Afsættelse af midler til borgermøde om Trafik og Byrumsplanen

Indstilling

Forpersonen for Amager Øst Lokaludvalg indstiller, 

at der afsættes midler til afholdelse af borgermøde ifm. Trafik og Byrumsplanen.

Problemstilling

Amager Øst Lokaludvalg skal beslutte, om der skal afsættes puljemidler til afholdelse af borgermøde ifm. den offentlig høring af Trafik og Byrumplanen.

Borgermødet forventes at blive afholdt i maj eller juni i 2026, når Trafik og Byrumsplanen er i offentlig høring. Forvaltningen vil meget gerne holde oplæg og besvare spørgsmål om Trafik og Byrumsplanen. 

Sekretariatet har forespurgt om et tilbud fra en procesfacilitator, der kan hjælpe med at planlægge og facilitere borgermødet. Trafik og Byrumsplanen er meget omfattende og omhandler store dele af Amager. Procesfacilitatoren har planlagt inddragelsen ifm. Trafik og Byrumsplanen og har derfor et stort indblik i planens indhold og den borgerinddragelse, der ligger forud for den, hvilket kan være behjælpeligt, når borgermødet skal planlægges. 

Beløb for procesfacilitator oplyses på lokaludvalgsmødet.

Løsning

Lokaludvalget afsætter midler af 2026-puljemidlerne til afholdelse af borgermødet. 

Økonomi

Der afsættes midler kr. af 2026-puljemidlerne: 

• Forplejning: 3000 kr.
• Kommunikation: 1000 kr.
• Procesfacilitator: Sekretariatet afventer tilbud.
• Lokaleleje: 3000 kr.