Beslutning: Organisering af lokaludvalget
Indstilling
Det indstilles,
1. At Amager Øst Lokaludvalg på baggrund af den beskrevne ressortfordeling nedsætter 4 faste arbejdsgrupper, der skal virke til og med september 2026.
Problemstilling
Amager Øst Lokaludvalg har hidtil haft fire faste arbejdsgrupper, der indenfor de enkelte gruppers ressortområder har haft til formål at forbehandle sager til lokaludvalgets ordinære møder, håndtere puljeansøgninger, besvare borgerhenvendelser mv.
De fire faste arbejdsgrupper har været:
- BIFUK: Børn, Idræt, Fritid, Unge, Kultur
- Miljø og Klima
- Plan, Erhverv og Trafik
- SOSU: Social- og sundhedsområdet herunder ældre og integration.
Derudover har der været en række ad hoc grupper, der er blevet oprettet efter behov. Ad hoc grupperne har i hovedreglen refereret til de faste arbejdsgrupper - i enkelte tilfælde direkte til lokaludvalget.
De faste arbejdsgrupper har afholdt møder 14 dage før lokaludvalgets møder og har en fast sekretariatsbetjening. Tovholderens opgave har i samarbejde med sekretariatet være at forberede dagsordenen til møderne samt at være mødeleder på møderne. Sekretariatet deltager på de faste arbejdsgruppemøder og udarbejder beslutningsreferat af disse.
Løsning
På baggrund af drøftelser i den foregående samling i lokaludvalget, foreslås det, at lokaludvalget til og med september 2026 organiserer sig på baggrund af de hidtidige arbejdsgrupper.
De enkelte arbejdsgrupper beslutter selv på hvilken ugedag og hvilket tidspunkt, de ønsker at afholde deres faste møde - dog således at mødetidspunkterne for de fire grupper ikke må overlappe og at planlægges 2 uger før afholdelse af lokaludvalgets ordinære møde af hensyn til dagsordensproduktionen. Frem til sommerferien vil mødetidspunkterne i udgangspunktet være:
SOSU: Mandag d. 4.5 og mandag d. 8.6. kl. 17.00-18.30
BIFUK: Tirsdag den 5.5. og tirsdag d.9.6. kl. 17.00-19.00
Plan, Erhverv og Trafik: Torsdag d. 7.5 og torsdag d. 11.6. kl. 17-18.30
Miljø og Klima: Torsdag d. 7.5 og torsdag d. 11.6. kl. 18.30-20.00
Møderne holdes i Kvarterhuset på 4. sal.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Arbejdsgrupperne vælger tovholdere på deres første møde og disse indstilles til godkendelse på lokaludvalgsmødet den 28. maj.
De faste arbejdsgrupper har udarbejdet overleveringsdokumenter med oversigt over de projekter, der har været arbejdet med de seneste år. Det drøftes på arbejdsgruppemøderne i maj, hvilke projekter de nye arbejdsgrupper ønsker at arbejde videre med.
På lokaludvalgets seminar, der planlægges afholdt i september 2026, evalueres organiseringen i de fire arbejdsgrupper, således at der kan træffes beslutning om videre organisering på lokaludvalgsmødet den 24. september.