Afsættelse af midler: Repræsentantskabsmøde 2025 med politiske valgkandidater
Indstilling
Forpersonen for Amager Øst Lokaludvalg indstiller,
at lokaludvalget afsætter 11.150 kr. til afholdelse af Repræsentantskabsmøde 2025.
Problemstilling
Lokaludvalget skal en gang årligt invitere repræsentantskabet til en opfølgning og evaluering af bydelsplanen.
Repræsentantskabet består af repræsentanter for brugerbestyrelser og foreninger i bydelen. Der er ca. 27 foreninger i repræsentantskabet. Det foreslås at invitere bredt ud i bydelen og via lokaludvalgets kommunikationskanaler til at deltage i mødet.
Denne gang er en del af repræsentantskabsmødet også at invitere de politiske valgkandidater med i gruppedrøftelserne og starte mødet med fællesspisning for de tilmeldte.
Input fra mødet kan videreformidles på de efterfølgende arbejdsgruppemøder.
Løsning
Det indstilles at der afsættes 11.150 kr. til afvikling af repræsentantskabsmødet.
Planlægningsgruppen foreslår at mødet afholdes den 23. september 2025.
Budget:
| Lokale | 1300 kr. |
| Forplejning fra caféen (mad, vand, te og kaffe) | 6000 kr. |
| Kage | 850 kr. |
| Kommunikation | 3000 kr. |
| I alt | 11.150 kr. |
Økonomi
Der afsættes 11.150 kr. af 2025 puljemidlerne.
Videre proces
Planlægningsgruppen står i samarbejde med sekretariatet for program og afvikling af mødet.