Ordinær generalforsamling 2025 i HOFOR

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget som generalforsamling(er) beslutter,

1. at det godkendes, at der gennemføres generalforsamlinger i HOFOR Forsyning Holding P/S og HOFOR Forsyning Komplementar A/S som protokolleret i bilag 1 og 2, herunder,
2. at bestyrelsens beretning for selskaberne godkendes, jf. vedlagte udkast til protokollater i bilag 1 og 2,
3. at årsrapporterne for selskaberne godkendes, jf. vedlagte årsrapporter i bilag 3 og 4,
4. at det godkendes, at der meddeles decharge (ansvarsfrihed) til bestyrelse og direktion, 
5. at de i årsrapporterne indeholdte forslag til disponering af årets resultat godkendes, jf. årsrapporterne bilag 3 og 4, og
6. at Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab godkendes som revisor samt bæredygtighedsrevisor. 

Problemstilling

Partner- og aktieselskaberne i de af Københavns Kommune 100 pct. ejede dele af HOFOR-koncernen skal holde ordinære generalforsamlinger inden udgangen af maj 2025. Københavns Kommune udgør, som eneaktionær, generalforsamlingen i HOFOR Forsyning Holding P/S og HOFOR Forsyning Komplementar A/S. 

Løsning

Økonomiudvalget repræsenterer som eneaktionær Københavns Kommune på generalforsamlingen i HOFOR Forsyning Holding P/S og HOFOR Forsyning Komplementar A/S, jf. delegationssagen (BR 20. januar 2022).

Økonomiudvalget skal således træffe beslutning vedrørende de spørgsmål, der skal behandles på generalforsamlingerne. I den forbindelse bemærkes det, at Økonomiudvalget kun har én stemme på generalforsamlingerne, og stemmeafgivelsen sker derfor i henhold til Økonomiudvalgets beslutning.

Det vurderes, at Økonomiudvalgets beslutning om, hvordan der skal stemmes på generalforsamlingerne, mest hensigtsmæssigt sker på samme måde som alle andre beslutninger, som Økonomiudvalget skal træffe. Hvis Økonomiudvalget tilslutter sig nærværende indstilling, vil generalforsamlingerne blive den 28. maj 2025, hvilket bevirker, at de øvrige HOFOR-kommuner også kan behandle HOFOR generalforsamlingerne i kommunalbestyrelserne inden udgangen af maj 2025.

Hvis Økonomiudvalget kan tiltræde indstillingen, vil generalforsamlingerne blive protokolleret, som det fremgår af de vedlagte udkast til protokollater i bilag 1 og 2.

Årsrapporterne for 2024
De væsentligste begivenheder i 2024 i HOFOR-koncernen, samt årets resultat fremgår af de vedlagte årsrapporter for HOFOR Forsyning Holding P/S (bilag 3) og HOFOR Forsyning Komplementar A/S (bilag 4).

På side 8 ses en oversigtstabel med HOFORs regnskabstal for de seneste fem år. HOFORs resultat efter skat blev i 2024 et overskud på 613 mio. kr. (225 mio. kr. i 2023), og på side 66 i HOFOR-koncernens årsrapport (bilag 3) ses et selskabsdiagram over HOFOR-koncernen inkl. BIOFOS.

HOFORs omsætning i 2024 var 7.563 mio. kr., og HOFOR Forsyning Holding P/S' andel af egenkapitalen udgjorde 11.947 mio. kr. ud af en samlet balancesum på 42.698 mio. kr. 
I 2024 var der 1.694 medarbejdere ansat i HOFOR-koncernen.

HOFOR omtaler på side 7, hvordan årets resultat og udvikling har været. HOFORs omsætning og resultat påvirkes i 2024 i væsentlig grad af, at det er blevet muligt at fremrykke opkrævningsretten hos kunderne på vand og spildevand. Derved er der større samtidighed mellem afholdte omkostninger og muligheden for at indregne disse i priserne. Derudover påvirkes HOFOR af pris og mængde udsving på el, varme og brændselspriser. 

Årsrapporten beskriver desuden HOFOR's tilgang og arbejde med HOFOR’s strategimål, som blandt andet understøtter Københavns Kommunes målsætninger i relation til klimaplanen, klimatilpasnings- og skybrudsplanen, CSR-rapportering m.m.   

Årsrapporterne er underskrevet elektronisk, hvilket ses på de sidste sider i rapporterne, der er vedlagt som bilag 3 og 4.

Disponering af årets resultat fremgår af note 9 på side 82, hvor det fremgår, at årets resultat overføres til egenkapitalen, reguleret for minoritetsinteresser.

Decharge
Meddelelse af decharge er et vedtægtsbestemt generalforsamlings-punkt i HOFOR. Med decharge menes der ansvarsfrihed.

Når generalforsamlingerne meddeler HOFOR's bestyrelse og ledelse decharge/ansvarsfrihed, betyder det, at Københavns Kommune, som ejer HOFOR, ikke kan rejse en erstatningssag mod ledelsen for de forhold, som Københavns Kommune bliver gjort bekendt med på generalforsamlingerne.

I al væsentlighed bliver Københavns Kommune gjort bekendt med de oplysninger, som fremgår af årsrapporterne for 2024 fra HOFOR, samt hvad der ellers blev oplyst i forbindelse med afholdelsen af selve generalforsamlingen, jf. protokollaterne. Decharge/ansvarsfriheden om-fatter således ikke forhold, som generalforsamlingen ikke er oplyst om i enten årsrapporterne eller på generalforsamlingen.

Valg af revisor samt bæredygtighedsrevisor
Valg af revisor er et formelt vedtægtsbestemt generalforsamlings-punkt, men da revisoropgaven er udbudspligtig, indstilles det, at Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab vælges til revisor, idet Deloitte har vundet det seneste revisionsudbud.

Desuden vælges Deloitte til også at være bæredygtighedsrevisor, som er et nyt revisionsområde, der skal implementeres fremadrettet, jf. EU's Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), som er implementeret i Årsregnskabsloven.

Grundet EU’s omnibusforslag, vedrørende CSRD, forventes det imidlertid, at HOFOR først vil skulle rapportere første gang efter reglerne i 2027, ligesom kravene til rapporteringsomfanget vil være mere lempelige end nu. Men da ændringerne endnu ikke er vedtaget og implementeret i dansk lov, vælges en bæredygtighedsrevisor fortsat på selskabets generalforsamling i maj 2025.

Økonomi

Indstillingen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Videre proces

Økonomiudvalgets beslutning meddeles HOFOR.