Forretningsorden og foretræde for Socialudvalget

Hvem kan få foretræde

Socialudvalget kan af hensyn til en sags oplysning beslutte at give borgere foretræde i forbindelse med en konkret sag på udvalgets dagsorden.

Ansatte/repræsentanter fra kommunen kan ikke meddeles foretræde i egenskab af at være ansat i kommunen, men kan evt. af hensyn til sagsoplysningen blive indkaldt af udvalget til at deltage i forbindelse med behandlingen af en konkret sag, jf. lov om kommunernes styrelses § 20, stk. 4, 1. pkt.

En borger, som samtidigt er ansat i kommunen, er dog ikke afskåret fra at blive meddelt foretræde for Socialudvalget, når foretrædet ikke har tilknytning til vedkommendes ansættelse i kommunen, jf. lov om kommunernes styrelses § 20, stk. 4, 2. pkt.

Formålet med foretræde

Formålet med et foretræde er, at udvalgets medlemmer kan få belyst borgeres (enkeltpersoner eller grupper mv.) synspunkter eller få supplerende faktuelle oplysninger i forhold til en sag, der er optaget på udvalgets dagsorden til mødet. Der kan således ikke gives foretræde, hvis den pågældende sag ikke er optaget på dagsordenen til udvalgsmødet.

Foretrædet er en del af Socialudvalgets mødevirksomhed, og et foretræde er derfor en del af et lukket møde, jf. Socialudvalgets forretningsorden. Foretrædet må derfor ikke optages.

Hvordan får man foretræde, og hvordan afvikles foretræde?

Anmodning om foretræde skal være skriftlig og rettes til Socialudvalgets sekretariat klokken 12.00 senest dagen før udvalgsmødet (typisk tirsdag klokken 12.00, idet ordinære udvalgsmøder oftest holdes om onsdagen). Anmodningen skal indeholde navne på de personer, som ønsker foretræde, samt en kort begrundelse for anmodningen om foretræde.

Sekretariatet vil hurtigst muligt efter modtagelsen af anmodningen, bekræfte modtagelsen af anmodningen og informere om de nærmere omstændigheder for foretrædet. Indkaldelsen sker under forbehold for udvalgets efterfølgende godkendelse af foretrædeanmodningen.

Ved mødets start tager udvalget under godkendelse af dagsordenen stilling til, om der kan bevilges foretræde. Beslutningen sker ved flertalsafgørelse. Normalt gives der foretræde, hvis det vurderes at være relevant for sagens behandling.

Foretræde afvikles normalt ved mødets start. Der afsættes 10 minutter til et foretræde, og ansøgeren får her mulighed for kort at forelægge sine synspunkter/oplysninger og svare på eventuelle spørgsmål fra udvalgets medlemmer. Herefter afsluttes foretrædet, og den politiske behandling af sagen begynder.

Borgmesteren kan afslå en anmodning om foretræde på vegne af udvalget, hvis anmodningen ikke opfylder ovennævnte kriterier. Sekretariatet vil efter afgørelsen orientere ansøgeren herom hurtigst muligt. Socialudvalget vil derudover på udvalgsmødet blive informeret om afslaget.