Mødedato: 27.02.2014, kl. 18:30
Mødested: Mødesalen i Kvarterhuset, Jemtelandgade 3

Godkendelse af samarbejdsaftale - Lørdage på musiktorvet

Se alle bilag

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg

1) At Lokaludvalget godkender samarbejdsaftalen vedr. lørdage på Musiktorvet

2) At lokaludvalget afsætter 30.000 kr. af puljemidlerne til afholdelse af 2 markedsdage på Musiktorvet i 2014.

3) At Lokaludvalget vedtager at arbejde med temaet cyklisme / Sharing Copenhagen som ramme for lørdag på musiktorvet den 14. juni 2014.

Problemstilling

Amager Øst Lokaludvalg har i 2013 behandlet og godkendt samarbejdsaftale vedr. Lørdage på Musiktorvet.
 
Efterfølgende blev der stillet spørgsmålstegn ved samarbejdsaftalens gyldighed, idet det lokaldemokratiske formål med arrangementet i den oprindelige samarbejdsaftale var uklart.

På baggrund af ovenstående er formålet med lokaludvalgets deltagelse i Lørdage på Musiktorvet blevet præciseret i den nye version. Den nye udgave af samarbejdsaftalen er godkendt af Økonomiforvaltningen i Københavns Kommune.

Lørdage på Musiktorvet i 2014 er planlagt til at finde sted den 14. juni og den 13. september.

Det foreslås, at temaet den 14. juni 2014 bliver cyklisme / Sharing Copenhagen. Miljøpunkt Amager, Bicycle Innovation Lab og andre lokale cykelaktører er interesseret i at være en del af dagen med dette tema.  Lokaludvalgenes borgerrettede aktiviteter kan ligeledes have fokus på cyklisme - eksempelvis cykelforholdene på den nye Amagerbrogade eller andre relevante / aktuelle temaer.

Lokaludvalgene i Amager Øst og Amager Vest forpligter sig med samarbejdsaftalen fremadrettet til at afsætte ialt 30.000 kr. om året til afholdelse af to markedsdage på Musiktorvet. Lokaludvalgene afsætter midlerne i forbindelse med den årlige budgetlægning, og bevillingen er afhængig af lokaludvalgets årlige godkendelse. Aftalen gælder indtil en af parterne ønsker den opsagt.

Løsning

At Lokaludvalget godkender samarbejdsaftalen vedr. lørdage på Musiktorvet.

At Lokaludvalget afsætter ialt 30.000 kr. af puljemidlerne til lørdage på Musiktorvet i 2014

At Lokaludvalget vedtager temaet for lørdage på Musiktorvet den 14. juni samt drøfter mulige temaer for arrangementet den 13. september.  

Økonomi

Der afsættes kr. 30.000 af lokaludvalgets puljemidler.



Beslutning

Punktet blev godkendt uden afstemning.
Samarbejdsaftalen blev godkendt.
Lokaludvalget besluttede at afsætte 30.000 kr. af puljemidlerne til afholdelse af 2 lørdage på Musiktorvet i 2014.
Temaet cyklisme / sharing Copenhagen blev godkendt som tema for den 14. juni 2014.
Til top