Dokumentationsoverblik, når du søger om en enkeltydelse
Når du skal søge om enkeltydelser, er der ofte mange dokumenter, du skal sende med din ansøgning. For at hjælpe dig på vej har vi lavet dette overblik, der viser de dokumenter, som vi typisk skal bruge, når vi behandler ansøgninger.
Har du brug for hjælp?
Du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du bliver i tvivl om, hvilke dokumenter du skal vedlægge i din ansøgning.
Hvor kan jeg få hjælp med min dokumentation?
Hvis der er dokumentation, du ikke har digitalt, kan du scanne det, eller tage et billede med din telefon. Du kan få hjælp til scanning i indgang A0 på Gammel Køge Landevej 43. Her kan du også aflevere dokumentationen i fysisk form.
Generelle krav til din dokumentation, når du søger om en enkeltydelse
Fold alle ud
Oplysninger om dine faste udgifter
Hvilken dokumentation skal jeg vedlægge?
Vi kan bruge regninger eller betalingsoversigter fra din Netbank eller bank. Fx:
- Regninger fra vuggestue, børnehave, SFO eller klubtilbud
- Børnebidrag
- A-kasse-medlemskab
- Sygeforsikring Danmark - Hvis du er medlem, skal du aflevere skriftlig dokumentation på, hvilken gruppe du er medlem af, og i hvor lang tid du har været medlem (anciennitet). Du finder oplysningerne på www.sygeforsikring.dk. Tryk på ’Dit medlemskab’ og ’Om medlemskabet’ og log ind.
Hvilken dokumentation medtager I ikke?
- Kvitteringer, girokort og kontoudskrifter kan ikke bruges som dokumentation for dine faste udgifter.
- Udgifter til f.eks. tv-pakke, streaming, fitness, forsikringer (ud over indboforsikring) og telefon/internet. Dette skyldes, at udgifterne betragtes som valgfrie, og at vi maksimalt medregner den billigst forsvarlige løsning til telefon/internet i budgettet.
Husleje, el og gas
Hvilken dokumentation skal jeg vedlægge?
• Husleje – Huslejeopkrævning, hvor der tydeligt står, hvad huslejen indeholder f.eks. leje, varme, vand.
• El – Seneste el-opkrævning
• Gas – Gas-opkrævning for de sidste 6 eller 12 måneder
Indkomstoplysninger
Hvilken dokumentation skal jeg vedlægge?
Afhængig af din situation:
- Lønsedler for de sidste 3 måneder
- Oversigt over SU eller SU-lån
Forsikringer
Hvilken dokumentation skal jeg vedlægge?
- Forsikringsoversigt over din indboforsikring. Her skal der tydeligt stå pris, samt hvilken periode indboforsikringen dækker.
Dokumentation for formue
Hvilken dokumentation skal jeg vedlægge?
Vær opmærksom på, at hvis du har en ægtefælle er dokumentationskravet både for dig og din ægtefælle:
- Kontoudskrifter over alle konti. Kontoudskrifterne skal være originale og indeholde saldo samt kontonummer. Du finder dine kontoudskrift i din digitale postkasse, i din netbank eller ved at kontakte din bank.
- Alle dine pensionsordninger. Du skal aflevere en mail fra hvert pensionsselskab eller bank, hvor de ter anført, om pensionen kan udbetales før tid, og hvor meget du kan få udbetalt efter gebyr og afgift. Online oversigter som Pensionsinfo kan ikke bruges som dokumentation.
- Bil. Vurdering af bilens værdi fra en autoriseret forhandler.
- Aktier og/eller obligationer. Du skal aflevere en opdateret depotoversigt fra banken.
Hvis du er selvstændig
Hvilken dokumentation skal jeg vedlægge?
- Virksomhedens navn og SE-nr.
- Kontoudtog tre måneder tilbage i tid.
- Et nutidigt regnskab af indtægter og udgifter. Minimum seneste kvartalsregnskab. Årsregnskab kan ikke bruges.
Mere specifikke krav til den enkeltydelse, du er i gang med at søge
Fold alle ud
Husleje
Hvilken dokumentation skal jeg vedlægge?
- Hvis der er tale om en huslejerestance, er det vigtigt, at perioden og beløbet for den manglende husleje fremgår tydeligt.
Depositum og forudbetalt leje
Hvilken dokumentation skal jeg vedlægge?
- Vi skal bruge en kopi af lejekontrakten på din nuværende bolig.
- Vi skal bruge en kopi af lejekontrakten på den tilbudte bolig. OBS. Kontrakten må kun være underskrevet af boligselskab eller udlejer. Det vil sige, at du IKKE må underskrive lejekontrakten.
- Ved fremleje skal vi bruge dokumentation for, at fremlejemålet er godkendt (du kan ringe til boligselskabet/andelsforeningen).
- Vi skal bruge betalingsoplysninger på boligselskabet. Du skal sende oplysninger for det samlede beløb til indskud/depositum evt. første måneds husleje og/eller forudbetalt leje. Vi skal have vide, hvor beløbet skal betales til (fx girokort eller kontonummer).
Første måneds husleje
Hvilken dokumentation skal jeg vedlægge?
