Bevilling - Projekt Mødesteder for Unge 2. fase 2. del - Krudttønden
Tidligere beslutninger
Østerbro Lokaludvalg bevilgede på møde den 16. september 2020, 49.950 kr. af 2020-puljemidlerne til første fase af projektet "Mødesteder på for unge".
Østerbro Lokaludvalg bevilgede på møde den 20. januar 2021, 84.408 kr. til 2. fase, 1. del (Heibergskolen) af projekt 'Mødesteder for unge'.
Indstilling
Formanden indstiller,
1. at Østerbro Lokaludvalg bevilger 62.750 kr. til 2. fase 2. del (Krudttønden) af projekt Mødesteder for Unge.
Problemstilling
Projekt ”Mødesteder for Unge” blev sat i gang i 2020 med udgangspunkt i Østerbro Lokaludvalgs Bydelsplan 2017-2020, hvori udvikling og opførelse af flere mødesteder til unge er angivet som et af lokaludvalgets mål. Fase 1 var en undersøgelsesfase, hvor lokaludvalgets eksterne projektleder AIM-Byliv undersøgte mulighederne for opstilling af byrumsmøbler på Østerbro. Blandt de undersøgte lokationer viste undersøgelsen, at pladsen foran Heibergskolen og pladsdannelsen foran Krudttønden var de mest oplagte at gå videre med.
Status på projektets 2. fase 1. del (Heibergskolen) er, at projektlederen fra AIM-Byliv og dennes samarbejdspartnere i BY-RUM-SKOLE mødes med elever fra 9. klasse den 17. juni, hvor der er designdag. Her skal eleverne være med til at udvikle møblets udseende. Den 21.-22. juni skal møblet bygges, og den 24. juni er der fernisering. I alt vil 55 elever deltage i processen. Disse datoer er valgt, fordi byggeriet gerne skal gennemføres før sommerferien (det er allerede forsinket af Corona), men samtidig ikke ligge på dage, hvor eleverne har eksamen. Således kan del 1 af fase 2 afsluttes før sommerferien.
Løsning
Dermed kan projektlederen, som angivet i projektplanen, gå videre fase 2 del 2: Byrumsmøbel ved Krudttønden. AIM-Byliv har søgt og fået tilsagn om 20.000 kr. plus moms fra Sharing Copenhagen til at designe og opføre et byrumsmøbel for unge ved Krudttønden. Med et samlet budget på 82.700 kr. for et byrumsmøbel, vil lokaludvalgets bidrag dermed være 62.700 kr.
På den baggrund besluttede Fagudvalget for Familie, Børn og Unge på møde tirsdag den 1. juni, at indstille til lokaludvalget, at der bevilges 62.700 kr. til del 2 af fase 2 (Design og opbygning af byrumsmøbel ved Krudttønden) på juni-mødet. Hvis indstillingen imødekommes, kan projektlederen inden sommerferien gå i gang med at kontakte samarbejdspartnere og rekruttere unge til at deltage i processen. Møblet vil efter planen kunne stå færdigt ultimo september/primo oktober 2021.
Økonomi
Budget for fase 2, del 2 - Krudttønden
|
Aktiviteter |
Antal |
|
Pris per enhed eks. moms (DKK) |
Pris total eks. moms (DKK) |
|
SAMSKABELSESPROCESSER
|
|
|
|
|
|
Workshop* ‘Scenekunsten og byrummet’: Scenekunstnere og brugere/målgruppe |
1 |
|
1.000 |
1.000 |
|
Workshopper* ‘Håndværkskunst’:Håndværkere og brugere/målgruppe |
2 |
|
1.000 |
2.000 |
|
Byggefase** sammen med målgruppe og håndværkere, AIM-byliv |
2 |
|
1.000 |
2.000 |
|
UDFØRELSE
|
|
|
|
|
|
Materiale Bevilling fra Sharing Copenhagen*** |
|
|
|
20.000 |
|
Honorar to håndværkere: Byggefase 37 timer/person => 74 timer Skitseforslag og designproces 10 timer Workshopper 6 timer |
90 |
time |
300 |
27.000 |
|
Transport |
1 |
dag |
1.000 |
1.000 |
|
PROJEKTLEDELSE
|
|
|
|
|
|
Projektledelse: Koordinering, procesledelse, byggefase osv. |
20 |
time |
450 |
9.000 |
|
Skitseforslag og designproces |
20 |
time |
450 |
9.000 |
|
Projektering |
20 |
time |
450 |
9.000 |
|
Dokumentation |
6 |
time |
450 |
2.700 |
|
Total |
|
|
|
82.700 |
|
Beløb som Østerbro Lokaludvalg skal bevilge |
|
|
|
62.700 |
Pengene udmøntes fra Østerbro Lokaludvalgs pulje til egne borgerrettede projekter. Hvis indstillingen imødekommes, vil der efterfølgende være 141.492 kr. tilbage i puljen.
Hvis indstillingen under punkt 6 - bevilling af 12.000 kr. til byttemarked ligeledes imødekommes, vil der være 129.492 kr. tilbage i puljen til egne borgerrettede projekter.
Videre proces
Sekretariatet indgår kontrakt med projektleder. Projektlederen afrapporterer løbende til Fagudvalget for Familie, Børn & Unge.