Evaluering af Østerbroweekend 2026
Indstilling
Forpersonen indstiller,
1. at Østerbro Lokaludvalg tager evalueringen af Østerbroweekend 2026 til efterretning.
Problemstilling
Østerbroweekend blev holdt i Fælledparken ved P.H. Lings Allé, foran Trafiklegepladsen lørdag den 6. juni og søndag den 7. juni kl. 10-15 begge dage.
Østerbroweekend er en bydelsfestival for alle østerbroere og foreninger på Østerbro. Weekendens formål er at synliggøre de lokale, frivillige og offentlige tilbud, der er i bydelen. Der er et bredt fokus på foreninger, frivillighed og kulturelle tilbud.
Østerbroweekend arrangeres som en del af Østerbro Lokaludvalgs arbejde med at skabe netværk på tværs på Østerbro. Det er også en platform for at synliggøre lokaludvalget og gå i dialog med borgere og samarbejdspartnere.
Østerbroweekend er Østerbro Lokaludvalgs største eget projekt, og der blev i 2026 afsat 263.800 kr. til arrangementet. En ekstern facilitator stod for en række praktiske, logistiske og tekniske opgaver og sekretariatet stod for kommunikation, koordinering af foreninger/aktører, programplanlægning i samarbejde med ekstern facilitator og lokaludvalget, indhentning af tilladelser mv.
Østerbroweekend er blevet en tradition på Østerbro og finder normalt sted den første weekend i juni. Konceptet har udviklet sig lidt med årene, men de sidste flere år har man mere eller mindre fulgt den samme opskrift, hvilket betyder at man ved hvad man kan forvente. Flere tusinde mennesker kigger forbi og både forplejning, underholdning og aktiviteter er gratis fir deltagerne.
Løsning
Overordnet set blev Østerbroweekend et rigtigt vellykket arrangement i år. Vejret var godt, stemningen god, og der var masser af aktiviteter og underholdning for deltagerne.
Sekretariatet har udarbejdet en evaluering ud fra input fra den eksterne facilitator, lokaludvalgets tovholder på projektet og feedback fra medvirkende foreninger. Sekretariatet har efterspurgt feedback fra alle deltagende aktører, der er 4 foreninger, der er kommet med input. Disse input er skrevet ind i evalueringen, men uden at nævne de enkelte foreninger ved navn. Rigtigt mange ting fungerer upåklageligt, men der er plads til små justeringer og forbedringer - og en række opmærksomhedspunkter bliver beskrevet i evalueringen.
Fra evalueringen fremhæves:
Centimetermaraton
Der var stor interesse for centimeter maraton ved Østerbroweekend, men det vurderes, at der var solgt for mange billetter ift. kapacitet på festivalpladsen. Der var 500 deltagere i løbet. Østerbroweekend har ikke kapacitet til at modtage 500 børn + forældre samtidig og afvikle et børneløb uden at der opstår en kø, der er for lang og bevæger sig for langsomt.
På trods af køen og ventetiden så oplevede Østerbroweekend en masse glade børn, der havde løbet centimeter maraton, og selvom gæsterne ikke var glade for ventetiden, så lod det til, at langt de fleste havde haft en god oplevelse.
Arrangementets inddragelsespotentiale
Sekretariatet anbefaler at blive ved med at bruge Østerbroweekend platformen til at have minimum en borgerinddragelsesaktivitet. Der er mange besøgende på tværs af Østerbroweekends to dage, og derfor kan man gennem borgerinddragende aktiviteter tage temperaturen på, hvad der er vigtigt for østerbroere.
Østerbro Lokaludvalgs rolle
Det anbefales at interesserede lokaludvalgsmedlemmer i højere grad kommer med input til, hvad der skal være i Østerbro Lokaludvalgs telt under Østerbroweekend, både ift. aktiviteter og merchandise.
Markedsføring og rekruttering af foreninger
Antallet af deltagende foreninger var på højde med året før, det var primært gentagende aktører, der deltog. Delvist grundet begrænsede ressourcer i sekretariatet blev der i år primært taget kontakt til foreninger, der tidligere har deltaget ved Østerbroweekend. Det blev vurderet, at det ville kræve for mange ressourcer at lave en større rekrutteringsindsats af nye foreninger til Østerbroweekend. Der var dog stadig enkelte nye aktører ved Østerbroweekend 2026. Det anbefales at bruge mere energi på en rekrutteringsindsatsen af foreninger, så der kommer flere forskellige foreninger, der kan fordeles på dagene i stedet for det nuværende antal med mange deltagende begge dage. På denne måde vil flere foreninger kunne vise sig frem ved Østerbroweekend. Det vil dog kræve et større ressourcetræk på sekretariatet at lave en større rekrutteringsindsats, da foreninger er eftertragtede og det kan være svært at engagere nye samarbejdspartnere, hvilket kan medføre at andre af arrangementets opgaver bliver nedprioriteret.
Hvis det ønskes, at der bliver benyttet bystandere til at reklamere for Østerbroweekend i fremtiden, så skal der muligvis sættes flere penge af til markedsføring, og der skal ansøges om tilladelse til bystandere og bestilles bystandere flere måneder i forvejen, for at sikre sig en plads i bybilledet, da man er i konkurrence om synlighed med andre arrangementer i København.
Sceneprogram
Programmet for scenen på dette års Østerbroweekend bød på musikalske indslag, fægteopvsining, flamencodans og politisk debat. Det lod til at alle aktiviteterne tiltrak publikum, og indslagene på scenen gav foreninger mulighed for at fremvise, hvad de kan byde på endnu mere prominent end de kan i deres telt.
Både den eksterne facilitator og en enkelt af de optrædende foreninger har meldt ud, at der ikke var helt nok tid sat af til at musikere kunne sætte op og lave lydprøve. Det satte lidt pres på programmet for scenen, hvilket resulterede i at det blev forsinket om lørdagen. Der skal koordineres lidt klarere med facilitator og musikerne om deres behov for at sætte op og teste lyd.
Økonomi
Regnskab for Østerbroweekenden kan ses i den vedhæftede evaluering.
Videre proces
Østerbro Lokaludvalg tager evalueringen til efterretning.