Mødedato: 11.12.2014, kl. 18:30
Mødested: Mødesalen i Kvarterhuset, Jemtelandgade 3
Beslutning om håndtering af indspil til budgetforhandlinger i Københavns Kommune
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller
1) at Amager Øst Lokaludvalg drøfter sagen
2) at Amager Øst Lokaludvalg vedtager årshjul for indspil til budgetforhandlingerne
3) At Amager Øst Lokaludvalg beslutter hvilke lokale projekter lokaludvalget skal arbejde med at få vedtaget i forbindelse med overførselssagen i foråret 2015.
1) at Amager Øst Lokaludvalg drøfter sagen
2) at Amager Øst Lokaludvalg vedtager årshjul for indspil til budgetforhandlingerne
3) At Amager Øst Lokaludvalg beslutter hvilke lokale projekter lokaludvalget skal arbejde med at få vedtaget i forbindelse med overførselssagen i foråret 2015.
Problemstilling
Amager Øst Lokaludvalg har hidtil ikke haft en fast proces for, hvordan lokale projekter og projekter i bydelsplanen og øvrige lokale projekter bringes ind i budgetforhandlinger og overførselssagen.
Som konsekvens, har lokale projekter haft vanskelige vilkår for at blive bragt videre til efterårets budgetforhandlinger eller til forårets overførselsesdrøftelser. For at styrke lokaludvalgets lokale projekter er det væsentligt, at projekterne synliggøres i månederne op til forhandlingerne for at opnå politisk og offentlig opmærksomhed.
Det forslås derfor, at lokaludvalget i en tidlig fase forud for forhandlingerne bliver enige om, og prioriterer, hvilke projekter det ønsker at bringe videre. De udvalgte projekter skal dernæst synliggøres gennem politiske kanaler, borgmester- og udvalgsinvitationer samt læserbreve. En forudsætning for, at projekterne bringes videre er, at de respektive forvaltninger udarbejder et budgetnotat. Forvaltningen gør normalt dette på forespørgsel fra et medlem af Borgerrepræsentationen, og det er derfor vigtigt at få tidlig politisk fokus, så budgetnotatet kan udarbejdes tidsnok ift. forhandlingerne. I august måned starter Borgerrepræsentationen behandlingen af næste års budget for Københavns Kommune. I marts måned behandler borgerrepræsentationen overførselssagen, hvor der aftales projekter, der kan udføres af de ubrugte midler i budgettet fra det forrige i år.
Som konsekvens, har lokale projekter haft vanskelige vilkår for at blive bragt videre til efterårets budgetforhandlinger eller til forårets overførselsesdrøftelser. For at styrke lokaludvalgets lokale projekter er det væsentligt, at projekterne synliggøres i månederne op til forhandlingerne for at opnå politisk og offentlig opmærksomhed.
Det forslås derfor, at lokaludvalget i en tidlig fase forud for forhandlingerne bliver enige om, og prioriterer, hvilke projekter det ønsker at bringe videre. De udvalgte projekter skal dernæst synliggøres gennem politiske kanaler, borgmester- og udvalgsinvitationer samt læserbreve. En forudsætning for, at projekterne bringes videre er, at de respektive forvaltninger udarbejder et budgetnotat. Forvaltningen gør normalt dette på forespørgsel fra et medlem af Borgerrepræsentationen, og det er derfor vigtigt at få tidlig politisk fokus, så budgetnotatet kan udarbejdes tidsnok ift. forhandlingerne. I august måned starter Borgerrepræsentationen behandlingen af næste års budget for Københavns Kommune. I marts måned behandler borgerrepræsentationen overførselssagen, hvor der aftales projekter, der kan udføres af de ubrugte midler i budgettet fra det forrige i år.
Løsning
Det forslås at lokaludvalget senest på maj-mødet hvert år bliver enige om, hvilke projekter der prioriteres samt enige om, hvordan projekterne synliggøres over sommeren inden forhandlingerne i august måned. Det forslås endvidere, at lokaludvalget på december-mødet hvert år bliver enige om, hvilke projekter der prioriteres i overførselssagen samt enige om, hvordan projekterne synliggøres over vinteren inden forhandlingerne i marts måned.
På baggrund af ovenstående skal lokaludvalget beslutte hvilke projekter der skal prioriteres i forbindelse med overførselssagen i foråret 2015.
På baggrund af ovenstående skal lokaludvalget beslutte hvilke projekter der skal prioriteres i forbindelse med overførselssagen i foråret 2015.
Beslutning
Indstillingen blev godkendt uden afstemning.
Randi Sørensen bemærkede, at hun ikke mener, det er en hensigtsmæssig fremgangsmåde at lave prioritering mellem de forskellige forslag.
Det blev besluttet at udskyde behandlingen af hvilke konkrete projektforslag, der skal prioriteres i overførselssagen, til lokaludvalgsmødet i januar. Forslag til projekter skal fremsendes til sekretariatet på forhånd. Sekretariatet sender seperat mail ud om dette.
Processen omkring indspil til de egentlige budgetforhandlinger startes ligeledes op på januar mødet.
Randi Sørensen bemærkede, at hun ikke mener, det er en hensigtsmæssig fremgangsmåde at lave prioritering mellem de forskellige forslag.
Det blev besluttet at udskyde behandlingen af hvilke konkrete projektforslag, der skal prioriteres i overførselssagen, til lokaludvalgsmødet i januar. Forslag til projekter skal fremsendes til sekretariatet på forhånd. Sekretariatet sender seperat mail ud om dette.
Processen omkring indspil til de egentlige budgetforhandlinger startes ligeledes op på januar mødet.