Mødedato: 27.02.2014, kl. 18:30
Mødested: Mødesalen i Kvarterhuset, Jemtelandgade 3
Godkendelse af puljemiddelregnskab 2013
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg,
at lokaludvalget godkender regnskab for puljemidler 2013.
Problemstilling
Amager Øst Lokaludvalg fik i 2013 udlagt 2.481.000 kr. af Borgerrepræsentationen til bydelsrettede, netværksdannende og dialogskabende aktiviteter. Heraf har lokaludvalget anvendt 2.337.158 kr. fordelt på ansøgte projekter, egne projekter, samt driftsstøtte til Miljøpunkt Amager. De resterende 130.544 kr. (svarende til ca. 5,3 % af det samlede tildelte beløb) er gået tilbage til Københavns Kommune. Til sammenligning returnerede Amager Øst Lokaludvalg ca. 10 % af puljemidlerne i 2012.
I 2013 har lokaludvalgene fået et påbud om maksimalt at returnere 5% af puljemidlerne.
Mindreforbruget i 2013 skyldes bl.a.:
- at der i budgettet for overtagelse af Ama'røsten fra Foreningen Ama'røsten var taget udgangspunkt i et budget inkl. moms, men at lokaludvalget som kommunal institution ikke betaler moms.
- at der har været mindreforbrug på eksterne puljeprojekter med afslutning sent på året og at det derfor ikke har været muligt at nå at bruge midlerne på andre aktiviteter.
- at der var budgetteret med kr. 19.500 tryk af en statusrapport, som sekretariatet blev pålagt at udarbejde i 2013. Dette viste sig tidsmæssigt ikke at være muligt, og rapporten blev derfor trykt i januar 2014.
Puljemidlerne bevilges af Lokaludvalget og administreres af Amager Øst Lokaludvalgssekretariat. Sekretariatet modtager regnskab fra støttemodtager og sammenholder dette med det indsendte budget. Forudsat der er overensstemmelse mellem budget og regnskab, anviser sekretariatet midlerne udbetalt til støttemodtager. Midlerne udbetales af København Kommunes Koncernservice (KS). Når lokaludvalgssekretariatet har anvist udbetaling fra KS til støttemodtager, checker sekretariatet i Københavns Kommunes Økonomi- og Regnskabssystem (KØR) at overførslen har fundet sted og det er det korrekte beløb der er overført.
Iflg. påbud fra Københavns Kommunes revision, er lokaludvalgssekretariatet forpligtet til at lave stikprøvekontroller på min.10 % af støttemodtagerne. Således har sekretariatet i 6 tilfælde i 2013 (svarende til 9,8%) udbedt sig alle bilag fra støttemodtagere og sammenholdt disse med det indsendte regnskab. Der er ikke fundet uregelmæssigheder. Amager Øst Lokaludvalgssekretariat er som kommunal institution underlagt Københavns Kommunes interne samt eksterne revision.
I 2013 har lokaludvalgene fået et påbud om maksimalt at returnere 5% af puljemidlerne.
Mindreforbruget i 2013 skyldes bl.a.:
- at der i budgettet for overtagelse af Ama'røsten fra Foreningen Ama'røsten var taget udgangspunkt i et budget inkl. moms, men at lokaludvalget som kommunal institution ikke betaler moms.
- at der har været mindreforbrug på eksterne puljeprojekter med afslutning sent på året og at det derfor ikke har været muligt at nå at bruge midlerne på andre aktiviteter.
- at der var budgetteret med kr. 19.500 tryk af en statusrapport, som sekretariatet blev pålagt at udarbejde i 2013. Dette viste sig tidsmæssigt ikke at være muligt, og rapporten blev derfor trykt i januar 2014.
Puljemidlerne bevilges af Lokaludvalget og administreres af Amager Øst Lokaludvalgssekretariat. Sekretariatet modtager regnskab fra støttemodtager og sammenholder dette med det indsendte budget. Forudsat der er overensstemmelse mellem budget og regnskab, anviser sekretariatet midlerne udbetalt til støttemodtager. Midlerne udbetales af København Kommunes Koncernservice (KS). Når lokaludvalgssekretariatet har anvist udbetaling fra KS til støttemodtager, checker sekretariatet i Københavns Kommunes Økonomi- og Regnskabssystem (KØR) at overførslen har fundet sted og det er det korrekte beløb der er overført.
Iflg. påbud fra Københavns Kommunes revision, er lokaludvalgssekretariatet forpligtet til at lave stikprøvekontroller på min.10 % af støttemodtagerne. Således har sekretariatet i 6 tilfælde i 2013 (svarende til 9,8%) udbedt sig alle bilag fra støttemodtagere og sammenholdt disse med det indsendte regnskab. Der er ikke fundet uregelmæssigheder. Amager Øst Lokaludvalgssekretariat er som kommunal institution underlagt Københavns Kommunes interne samt eksterne revision.
Løsning
At lokaludvalget godkender regnskab for puljemidler 2013.
Beslutning
Regnskabet blev taget til efterretning