Mødedato: 19.11.2015, kl. 18:30
Mødested: Mødesalen i Kvarterhuset, Jemtelandgade 3
Puljeansøgning: Julestemning og Fællesskabsfølelse til det nye kvarter ved Amager Strandvej
Ejerforeningen Strandtårnet søger støtte til Julestemning og Fællesskabsfølelse til det nye kvarter ved Amager Strandvej.
Indstilling og beslutning
BIFUK-arbejdsgruppen indstiller,
1) At Amager Øst Lokaludvalg støtter projektet med en underskudsgaranti på kr. 30.500.
1) At Amager Øst Lokaludvalg støtter projektet med en underskudsgaranti på kr. 30.500.
Problemstilling
På vegne af Ejerforeningen Strandtårnet har Birgitte Mogensen søgt om kr. 50.000 i støtte til Julestemning og Fællesskabsfølelse til det nye kvarter ved Amager Strandvej. Projektet afvikles i december 2015.
Området ved Amager Strandvej fra Øresundsvej til Italiensvej er et nyt boligområde på Amager Øst – et område, hvor der endnu ikke er juletraditioner eller lignende. Målgruppen er derfor alle beboere i kvarteret. Juletræerne tændes den første lørdag i december under et arrangement med levende spillemandsjulemusik og servering af varm kakao til de første ca. 200 mennesker. Deltagerne opfordres til at medtage julesmåkager til et fælles småkagebord. Der opsættes højtalere i træerne, så der i de efterfølgende weekender i december kan afspilles julemusik. Dette skal skabe julestemning for folk der spadserer langs Amager Strandvej og opholder sig omkring de publikumsrettede erhverv, som er etableret i kvarteret.
Samarbejdspartnere i projektet er bl.a. restaurant Couloir (der bidrager med servering af kakao ) og sportscentret Fitness.dk (der forventes at give adgang til at hente strøm til træerne).
Supplerende oplysninger:
Sekretariatet har været i dialog med ansøger vedr. budgettet. Udover de 50.000 kr. der søges fra lokaludvalget er der en egenfinansiering til en værdi af 26.000 kr. Herunder er der både reelle udgifter samt værdi af arbejdstimer lagt i projektet. Dvs. ansøger betaler selv halvdelen af strøm og plakater. Udgifterne til afspilning af julemusik og oprydning dækker over honorarer til fx unge mennesker der skal passe musikanlægget.
Området ved Amager Strandvej fra Øresundsvej til Italiensvej er et nyt boligområde på Amager Øst – et område, hvor der endnu ikke er juletraditioner eller lignende. Målgruppen er derfor alle beboere i kvarteret. Juletræerne tændes den første lørdag i december under et arrangement med levende spillemandsjulemusik og servering af varm kakao til de første ca. 200 mennesker. Deltagerne opfordres til at medtage julesmåkager til et fælles småkagebord. Der opsættes højtalere i træerne, så der i de efterfølgende weekender i december kan afspilles julemusik. Dette skal skabe julestemning for folk der spadserer langs Amager Strandvej og opholder sig omkring de publikumsrettede erhverv, som er etableret i kvarteret.
Samarbejdspartnere i projektet er bl.a. restaurant Couloir (der bidrager med servering af kakao ) og sportscentret Fitness.dk (der forventes at give adgang til at hente strøm til træerne).
Supplerende oplysninger:
Sekretariatet har været i dialog med ansøger vedr. budgettet. Udover de 50.000 kr. der søges fra lokaludvalget er der en egenfinansiering til en værdi af 26.000 kr. Herunder er der både reelle udgifter samt værdi af arbejdstimer lagt i projektet. Dvs. ansøger betaler selv halvdelen af strøm og plakater. Udgifterne til afspilning af julemusik og oprydning dækker over honorarer til fx unge mennesker der skal passe musikanlægget.
Løsning
BIFUK-arbejdsgruppen har drøftet ansøgningen og indstiller, at projektet støttes med en underskudsgaranti på kr. 30.500.
BIFUK vil gerne støtte projektet, da det er et forsøg på at skabe netværk i et nyt kvarter. BIFUK ønsker ikke at give støtte til lønninger ifm. oprydning og musikanlæg, samt strøm og uforudsete udgifter. Det indstilles derfor at støtte projektet med kr. 30.500.
BIFUK vil gerne støtte projektet, da det er et forsøg på at skabe netværk i et nyt kvarter. BIFUK ønsker ikke at give støtte til lønninger ifm. oprydning og musikanlæg, samt strøm og uforudsete udgifter. Det indstilles derfor at støtte projektet med kr. 30.500.
Økonomi
Der er søgt om kr. 50.000 af 2015-puljemidlerne.
Arbejdsgruppen har indstillet, at der bevilliges en underskudsgaranti på kr. 30.500.
Arbejdsgruppen har indstillet, at der bevilliges en underskudsgaranti på kr. 30.500.
Videre proces
Såfremt ansøgningen imødekommes, skal regnskab og evaluering være sekretariatet i hænde senest den 4. januar 2016.
Beslutning
Indstillingen blev godkendt uden afstemning. Amager Øst Lokaludvalg afsatte kr. 30.500 af 2015 puljemidlerne til projektet.