lokaludvalget afsætter 20.000 kr. af 2026-puljemidlerne til aktiviteter ifm. bydelsplan samt afholdelse af repræsentantskabsmøde.

Problemstilling

Lokaludvalget skal ifm. arbejdet med bydelsplanen nedsætte et lokalt repræsentantskab . Repræsentantskabet skal godkende lokaludvalgets udkast til bydelsplan og på den måde være med til at understøtte, at så mange som muligt i bydelen har været involveret i og oplever medejerskab til bydelsplanen.

Repræsentantskabets formål er at være med til at kvalificere bydelsplanerne ift. hvad der er væsentligt at arbejde med lokalt samt sikre en så bred repræsentation af bydelens interesser og behov som muligt.

Formelle krav til repræsentantskabet jf. kommissorium for lokaludvalg

• Alle brugerbestyrelser og foreninger i lokaludvalgets område inviteres til at indgå i Lokaludvalgets repræsentantskab.
• Foreningerne er ikke underlagt de krav om min. 15 medlemmer og 1 års eksistens, som gælder for foreningskandidater ved valg til lokaludvalg
• Der afholdes minimum et møde med nedsættelse af et repræsentantskab, senest i forbindelse med godkendelse af bydelsplan. Repræsentantskabet bliver forelagt lokaludvalgets udkast til bydelsplan til godkendelse, dvs. at lokaludvalget foretager den endelige godkendelse af og løbende opdatering af bydelsplanerne.
• Repræsentantskaberne inviteres én gang om året til en opfølgning og evaluering af bydelsplanen.   

Løsning

Bydelsplangruppen foreslår, at der afholdes møde med nedsættelse af repræsentantskab den 4. november kl. 18-20.30.

I lighed med sidste års repræsentantskabsmøde vil mødet blive afholdt i salen i Kvarterhuset og bestå af fællesspisning og præsentation af lokaludvalgets foreløbige bud på temaer. Deltagerne vil desuden få mulighed for at have en åben dialog om andre forslag temaer, de finder vigtige at have med i bydelsplanen. De deltagende foreninger opfordres til at melde sig til at deltage i repræsentantskabet efterfølgende.

Økonomi

Der afsættes 10.000 kr. til afholdelse af repræsentantskabsmøde samt et rammebeløb på 10.000 kr. til øvrige bydelsplanaktiviteter i løbet af efteråret, herunder kommunikation.

Videre proces

Bydelsplangruppen planlægger den nærmere afvikling af repræsentantskabsmødet i samarbejde med sekretariatet.