Drøftelse vedr. Lokaludvalgets månedlige annonce
Tidligere beslutninger
Østerbro Lokaludvalg beslutning i ordinært møde den 16. december 2016:
Lokaludvalget drøftede og godkendte oplæg vedr. Borgerdialogindsats i 2016 og besluttede at bevilge hhv. 22.500 kr. i 2015-puljemidler og 138.600 kr. i 2016-puljemidler til borgerdialogværktøjer jf. løsnings- og økonomiafsnittet, samt midler til indkøb af el-dreven ladcykel til borgerdialog aktiviteter.
Indstilling
Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,
1. at. Lokaludvalget drøfter indholdet i den månedlige annonce
Problemstilling
Østerbro Lokaludvalg har besluttet at fokusere på øget borgerdialog i 2016, og har som led heri vedtaget oplæg vedr. Borgerdialogindsats, herunder afsat midler til forskellige tiltag for at fremme dialogen med borgerne i bydelen.
Af oplæg fremgår bl.a. at Lokaludvalget fremover vil arbejde med fast annoncering i Østerbro Avis med info om aktuelle sager og aktiviteter i bydelen, samt info om medlemmerne (kan også bringes på hjemmeside m.m.).
Borgerdialoggruppen har, jf. ovenstående, tænkt at den månedlige annoncering skal opfylde to formål. Dels skal annoncen informere om aktuelle sager i bydelen/lokaludvalget, og dels skal den give borgerne et indblik i hvem lokaludvalgsmedlemmerne er. Det kan ske ud fra en række mindre portrætter, hvor lokaludvalgsmedlemmerne selv skriver lidt om hvem de er, hvem de repræsenterer og hvilke emner de brænder for.
Et medlem har spurgt til, om ikke lokaludvalget først skal have en debat om hvem der kan melde hvad ud på lokaludvalgets vegne, og om det skal være fælles budskaber eller det kan være individuelle budskaber, som medlemmerne har mulighed for at fortælle om i deres "portrætter".
Sekretariatet har udarbejdet et eksempel på annonce for marts måned, som er sendt i kopi med dagsordenen for mødet. Det tidligere godkendte oplæg vedr. borgerinddragelse er vedhæftet den elektroniske dagsorden, men genfremsendes ikke med dagsorden i posten.
Løsning
Formanden indstiller til Lokaludvalget, at man tager en fælles drøftelse af hvad disse portrætter kan tænkes at indeholde, og i hvor høj grad de skal fremstå i ensartet form. Det kan f.eks. tænkes at alle skal svare på de samme to til tre spørgsmål, eller det kan have en mere fri karakter, som i det viste portræt eksempel.