Kontoruddannet og serviceminded vagtplanlægger til Hjemmeplejen og Sygeplejen Bispebjerg-Nørrebro

Genopslag

Vi er en administration bestående af fire medarbejdere på Fensmarksgade og én administrativ medarbejder i vores mindre enhed i Guldbergshave. Da vi står overfor en organisationsændring pr. 1. oktober 2026, hvor vores administrative team skal have funktion som vagtplanlæggere, har vi valgt at opnormere og søger derfor en ny kollega til teamet i Fensmarksgade.

Opgaveporteføljen spænder bredt, hvor den primære opgave dog centrerer sig om vagtplanlægning i KAS (KMD vagtplan), og alt hvad dette indebærer. Bl.a. at udarbejde grundplaner og mødeplaner mhp. at sikre en stabil drift af grupperne, tastning af afvigelser, uploade og melde sager ind via vores systemer (fx barsel mv) osv.

Som vagtplanlægger knyttes man primært på en-to grupper, hvor man i samråd med den pågældende gruppeleder samarbejder om, hvilke behov der er til driften, som skal afspejle sig i vagtplanlægningen. Herudover vil man løbende skulle vejlede og gå i dialog med medarbejderne om ferie, afspadsering mv. samt løbende ønsker om fri.

Derudover har vi øvrige administrative opgaver, fx bestillinger i Kvantum (SAP) til vores depoter, tingskader, udlæg og andre forefaldende administrative opgaver. Vores mål er, at størstedelen af de administrative opgaver udføres af vores administration, så lederne og det udekørende personale kan have mest mulig tid til deres primære opgaver, borgerne.

Vores arbejde kræver derfor, at vi er effektive, kompetente og udviser stor service til alle i vores organisation, som består af sosu-hjælpere, sosu-assistenter, sygeplejersker, disponenter, stab og tværgående medarbejdere og ledere. Vi er ca. 350 i alt som holder til i Fensmarksgade og Guldbergshave.

Herudover står vi overfor en større organisationsændring til foråret 2027, hvor hjemme- og sygeplejen under Socialforvaltningen lægges sammen med vores i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen.

Vi forventer, at du

• er uddannet indenfor kontorområdet
• har erfaring med vagtplanssystemer KAS (KMD vagtplan)
• har erfaring med overenskomster
• gerne har kendskab til Kvantum (SAP) – eller er villig til at lære det
• har kendskab til brug af Serviceportalen og Ledelsesinfo for personale
• kan begå dig i diverse IT-programmer såsom Teams, Outlook og Excel

Som kollega skal du være

• serviceminded og hjælpsom
• engageret og samvittighedsfuld og følge dine opgaver til dørs
• åben overfor at modtage og give sparring
• fleksibel og omstillingsparat
• ansvarsbevidst
• samarbejdsvillig og evne at samarbejde med mange forskellige kolleger, ledere og samarbejdspartnere både internt og eksternt i Københavns Kommune

Hos os bliver du en del af et lille administrativt team med stor indflydelse på hverdagen. Vi hjælper hinanden, sparrer om opgaverne og har en uformel omgangstone. Du får mulighed for at præge arbejdsgange i en organisation, der står midt i en spændende udvikling, og vi prioriterer en god introduktion og løbende oplæring.

Som administrativ medarbejder tilknyttes du den tværgående gruppe, hvor du refererer til gruppelederen heraf, Sofie Riis.

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og indenfor rammerne af lokal løndannelse.

Arbejdstiden er fleksibel, men skal ligge i dagstimerne fra mandag-fredag. Stillingen er weekend- og helligdagsfri. Vi ønsker stillingen besat pr. 1. oktober 2026.

Mere information
Hvis du vil høre mere om stillingen, kan du ringe til gruppeleder Sofie Riis på 20 22 65 16.

Hvis du tidligere har været ansat i Københavns Kommune, gælder desuden
Hvis du kommer i betragtning til at blive tilbudt en stilling på en kommunal enhed, vil vi tjekke, om du inden for de seneste tre år er blevet opsagt eller bortvist fra kommunen og dele relevante oplysninger herom med den ansættende leder. Det kan også være oplysninger om strafbare forhold, der har ført til opsigelse eller bortvisning fra Københavns Kommune, oplysninger om misbrug af rusmidler som fx positiv alkoholtest eller oplysning om sygehistorik, der kan få væsentlig betydning for en ny ansættelse i kommunen. Dette gælder ikke ved ansættelse på selvejende plejehjem. Læs mere om reference-tjek her.

Søg via linket senest fredag den 21. august 2026
Vi afholder samtaler den 26. august 2026.

Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Vores hverdag handler om mennesker. Se mere om vores hverdag på www.vores-hverdag.kk.dk.