Økonomiudvalgets ordinære mødeplan for 2026

Det følger af lov om kommuners styrelse, at Økonomiudvalget for hvert regnskabsår skal træffe beslutning om, hvornår og hvor udvalgets møder skal afholdes.

Borgerrepræsentationens Sekretariat har derfor udarbejdet et udkast til Økonomiudvalgets ordinære mødeplan for 2026.

Under udarbejdelsen af mødeplan 2026 har Økonomiforvaltningen iagttaget hensynet til kortest mulig behandlingstid mellem fagudvalg, Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen samt drøftelserne i Gruppeforpersonskredsen vedr. planlægning af møder i udvalgene.

Økonomiudvalget besluttede på mødet den 6. maj 2025 at sende mødeplanen for 2026 retur til forvaltningen med henblik på at undgå, at der afholdes møder i Økonomiudvalget dagen efter 2. pinsedag. Der var desuden et ønske om, at KL's sundhedskonference fremgår af mødeplanen. Økonomiforvaltningen har nedenfor skitseret mulighederne for at imødekomme dette ønske.

Godkendelse sker med forbehold for endelig godkendelse i det nye Økonomiudvalg i næste valgperiode.

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

Det følger af § 20, stk. 1, 2. pkt., i lov om kommuners styrelse (lovbekendtgørelse nr. 69 af 23. januar 2024), at Økonomiudvalget for hvert regnskabsår skal træffe beslutning om, hvornår og hvor udvalgets møder skal afholdes.

Planlægningen af mødeplanen for 2026 er foretaget ud fra princippet om kortest mulig behandling fra fagudvalg og frem til Borgerrepræsentationen dvs. i udgangspunktet fire uger.

På baggrund af ovenstående har Økonomiforvaltningen i forbindelse med planlægningen af mødedatoerne for henholdsvis Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen i 2026, udarbejdet udkast til en samlet mødeplan for Borgerrepræsentationen (BR) og Økonomiudvalget (ØU) og i den forbindelse angivet mulige placeringer af fagudvalgsmøder. Placeres udvalgenes møder således i de skraverede blokke opnås den hurtigst mulige proces mellem udvalgsbehandling og Borgerrepræsentationen.

Gruppeforpersonskredsen har i 2023 og 2024 drøftet mødeplanlægningen i Københavns Kommune. I december 2024 har alle forvaltningerne modtaget en skrivelse fra Gruppeforpersonskredsen med en opfordring til at tage hensyn til nedenstående i forbindelse med planlægningen af udvalgsmøder:

- Faste mødedage for udvalgene for at opnå forudsigelighed i medlemmernes mødeaktivitet.

- Undgå sammenfald mellem udvalgsmøder.

- Undgå at planlægge studieture på dage, hvor der er møder i Borgerrepræsentationen.

Økonomiforvaltningen har i forbindelse med udarbejdelsen af mødeplan 2026 taget Gruppeforpersonskredsens anbefalinger til efterretning.

Økonomiudvalget har tidligere udtrykt ønske om, at der ikke afholdes møder i ugen efter vinterferien, påsken og efterårsferien.

Økonomiudvalget besluttede på mødet den 6. maj 2025 at sende sagen tilbage til forvaltningen med henblik på at undgå, ar der afholdes møde i Økonomiudvalget dagen efter 2. pinsedag. Derudover var der ønske om, at KL’s Sundhedskonference af en dags varighed tilføjes i indstillingen.

På den baggrund har forvaltningen flyttet følgende møder:

ØU8 er flyttet fra den 12. maj 2026 til den 5. maj 2026.

Som konsekvens af, at ØU9 er flyttet væk fra 26. maj er BR6 flyttet til 18. juni 2026.

Derudover har forvaltningen følgende forslag til afholdelse af ØU9:

Model a: At ØU9 afholdes tirsdag den 12. maj. Dette vil medføre, at der er ØU møder to uger i træk.

Model b: at ØU9 afholdes den 19. maj, hvilket er tirsdagen efter Kr. Himmelfartsferien. Dermed er ØU mødet fjernet fra Pinseferien, jf. drøftelsen på seneste ØU møde, men er i stedet tæt på Kr. Himmelfartsferien.

