Evaluering af idrætskonference og bevilling til stormøde om etablering af et idrætsnetværk

Indstilling

Forpersonen indstiller,

1. at Østerbro Lokaludvalg tager evalueringen af idrætskonferencen "Fremtidens Idræt på Østerbro" 2. november 2025 til orientering. 
2. at Østerbro Lokaludvalg drøfter og beslutter muligheden for at afholde et stormøde mhp. etablering af et idrætsnetværk for bydelen. 
3. at Østerbro Lokaludvalg afsætter en rammebevilling på 45.000 kr. i 2026-puljemidler til afholdelse af stormødet om et idrætsnetværk. 
4. at Østerbro Lokaludvalg bemyndiger fagudvalget for Kultur, Fritid og Idræt til at planlægge stormødet. 

Problemstilling

Idrætskonferencen 'Fremtidens Idræt på Østerbro'

Fagudvalget for Kultur, Fritid og Idræt afholdt den 02/11-2025 en idrætskonference i Nordhus om fremtidens idræt på Østerbro. Til konferencen blev der drøftet udfordringer og potentielle løsninger om idrætsforholdene på Østerbro fremadrettet, herunder manglende faciliteter i Nordhavn, bedre brug af eksisterende faciliteter på hele Østerbro, og både kort- og langsigtede løsninger for flere aktiviteter i bydelen. 

Konferencen forløb planmæssigt med mange gode input til løsninger. Der var ca. 20 deltagere, hvilket var væsentligt mindre end estimeret, men blandt deltagerne var en række politikere og kandidater til kommunalvalget.

Det lave deltagerantal skyldes sandsynligvis den korte frist for planlægningen af konferencen, da lokaludvalget ønskede at afholde konferencen forud for det kommende kommunalvalg. For at sikre en bredere forenings- og borgerdeltagelse kunne man have sat mere tid af til håndholdt rekruttering af relevante idrætsaktører i bydelen.

Se den vedhæftede opsamling i bilagsoversigten. 

Stormøde om etablering af idrætsnetværk

Fagudvalget for Kultur, Fritid og Idræt foreslår på baggrund af den afholdte idrætskonference at arrangere et stormøde, hvor man vil invitere privatpersoner og repræsentanter for idrætsforeninger til at deltage i etableringen af et eventuelt idrætsnetværk.

Stormødet vil have til formål at engagere borgere og idrætsforeninger på tværs af Østerbro i et netværk, der kan samarbejde med Østerbro Lokaludvalg om at løse de udfordringer, der er på idrætsområdet i bydelen nu og i fremtiden. 

Løsning

Det foreslåede stormøde skal have til opgave at informere og engagere borgere i bydelen til at melde sig ind i idrætsnetværket, og på den lange bane være med til at forme idrætten i Østerbro og Nordhavn i samarbejde med Østerbro Lokaludvalg. Fagudvalget for Kultur, Fritid og Idræt kan have et forslag til idrætsnetværkets format med til stormødet og finde frem til et endeligt format i samarbejde med de deltagende på mødet.  

Til stormødet vil der også blive præsenteret de problemstillinger og løsningsforslag, der kom ud af den afholdte idrætskonference, hvilket vil danne grundlaget for de første arbejdsopgaver for idrætsnetværket. 

Det foreslås også at række ud til DGI Storkøbenhavn og Kultur og Fritidsforvaltningen, da disse var en stor hjælp med arbejdet omkring idrætskonferencen. De vil kunne understøtte idrætsnetværket med nyttig viden og erfaring inden for etablering af idrætsnetværk i andre bydele. 

Der foreslås at afholde mødet søndag den 01. februar 2026.

Formater for idrætsnetværk

Formatet på idrætsnetværket skal planlægges på stormødet, da der er mange måder at sammensætte et sådan netværk. Til den afholdte idrætskonference kom repræsentanterne for DGI Storkøbenhavn bl.a. ind på forskellige typer af idrætsnetværk og fordele og ulemper ved disse typer. Det kan være et fast netværk, der mødes jævnligt, et forum, hvor folk kan melde sig på specifikke temaer, der falder inden for deres interesse- eller arbejdsområde eller en tredje konstellation. 

Fordelen ved at have et fast netværk, der mødes på faste tidspunkter er, at man sikrer sig, at der bliver afholdt møder, og det er repræsentanter, der forstår de sager der arbejdes med. Ulemperne ved et fast netværk er derimod, at det ikke er alle sager, der er lige interessante for alle foreninger, og engagementet i netværket derved kommer i fare. Desuden er der også risiko for, at de større foreninger vil mene deres holdning skal vægtes tungere end de små foreningers. 

Fordelen ved at have et forum, der arbejder med specifikke temaer er, at det engagerer de foreninger og borgere, for hvem temaet er relevant. Derved kan man håbe på, at når en sag vedrører en forening, at så vil de arbejde med sagen. Ulempen ved et netværk, der arbejder temabaseret er, at der ikke er faste samarbejdspartnere eller faste møder til at udføre arbejdet. Det vil gøre det sværere og mere ressourcekrævende at arbejde med flere sager på samme tid, da der vil være flere mindre arbejdsgrupper end det store samlede netværk.

Økonomi

Økonomiopfølgning på idrætskonferencen 'Fremtidens Idræt på Østerbro'

* Endnu ikke faktureret.
** Boostfunktionen på Metas platforme har været ude af drift for sekretariatet
*** Endnu ikke afregnet

Bevilling til stormøde om etablering af idrætsnetværk

Der foreslås en rammebevilling på 45.000 kr. jf. nedenstående budget.

Videre proces

Videre proces afhænger af lokaludvalgets beslutning.