- Vi skal bruge en kopi af lejekontrakten på din nuværende bolig.
- Vi skal bruge en kopi af lejekontrakten på den tilbudte bolig. OBS. Kontrakten må kun være underskrevet af boligselskab eller udlejer. Det vil sige, at du IKKE må underskrive lejekontrakten.
- Ved fremleje skal vi bruge dokumentation for, at fremlejemålet er godkendt (du kan ringe til boligselskabet/andelsforeningen).
- Vi skal bruge betalingsoplysninger på boligselskabet. Du skal sende oplysninger for det samlede beløb til indskud/depositum evt. første måneds husleje og/eller forudbetalt leje. Vi skal have vide, hvor beløbet skal betales til (fx girokort eller kontonummer).
Flyttehjælp
Hvilken dokumentation skal jeg vedlægge?
- Du skal sende 2 stk. besigtigede flyttetilbud. Det er vigtigt, at flyttetilbuddene overholder nedenstående standarder:
- Tilbuddet skal indeholde en fast pris (Det skal på det skriftlige tilbud være anført, at der er tale om en fast pris) OBS - En timepris ikke kan bruges.
- Tilbuddet må ikke indeholde særlige betingelser, der kan have betydning for den aftalte faste pris.
- Tilbuddet skal stå i dit navn og ingen andres - heller ikke samarbejdspartnere som støttekontaktpersoner, mentorer m.v.
- Det er derfor vigtigt, at dit navn og adresse står klart og tydeligt på tilbuddet.
- Det skal fremgå, hvilke ting du skal have flyttet fra dit hjem.
- Til- og fraflytningsadresser skal fremgå af tilbuddet.
Råd og vejledning ved flytning:
Du skal ringe til flyttefirmaet, hvis du ikke kan forklare, hvilket indbo du skal haveflyttet. Du kan undersøge, om flyttefirmaet kan komme ud og se indboet i dit hjem. På denne måde undgår du en evt. ekstra regning i forbindelse med den fysiske flytning –og mindsker risikoen for at have overset noget.
Indbo (møbler, hårde hvidevarer m.m.)
Du skal sende en begrundelse for, hvorfor du mangler indbo og forklare præcis, hvad du mangler af indbo.
Hvis du søger om komfur, skal du fortælle os, om du søger gaskomfur eller elkomfur. Du skal undersøge muligheden for, om boligselskabet kan hjælpe med installation af et komfur – dette kan enten være i forhold til at henvise til en bestemt håndværker ellerom boligselskabet yder service i form af at foretage installationen. Hvis du søger om installation af komfur, skal vi bede om 2 tilbud fra enten en autoriseret VVS’er eller elektriker.
Forsørgelse
For at få hjælp til enkeltydelser, skal alle andre muligheder for økonomisk tilskud være udtømt.
Hvis du ingen indkomst har, skal du derfor søge om kontanthjælp inden for 10 dage, fra du modtager dette brev. Det gør du på www.kk.dk/kontanthjaelp
Hvis du ikke søger om kontanthjælp, kan det betyde, at du får afslag på hjælp til din enkeltydelse.
Du kan søge om kontanthjælp i jobcenteret eller på borger.dk
Hvilken dokumentation skal jeg vedlægge, hvis jeg vælger forsørgelse?
- Forbrugsudgifter (vand, varme, el, gas)
- Hvis du har fået en ekstra regning, skal du sende en betalingsoversigt, hvor perioden og beløbet tydeligt fremgår og en kopi af de sidste 2 års opgørelser.
Samværsudgifter
Hvilken dokumentation skal jeg vedlægge?
- Vi skal bruge oplysninger om dit samvær med dit barn/børn. Du skal oplyse, hvornår du har samvær med dit barn/børn. (fx hver 14. dag eller hver fredag i lige uger).
-
Du skal sende en kopi af gældende samværsresolution eller en skriftlig samværsaftaleindgået mellem jer forældre. Hvis I ikke har en aftale, skal vi bede om samtykke til at ringe til bopælsforælderen.
Samtykkeerklæringen finder du på www.kk.dk/enkeltydelser
VIGTIGT:
Du skal være opmærksom på, at det præcist skal fremgå, fra hvornår og til hvornår du har samvær. Det vil sige antal dage, tidspunkter og lige/ulige uger.
Søger du om udgifter i forbindelse med aktiviteter skal du oplyse, hvilken aktivitet der er tale om. Det kan fx være en biograftur. Det er vigtigt, du oplyser i hvilken biograf, dato og samlet pris for en voksen samt dit barn/børn.
Forsørgelse af barn ved forældremyndighedsindehavers død
Kommunen kan yde økonomisk hjælp til forsørgelse af et barn, hvis barnets forældremyndighed overdrages til en anden efter forældrenes død, og denne person ikke har forsørgelsespligt over for barnet. Dette gælder, hvis du ikke har forsørgelsespligt over barnet – for eksempel hvis du som bedsteforælder overtager forældremyndigheden. Kommunen kan yde støtte, hvis barnets egne indtægter ikke er tilstrækkelige til at dække de nødvendige udgifter.
