Puljeansøgning: Majfest på Musiktorvet
Indstilling
Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg,
1) at lokaludvalget på baggrund af indstilling fra BIFUK-arbejdsgruppen afsætter en underskudsgaranti på 46.000 kr. til ”Majfest på Musiktorvet”
Problemstilling
På vegne af Amager Kultur har Søs Vibeke Nielsen søgt om 46.000 kr. i støtte til Majfest på Musiktorvet. Den 25. -27. maj afholdes der Majfest på Amagerbrogade og tilstødende pladser og lign. Lokaludvalget bevilgede i januar 2018 støtte til den del af aktiviteterne, der skal foregå i den første del af Amagerbrogade. I denne ansøgning søges der støtte til aktiviteter på Musiktorvet. Der forventes 2700 deltagere.
Programmet er:
- Fredag: Musik v. Musikforeningen 5-øren
- Lørdag: Gadeidrættens dag v. DGI og Sundby Idrætspark. Aktiviteterne rangerer fra ”kom og prøv” til turneringer,opvisninger mm.
- Søndag: Familiesøndag v. Teater Zebu og Børnekulturhuset med det bedste fra de to huse: gadeteater, værksteder, dans og leg.
Det ansøgte beløb indgår i et samlet budget på 124.300 kr. Der er en samlet egen- og medfinansiering på 32.300 kr. De to lokaludvalg søges om hver 46.000 kr.
Løsning
BIFUK-arbejdsgruppen har drøftet ansøgningen og indstiller, at projektet støttes med en underskudsgaranti på 46.000 kr.
Der er tale om et interessant lokalt arrangement i byrummet til Majfesten, der involverer mange lokale. BIFUK havde dog gerne set, at der var et tættere samarbejde med handelsstandsforeningen og de handlende på Amagerbrogade.
Økonomi
Der er søgt om 46.000 kr. af 2018-puljemidlerne.
Arbejdsgruppen har indstillet, at der bevilliges en underskudsgaranti på 46.000 kr.
Videre proces
Såfremt ansøgningen imødekommes, skal regnskab og evaluering være sekretariatet i hænde senest den 27. juni 2018.