Revisionsrapport vederlag for 2022

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

1. at ”Revisionsrapport – Revision af vederlag for 2022”, jf. bilag 1, tages til efterretning.

Problemstilling

Som led i den løbende revision af Københavns Kommunes regnskab 2022 har Deloitte og Intern Revision foretaget revision af vederlag og diæter til borgmestre og BR-medlemmer i 2022. Revisionens formål er at undersøge, om området administreres betryggende og i overensstemmelse med Borgerrepræsentationens beslutninger, gældende love og andre forskrifter samt med indgående aftaler og sædvanlig praksis og endvidere at foretage en kritisk gennemgang af forretningsgange og de kontroller, der er etableret på området.

Revisionen har gennemgået væsentlige processer og testet de relevante kontroller på området. På den baggrund vurderer revisionen, at der generelt er etableret et kontrolmiljø, hvor opdagende kontroller sikrer, at væsentlige fejl og mangler identificeres, og at konstaterede fejl i høj grad rettes.

Revisionen af vederlag for 2022 har givet anledning til en grøn bemærkning, der gives til ØKF, der er ansvarlig for administration af vederlag og diæter til politikerne. En grøn bemærkning gives for forhold, der efter revisionens opfattelse er mindre væsentlige, og rapporteres til ledelsen som opmærksomhedspunkter.

Der er i revisionsrapporten ikke videreført nogen bemærkninger. Ved revisionen af vederlag 2021 modtog Økonomiforvaltningen (ØKF) en gul revisionsbemærkning, der blev håndteret i marts 2022. 

Løsning

Sagsgennemgang (grøn) – ØKF

Revisionen har gennemgået udbetalte vederlag og diæter for at påse, om vederlag er udbetalt i overensstemmelse med de gældende regler på området. Gennemgangen af 86 sager viste fejl i udbetalingen af vederlag og diæter i 2 tilfælde, som vurderes at være enkeltstående fejl med udbetalingsmæssig betydning. Fejlene vedrører 2 tilfælde, hvor der er indberettet forkert tidspunkt for mødets afslutning af BR-sekretariatet, som har medført, at 2 medlemmer har fået udbetalt 440 kr. for lidt. BR-sekretariatet og Koncernservice er enige i fejlen, der blev berigtiget ved lønkørslen i februar 2023.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

I forlængelse af revidering af årsregnskabet udarbejder revisionen en revisionsberetning. Revisionsberetningen for regnskab 2022 afleveres til kommunen senest den 1. juni 2023 og bliver forelagt Økonomiudvalget til orientering under dagsordenspunktet ”Meddelelser fra overborgmesteren” på mødet den 13. juni 2023. Økonomiudvalget vil få forelagt handleplaner for håndtering af revisionsberetningen for regnskab 2022 i august 2023.

Søren Hartmann Hede / Mads Grønvall