Beslutning: Praksis for behandling af puljeansøgninger
Indstilling
Det indstilles,
- at lokaludvalget fortsat behandler puljeansøgninger i arbejdsgrupperne
- at lokaludvalget fortsætter med de hidtidige puljekriterier
- at lokaludvalget fortsætter den hidtidige praksis vedr. Kvikpuljen
Problemstilling
Lokaludvalget skal beslutte en praksis for uddeling af puljemidler.
Lokaludvalgene får hvert år af Borgerrepræsentationen udlagt en pulje til selvstændig varetagelse. Det er lokaludvalgets opgave at uddele og bruge puljemidlerne til "aktiviteter, udstyr og materiel, der gavner lokalområdet og bidrager til realisering af lokaludvalgets bydelsplan."
Lokaludvalget kan selv beslutte, om indstillinger vedr. tildeling af puljemidler skal foregå i de forskellige fagudvalg, eller om der nedsættes et særligt puljeudvalg til dette. Lokaludvalget beslutter også selv, hvor mange årlige ansøgningsfrister der skal være for puljeansøgninger.
Kriterier
Endvidere fremgår det af Regulativ for lokaludvalg at "Lokaludvalget fastlægger selv de nærmere kriterier for tildeling af puljemidler". De nuværende kriterier kan læses her: Støttekriterier for Bydelspuljen | Amager Øst Lokaludvalg
Kvikpuljen
Lokaludvalget har siden 2019 haft en kvikpulje, hvor puljeansøgninger op til 5.000 kr. behandles med kortere svartid af forpersonskabet samt tovholderen for den arbejdsgruppe, ansøgningen hører under. Ansøgninger til Kvikpuljen behandles ikke fra 15. juni til 1. august og fra 15. december til 2. januar.
Løsning
Behandling af ansøgninger
Den hidtidige praksis har været, at ansøgninger behandles i de faste arbejdsgrupper, som udarbejder indstilling til lokaludvalgets afgørelse på det efterfølgende lokaludvalgsmøde. Ansøgningsfrist er en måned inden hvert lokaludvalgsmøde. Dog behandles der ikke eksterne ansøgninger på december-mødet.
Det indstilles, at denne praksis fortsætter. Lokaludvalget kan senere drøfte, om man ønsker at ændre praksis.
Kriterier
Det indstilles, at lokaludvalget fortsætter med de eksisterende kriterier for bydelspuljen, herunder kvikpuljen.
Kvikpuljen
Det indstilles, at ansøgninger op til 5.000 kr. fortsat behandles som Kvikpulje af lokaludvalgets forpersonskab og tovholderen for den relevante arbejdsgruppe, når disse er blevet udpeget.
Lokaludvalget kan dog vælge at uddelegere beslutningskompetencen til forpersonen, ind til der er valgt tovholdere, hvilket vil give mulighed for at give hurtigere svar til ansøgere frem til der er valgt tovholdere i begyndelsen af maj.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.