Model c: at ØU9 fjernes fra kalenderen. ØU mødet i slutningen af maj i 2025 blev aflyst, idet der var få sager til behandling. Dermed vil der blive afholdt 20 ØU møder i 2026 (samme antal som 2025).

Forvaltningen har endvidere flyttet ØU16 fra den 29. september 2026 til den 22. september 2026, af hensyn til budgetprocessen.

 

Oversigt over ordinære møder, der foreslås afholdt i Økonomiudvalget i 2026:

13. januar (uge 3)

20. - 21. januar (budgetseminar, uge 4)

3. februar (CSO, uge 6)

24. februar (uge 9)

3. marts (uge 10)

17. marts (uge 12)

21. april (uge 17)

5. maj (uge 19)

12. maj (uge 20) eller 19. maj (uge 21) eller aflyses

9. juni (Handicaprådet, uge 24)

16. juni (uge 25)

11. august (CSO, uge 33)

18.-19. august (budgetseminar, uge 34)

25. august (uge 35)

8. september (uge 37)

22. september (uge 39)

27. oktober (uge 44)

3. november (uge 45)

17. november (uge 47)

8. december (uge 50)

15. december (uge 51)

I lighed med mødeplanen for 2024 og 2025 er der planlagt 21 Økonomiudvalgsmøder i 2026, såfremt ØU9 bibeholdes i maj 2026.

 

Tid og sted

Møderne i Økonomiudvalget finder sted tirsdage i tidsrummet kl. 15.30- 18.30 og afholdes som udgangspunkt i udvalgsværelse F på 2. sal på Københavns Rådhus.

I forbindelse med afholdelse af f.eks. budgetseminar afholdes Økonomiudvalgets møde et andet sted end på Københavns Rådhus. Dette bliver oplyst særskilt.

Fællesmøder

I overensstemmelse med tidligere år, planlægges der følgende fællesmøder:

Fællesmøde med CSO (Det Centrale Samarbejdsorgan) i forbindelse med Økonomiudvalgets møder i uge 6 og uge 33.

Fællesmøde med Handicaprådet i uge 24.

Øvrige datoer

Økonomiforvaltningen kan desuden gøre opmærksom på følgende datoer, hvor der ikke er sammenfald med hverken ØU- eller BR-møder:

• Kommunaløkonomisk forum (KØF) 15.-16. januar 2026
• Børn- og Unge Topmøde 29.- 30. januar 2026 
• KL's Sundhedskonference 24. februar 2026
• Kommunalpolitisk topmøde 12. – 13. marts 2026
• Folkemødet 11.- 13. juni 2026

Ovenstående KL mødedatoer er noteret i mødeplanen. KL's politiske mødeplan for første kvartal 2026 er vedlagt som bilag 2. KL oplyser, at KL's resterende mødeplan for 2026 endnu ikke foreligger. 

Økonomiudvalgets studietur

Der er reserveret tid i kalenderen til Økonomiudvalgets studietur. Der er således afsat tid til studieturen på to alternative placeringer:

• 27 – 29. maj 2026 (uge 22) 
• 28. – 30. oktober 2026 (uge 44)

Forslag til destination og program for studieturen vil blive forelagt for det nye Økonomiudvalg primo 2026.

Udgifter til afholdelse af møder og budgetseminarer afholdes inden for Økonomiudvalgets egen budgetramme.

Når Økonomiudvalget har besluttet på hvilke dage ØU-møderne i maj 2026 skal afholdes, og godkender mødeplanen for 2026, vil dette forslag til mødeplan for 2026 blive forelagt for det nye Økonomiudvalg til endelig godkendelse på første ordinære møde i den nye samling. Det forventes at blive den 13. januar 2026.

Godkendes forslag til mødeplan for Økonomiudvalgets ordinære møder i 2026, vil Økonomiforvaltningen orientere de øvrige forvaltninger herom samt offentliggøre mødeplanen på Københavns Kommunes hjemmeside.

 

Søren Hartmann Hede / Helene Vinten Madsen