Prioritering af uforbrugte midler 2014

Formanden indstiller,

1) At Amager Øst Lokaludvalg drøfter sagen

Amager Øst Lokaludvalg må maksimalt have et mindreforbrug på 5% af puljemidlerne. Set i det lys skal Amager Øst Lokaludvalg drøfte, hvordan udvalget ønsker at anvende uforbrugte midler i 2014. Der gøres i denne forbindelse opmærksom på at anvendelse af midler skal være indenfor rammerne af lokaludvalgets puljemiddelkriterier og regulativ.

Arbejdsgrupperne har drøftet sagen på deres møder den 6.-8. oktober. (SOSU arbejdsgruppens møde var grundet borgmesterbesøget aflyst) På baggrund af møderne i arbejdsgrupperne er der fremkommet et konkret forslag til anvendelse af uforbrugte midler:

Telte til udlån
Amager Øst Lokaludvalg har gennem årene bevilget telte til brug for bydelens aktiviteter. Teltene opbevares, repareres og udlånes af Amager Kulturpunkt. Der har været gjort rigtig god brug af denne udlånsordning, også uden for Amager Kulturpunkts matrikel. Sekretariatet har kontaktet Amager Kulturpunkt og Søren Jensen fra Amager Kulturpunkt har oplyst at der p.t. er ét nyt telt (indkøbt december 2013) og et ældre telt i noget dårligere stand. Disse telte er store og noget vanskelige at håndtere, og det ville derfor være ønskeligt med nogle mindre telte, hvilket også ville give mulighed for større fleksibilitet.

Det anbefales at lokaludvalget drøfter sagen og at den endelige prioriteringsliste vedtages i forbindelse med lokaludvalgsmødet i november.

Sekretariatet vurderer, at der efter behandlingen af puljemiddelansøgninger i november vil være mellem 150.000 - 200.000 kr i uforbrugte midler. Dette er inklusiv de midler fra projekter, der har fået tildelt støtte, men som ikke har brugt hele det tildelte beløb samt inklusiv internt afsatte midler, der ikke anvendes (eksempelvis den resterende del af borgerinddragelsespuljen)

Der gøres opmærksom på at tallet er et vejledende skøn. På novembermødet vil et konkret beløb naturligvis blive oplyst.

Amager Øst Lokaludvalg drøftede punktet

Følgende ting blev forslået:

Vejtræer på Wittenberggade
Undersøgelse af hvordan borgerne opfatter Ama'røsten
Fliser til Sundby Have
Hundeposestativer i Rødegårdsparken.


Forud for næste lokaludvalgsmøde skal alle forslag være indkommet på skrift til sekretariatet således at der er tid til at forberede sagerne til behandling på lokaludvalgsmødet. Der skal skælnes mellem projekter og ting der skal købes ind. Projekter skal behandles som selvstændige punkter, mens ting der skal indkøbes sætttes på en seperat prioriteret liste.