Sådan behandler Københavns Kommune dine oplysninger som valgtilforordnet

Sådan behandler Københavns Kommune dine oplysninger

1. Identitet og kontaktoplysninger
Kultur- og Fritidsforvaltningen, Københavns Kommune
Borups Allé 177
2400 København NV
CVR-nr.: 64942212

Københavns Kommune er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.
Generelle spørgsmål kan rettes til Borgerservice på tlf. 33 66 33 66.

2. Kontaktoplysninger for Københavns Kommunes Databeskyttelsesrådgiver
Københavns Kommunes Databeskyttelsesrådgiver
Jesper Gjøtterup Andersen
Intern Revision
Københavns Rådhus, Rådhuspladsen 1
1550 København K

Kontakt databeskyttelsesrådgiveren via web-formular på Københavns Kommunes hjemmeside www.kk.dk (”Om kommunen – Databeskyttelsesrådgiveren”).

3. Formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, og retsgrundlaget for behandlingen
Personoplysningerne indsamles i forbindelse med deltagelse i afholdelsen af valg.

For tilforordnede og valgstyreres vedkommende skal det verificeres, at de er vælgere i Københavns Kommune.
For tilforordnede og valgstyrere, som er indmeldt via partier, benyttes partitilhørsforholdet til at sikre en fordeling af partiernes pladser i overensstemmelse med partiernes repræsentation i Borgerrepræsentationen.

Herudover skal personoplysningerne benyttes til udbetaling af diæter og honorarer til NemKonto.

Københavns Kommune behandler dine oplysninger på baggrund af følgende retsgrundlag:

Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, og artikel 9, stk. 2, litra g.

Folketingsvalgloven kapitel 5
Kommunalvalgloven kapitel 3
Europa-Parlamentsvalgloven kapitel 5

4. Kategorierne af de indsamlede oplysninger
For at opfylde ovenstående formål behandler Københavns Kommune følgende kategorier af personoplysninger:

Almindelige personoplysninger
Navn, adresse og telefonnummer

Fortrolige personoplysninger
CPR-nummer

Følsomme personoplysninger
Partitilhørsforhold (kun tilforordnede og valgstyrere)

5. Modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
Oplysningerne benyttes internt i Københavns Kommune til administration af valgafholdelsen. Oplysningerne videregives således ikke til tredjepart.

6. Det tidsrum, hvor dine personoplysninger vil blive opbevaret
Københavns Kommune opbevarer med henblik på dokumentationsformål personoplysningerne i op til 6 år, hvorefter de slettes eller arkiveres i henhold til arkiveringsreglerne.

Gennemsigtighed i forbindelse med afholdelsen af valg er en væsentlig samfundsmæssig interesse.
Københavns Kommune er derfor underlagt væsentlige dokumentationsbehov, når kommunen som myndighed administrerer valgafholdelsen.

7. Dine rettigheder
Du har i henhold til databeskyttelsesreglerne en række rettigheder, når Københavns Kommune behandler dine personoplysninger.

Det drejer sig blandt andet om retten til indsigt, berigtigelse, begrænsning af behandling og sletning.
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder som beskrevet ovenfor, er du velkommen til at kontakte Københavns Kommune (se kontaktoplysninger ovenfor).

Du kan læse mere om Københavns Kommunes behandling af personoplysninger og dine rettigheder her: Databeskyttelse i Københavns Kommune

8. Retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
Hvis du er uenig i den måde, som Københavns Kommune behandler dine personoplysninger på, eller de formål, som kommunen bruger oplysningerne til, er du velkommen til at kontakte Københavns Kommune (se kontaktoplysninger ovenfor).
Du kan også indgive en klage til Datatilsynet. Du finder deres kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk