Godkendelse af dagsordenen

Dagsordenen blev godkendt.

Fremmøde og inhabilitet

Morten Buchwald havde meldt afbud. Der er ingen suppleant.

Jan Due havde meldt afbud. 1. suppleant Viktor Wennesz indkaldt, men deltog ikke

Allan Tyrrestrup meldte afbud ved mødets begyndelse.

Henrik Conradsen meldte afbud ved mødets begyndelse.

Fraværende uden afbud: Lartey Lawson, Emmeline Othine, Mogens Ove Nielsen, David Rønne, Marika Tingleff

Allan Marouf var fraværende under punkt 3, 1. at punkt.

Bo Sandberg forlod mødet kl. 19.22 under behandlingen af punkt 4 og deltog ikke i behandlingen af de efterfølgende punkter. 

Axel Thrige Laursen var fraværende under behandlingen af dagsordenens punkt 6, 1 - 7- at punkt.

Iben Vestergård var inhabil under behandlingen af dagsordenens punkt 6, 9. at punkt og forlod mødet under behandlingen.

Axel Thrige Laursen og Sheku Amadu Jalloh var inhabile under behandlingen af dagsordenens punkt 6, 11. at punkt. Som følge heraf var udvalget ikke beslutningsdygtigt, da der under behandlingen af punktet herefter kun var 11 medlemmer til stede.

Da sagen var uopsættelig som følge af projektets tidsplan med projektstart den 1. marts, traf formanden for lokaludvalget efter § 21, stk. 3 i regulativ for lokaludvalg beslutning i sagen. Formanden fulgte puljeudvalgets indstilling, som også blev fulgt i alle øvrige indstillinger under dette dagsordenspunkt og det er således forvaltningens vurdering, at sagen ikke gav anledning til tvivl.

Jesper Koefoed-Melson var inhabil under behandlingen af dagsordenens punkt 6, 24. og 25. at punkt og forlod mødet under behandlingen.

Joannes J. Gaard var fraværende under behandlingen af punkt 8.