Ansøgning fra Copenhagen Gaming Week

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

1. at det godkendes, at der gives dispensation fra megaeventpuljen kriterier, og der reserveres 2,5 mio. kr. til 2025 og 2 mio. kr. til 2026, samlet 4,5 mio. kr., til Bellagroup til planlægning og afholdelse af Copenhagen Gaming Week,
2. at det godkendes, at der hertil udmøntes 350.000 kr. i både 2025 og 2026, samlet 700.000 kr., til Københavns Kommunes aktivering ifm. eventen.

Problemstilling

Bellagroup har ansøgt Københavns Kommunes megaeventpulje om 7,5 mio. kr. over tre år i tilskud til afvikling af Copenhagen Gaming Week i 2025, 2026 og 2027 (se ansøgning i bilag 2). Det er visionen, at Copenhagen Gaming Week skal være en årligt tilbagevendende megaevent, der på sigt er økonomisk bæredygtig.

Copenhagen Gaming Week er første gang afholdt i januar 2024, hvor Bellagroup har fået tilskud fra megaeventpuljen på 3 mio. kr. Derudover afsatte Økonomiudvalget op til 1 mio. kr. til Københavns Kommunes aktivering af børn og unge samt fokus på talenttiltrækning.

Det fremgår af Megaeventstrategien, at der maksimalt kan tildeles midler til en megaevent i tre år. Hvis ansøgningen fra Bellagroup imødekommes, og der gives tilskud til 2025, 2026 og 2027, vil Copenhagen Gaming Week i alt have modtaget støtte til fire år. Hertil skal det bemærkes, at tilskuddet til 2024 blev besluttet, inden Megaeventstrategien blev vedtaget.

Det samlede projektbudget for Copenhagen Gaming Week forventes at være ca. 14 mio. kr. i 2025, ca. 16 mio. kr. i 2026 og ca. 17 mio. kr. i 2027 (se bilag 2).

Løsning

Om Copenhagen Gaming Week

Copenhagen Gaming Week er en gaming-festival, som sætter fokus på og udforsker værdien og konsekvenserne ved gaming i et bredere perspektiv og i relation til bl.a. fællesskab, sociale relationer, færdigheder, esport, sundhed, motion, uddannelse, læring og karriere. Eventen skal afholdes på flere lokationer i København, men med Bella Center som centrum for aktiviteterne.

Under Copenhagen Gaming Week vil man kunne opleve de mange sider af gaming kultur, og hvordan kulturen bidrager med underholdning, ny viden, inspiration og indsigt. Et centralt element ved Copenhagen Gaming Week er afviklingen af en international e-sportsturnering, ligesom der også vil være mange muligheder for, at gæsterne også kan prøve og konkurrere i både nye og gamle spil. Herudover vil der være en lang række aktiviteter, som f.eks. workshops, talks, fysiske aktiviteter m.v. som bl.a. skal uddybe forståelsen for gaming- og esportsverdenen, herunder med fokus på f.eks. sundere gaming kultur, uddannelse og karriere. Hovedaktiviteterne i Bella Center omgives af fysiske installationer, fremvisninger, stande og muligheden for at møde idoler og meningsdannere indenfor både mainstreamområder og nichehjørner af gaming-verdenen.

Bellagroup vil desuden, i samarbejde med eksterne partnere og foreninger, sikre en bred aktivering af målgrupper både i Bella Center og ude i byen mhp. at understøtte lokale foreninger, forbund og interessefællesskaber med fokus på bl.a. fællesskab og læring.

Målgruppen for Copenhagen Gaming Week går på tværs af aldersgrupper, køn og interesseområder, og det er visionen at introducere gaming, samt kulturen og perspektiverne omkring gaming, for en bred målgruppe med varieret kendskab til gaming-verdenen.

Bellagroup vil inddrage virksomheder og erhvervsliv som partnere, bl.a. indenfor den danske gaming-industri, mhp. at skabe nye samarbejder og styrke industrien indenfor tiltrækning af midler, talenter og kunder.

Københavns Kommunes tilskud

Københavns Kommunes er i dialog med Bellagroup om at konkretisere hvilke aktiviteter, midlerne skal øremærkes til. Københavns Kommunes tilskud vil gå til aktiviteter, som opfylder et fagligt, socialt eller kulturelt formål. Aktiviteterne vil forventeligt primært være indenfor krydsfeltet mellem musik, mode og gadekunst, videns- og konferencesporet samt breddeaktivering med eksterne partnere og foreninger.

Københavns Kommunes tilskud til og sparring med Bellagroup fungerer som et strategisk samarbejde, der understøtter Copenhagen Gaming Weeks mulighed for at blive et uafhængigt, økonomisk bæredygtigt event.

Formålet med tilskuddet er at give københavnere og gæster på tværs af målgrupper en oplevelse i underholdende og lærerige omgivelser med fokus på vigtige emner, som f.eks. unges trivsel, fællesskaber og sundhed.