Du skal dokumentere:
- Dødsattest for indehaveren/indehaverne af forældremyndighed
- Barnets indtægter, fx børnetilskud, børnepension og børnebidrag.
- Barnets udgifter
- At du har forældremyndigheden
- At du ikke har forsørgelsespligt.
Al dokumentation skal være aktuel og fra dette kalenderår. Du behøver ikke dokumentere dine egne indtægter, udgifter og formue.
Andet (f.eks. tyveri, transport)
Hvilken dokumentation skal jeg vedlægge?
- Ved fx tabt eller stjålet pung – Du skal dokumentere, at du har politianmeldt episoden til politiet.
Medicin
Hvilken dokumentation skal jeg vedlægge?
- Dokumentation for al den medicin du tager og dosis. Dokumentationen kan fx være dit medicinkort på www.sundhed.dk, en elektronisk receptoversigt fra apoteket, en ordinationsliste fra din læge eller kopi af recepter fra din læge.
- Håndskrevne recepter skal kunne læses, og ekspeditionslister eller kvitteringer fraapoteket kan ikke bruges som dokumentation.
- Vi skal også have oplyst navnet på det apotek, hvor du henter din medicin.
Psykolog
Hvilken dokumentation skal jeg vedlægge?
- Henvisning fra din læge med begrundelse for behandlingsbehov.
Du kan finde henvisningen på sundhed.dk under overskriften ’henvisninger’ ved at logge ind med MitID. Du kan også få en kopi af henvisningen fra din læge.
Fysioterapi
Hvilken dokumentation skal jeg vedlægge?
- Henvisning fra din læge med begrundelse for behandlingsbehov.
Du kan finde henvisningen på sundhed.dk under overskriften ’henvisninger’ ved at logge ind med MitID. Du kan også få en kopi af henvisningen fra din læge.
- Hvis du har tidligere fået bevilget hjælp til fysioterapi med samme henvisningsgrund. Du bedes aflevere en forklaring fra fysioterapeuten på, hvorfor der igen er brug for samme behandling, og hvorfor et hjemmetræningsprogram ikke er tilstrækkeligt.
Kiropraktor
Hvilken dokumentation skal jeg vedlægge?
- Prisoverslag med behandlingsinterval og begrundelse for behandlingsbehov, antal behandlinger samt typen af behandlinger med specificeret pris (herunder offentlig sygesikringsandel).
Fodterapi
Hvilken dokumentation skal jeg vedlægge?
- Henvisning fra din læge med begrundelse for behandlingsbehov.
Du kan finde henvisningen på sundhed.dk under overskriften ’henvisninger’ ved at logge ind med MitID. Du kan også få en kopi af henvisningen fra din læge.
- Prisoverslag med behandlingsinterval, antal behandlinger samt typen af behandlinger med specificeret pris (herunder offentlig sygesikringsandel).
- Hvis du er henvist til fodterapi på grund af diabetes, skal du aflevere en årlig fodstatus fra fodterapeuten. Status må ikke være mere end et år gammel.
Briller
Hvilken dokumentation skal jeg vedlægge?
Brilleblanket*, som udfyldes af din optiker, skal indeholde følgende oplysninger:
- Brillestyrke
- Brillekoder
* Vedrørende udfyldning af brilleblanketten:
Københavns Kommune har en særlig prisaftale med Thiele optik. Du vejledes til at henvende dig til Thiele optik og få udfyldt brilleblanketten, da Københavns Kommune har en særlig prisaftale med Thiele optik og de vil derfor kunne udfylde blanketten med de rigtige priskoder.
Vi gør opmærksom på, at du kun vejledes til at henvende dig til Thiele optik og få udfyldt brilleblanketten. Andre optikere end Thiele optik kan have svært ved at udfyldeblanketten med de rigtige priskoder, da brilleblanketten er lavet i samarbejde med Københavns Kommune og Thiele optik.
Vi kan få brug for at kontakte din optiker for at få flere oplysninger om dit behandlingsbehov. Vi må kun kontakte vedkommende, hvis du giver os lov (giversamtykke). Du giver os lov ved at udfylde og underskrive samtykkeerklæringen, som ligger på www.kk.dk/enkeltydelser. Du kan også ringe til os på 82 56 40 55 (hverdage ml. 10.00-12.00) og give dit samtykke.
Anden sygebehandling
Hvilken dokumentation skal jeg vedlægge?
- Dokumentation for udgiftens karakter og pris.
Tandbehandling
Hvilken dokumentation skal jeg vedlægge?
Overslag og/eller regning fra din tandlæge.
Vi kan få brug for at kontakte din tandlæge og kommunens tandlægekonsulent for at få flere oplysninger om dit behandlingsbehov. Vi må kun kontakte vedkommende, hvis du giver os lov (giver samtykke). Du giver os lov ved at udfylde og underskrive samtykkeerklæringen, som ligger på www.kk.dk/enkeltydelser. Du kan også ringe til os på 82 56 40 55 (hverdage ml. 10.00-12.00) og give dit samtykke.
Overslaget/regningen sendes til vurdering hos tandlægekonsulenten, når vi har modtaget dit samtykke.