Beslutning: Nedsættelse af bydelsplan-arbejdsgruppe

Indstilling

Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller,

at lokaludvalget vælger medlemmer til en bydelsplanarbejdsgruppe.

Problemstilling

Lokaludvalget skal i begyndelsen af valgperioden udarbejde en bydelsplan.

Bydelsplanen er lokaludvalgets egen visions- og arbejdsplan. Den skal både fungere som et operationelt arbejdsredskab for bydelen og ift. lokaludvalgets realisering af indsatsområder i dialogen med forvaltninger og politikere om bydelens udvikling.

Sekretariatet og forvaltningerne bistår med data, viden, prognoser samt centrale politikker og sager af relevans for lokaludvalgets område i processen. Undervejs vil der også være dialog med forvaltningen, som kan kvalificere lokaludvalgets visioner. 

Bydelsplanen kan opdateres løbende i takt med, at nye aktuelle temaer eller projekter opstår eller eksisterende realiseres. 

Hele lokaludvalget påbegynder drøftelsen om bydelsplanen på seminaret den 12. september, hvor lokaludvalget også vil blive præsenteret for viden om bydelen fra datapakker og borgerpanelundersøgelse mv. 

Bydelsplangruppen

Det foreslås, at der nedsættes en bydelsplangruppe (BP-gruppen) som tovholder for processen. BP-gruppen har ansvar for at der udarbejdes en bydelsplan, der endeligt besluttes i lokaludvalget. BP-gruppen er en tværgående gruppe, der refererer til tovholdergruppen og arbejdsgrupperne. Gruppen indeholder medlemmer fra hver af de faste arbejdsgrupper.

Sekretariatet deltager som udgangspunkt i bydelsplangruppens møder.

Bydelsplangruppen vil løbende informere lokaludvalget om status på processen, som et fast punkt på lokaludvalgsmøderne.

Løsning

Lokaludvalget vælger medlemmer til bydelsplangruppen.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Borgerinddragelse ifm. bydelsplanen afholdes af lokaludvalgets puljemidler. 

Videre proces

Gruppen mødes første gang i august måned. Der afsættes midler til borgerinddragelse på lokaludvalgsmødet i august.