Vurdering fra Økonomiforvaltningen

Copenhagen Gaming Week lever op til dele af megaeventpuljens kriterier jf. bilag 3.

Kriteriet om, at en megaevent er en international event, som skal afvikles i København på baggrund af målrettet tiltrækning eller udvikling, kan diskuteres. Eventen er udviklet af Bellagroup selv, men ansøgningen indeholder ikke beskrivelse af et internationalt turneringsformat, og turister forventes at udgøre en meget lille del af besøgstallene. Derfor kræver ansøgningen dispensation fra kriterierne.

Copenhagen Gaming Week lever dog op til de øvrige af megaeventpuljens kriterier. Økonomiforvaltningen vurderer, at eventen indeholder et højt kulturelt og fagligt niveau ift. gaming og e-sport. Eventen matcher byens DNA ift. at sikre en levende by med et rigt kulturliv med aktiviteter for alle aldre. Eventen vil både underholde en bred gruppe af besøgende samt stille skarpt på vigtige dagsordner, som berører mange københavneres hverdag, som fx unges fællesskaber og sundhed. Desuden vurderer Økonomiforvaltningen, at eventen har gode perspektiver for at brande København.

Økonomiforvaltningen gør opmærksom på, at der af Megaeventstrategien fremgår flg.

• Der kan maksimalt ydes støtte til en event i tre år.
• Tilbagevendende events skal kunne være økonomisk selvbærende efter endt støtteperiode.

Sagen har været i høring på Kultur- og Fritidsudvalget den 24. februar 2024. Se bilag 1 for det fulde høringssvar.

CO₂-beregning

Klimaenheden i Økonomiforvaltningen har på baggrund af indsendte basisinformationer fra ansøger udregnet nedenstående estimat for CO₂-udledning ifm. Copenhagen Gaming Week (i alt og pr. tilskuer pr. dag). Økonomiforvaltningen bemærker, at beregningerne er behæftet med usikkerhed og derfor kun er vejledende.

Økonomiforvaltningen bemærker, at formålet med det indledende estimat er at kortlægge CO₂-udledningerne og kilderne hertil, og på baggrund heraf at Københavns Kommune kan indgå i en dialog med arrangøren om, hvordan klimaaftrykket kan nedbringes.

*jf. Energistyrelsens forbrugsbaserede CO2-opgørelse for 2021
Se uddybende udregninger i bilag 4.   

Ved beslutning om tilskud fra megaeventpuljen, indleder Københavns Kommune en dialog med megaeventarrangøren om, hvordan klimaaftrykket fra megaeventet kan nedbringes, og hvilken vejledning Københavns Kommune kan stille til rådighed. Efter overstået afvikling vil arrangør og Københavns Kommune lave en fælles evaluering af megaeventets faktiske klimaaftryk, og om det er lykkedes at reducere aftrykket ift. de indledende estimater. Evalueringen vil indgå som en del af den faglige og økonomiske afrapportering.

Bellagroup udarbejder også en intern rapport om bæredygtighed, herunder beregninger af CO2-udledning, ifm. Copenhagen Gaming Week.

Økonomi

Tilskud fra megaeventpuljen til Copenhagen Gaming Week udmøntes til Bellagroup.

Bellagroup A/S er en kommerciel aktør, og et eventuelt tilskud fra Københavns Kommune vil derfor skulle øremærkes specifikke formål, der ligger inden for rammerne af, hvad en kommune må yde støtte til.

Der resterer forud for Økonomiudvalgets møde d. 5. marts 2024 ca. 9,1 mio. kr. i megaeventpuljen (bilag 4). Hvis indstillingen følges, og der udmøntes 5,2 mio. kr. til Copenhagen Gaming Week, vil der restere 3,9 mio. kr. Hvis ansøgningen på 8,2 mio. kr. imødekommes vil der restere 0,9 mio. kr. i puljen.

På samme møde skal der tages stilling til udmøntning af 5 mio. kr. til VM i Fodbold for Hjemløse. Hvis den indstilling også imødekommes vil der være et minus på mellem -1,1 mio. kr. og -4,1 mio. kr. i megaeventpuljen. Se tabel herunder.

Såfremt både VM i Fodbold for Hjemløse og Copenhagen Gaming Week modtager midler fra megaeventpuljen, vil reservationen på 5 mio. kr. fra megaeventpuljen til værtsbyaktiviteter til VM i Landevejscykling 2029 ændres. Der tages stilling på Overførselssagen 2024 om fornyelse af megaeventpuljen efter 2027.

Se oversigt over bevillinger fra megaeventpuljen i bilag 4.

Videre proces

Såfremt indstillingen følges, vil Økonomiforvaltningen i dialog med Bellagroup udarbejde en tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for tilskuddet.