Kontorassistent til administrativt team i Hjemmeplejen i Vanløse/Brønshøj/Husum (VBH)

Har du mod på varierede og udfordrende opgaver? Kan du arbejde selvstændigt og nytænkende? Så er det netop dig, vi søger.

Vi søger dig, der kan varetage en bred vifte af administrative opgaver i tæt samarbejde med dine kolleger i teamet samt med gruppeledere i hjemmeplejen og i sygeplejen.

Dine opgaver
Du bliver en del af administrativt team, der understøtter hele hjemmeplejen i Vanløse-Brønshøj-Husum, selvom du bliver fast tilknyttet VBH i Husum Vænge.

Dine opgaver kan fx være

• vagtplanlægning og tastning i København Kommunes vagtplans- og lønsystem
• hjælp og undervisning i KASweb til medarbejdere
• indberetninger i Serviceportalen: ansættelser, ferie, tillæg, faste aftaler og særaftaler, ændringer i medarbejderes ansættelsesforhold, etc.
• i samarbejde med vores servicefolk, stå for driften af huset i Husum Vænge
• hjælp med opsætning af IT-udstyr
• ad hoc og praktiske opgaver

Om dig – grundig, præcis og opsøgende
Du er kontoruddannet – gerne med en bred vifte af erfaring, du må gerne være en dreven IT-haj og have et smittende humør.

Det er vigtigt, at du er grundig og præcis i din opgaveløsning, ligesom du altid er klar til at påtage dig nye opgaver og tænke i kreative løsninger. Samtidig har du en god portion ordenssans. Vi forventer, at du har den samme tilgang til løsning af alle dine opgaver.

Dine opgaver hos os vil veksle imellem selvstændig løsning af opgaver og bestillingsopgaver.

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med systemerne KMD Vagtplan eller Silkeborg Vagtplan og har arbejdet med arbejdstidsregler.  

Om os – Administrativt team i Hjemmeplejen/Sygeplejen VBH  
Administrativt team i Hjemmeplejen/Sygeplejen i VBH holder til i Sundhedshuset i Vanløse.

Administrativt team er en skøn blanding af et HR-kontor og et sekretariat. Vi gør god brug af hinandens forskellige fagligheder til at løse de faste opgaver og alt det, der kommer dumpende. Vi tager hver især hånd om egne ansvarsområder og hjælper hinanden med resten. Vi forsøger hele tiden at søge nye måder at løse vores opgaver på, så vi er med til at hjælpe alle vores seje udekørende kolleger til at kunne hjælpe borgerne endnu bedre. 

Praktisk information
Stillingens fysiske placering er for nuværende i Sundhedshuset, Indertoften 10 i Vanløse med faste møder på VBHs lokation i Husum Vænge.

Vi står overfor en stor omorganisering, hvor medarbejdere fra Socialforvaltningen bliver en del af os, hvorfor vi indenfor de næste år forventer at skulle flytte til nye og større lokaler.

Ansættelsesvilkår
Du bliver ansat efter gældende overenskomst, og din løn bliver forhandlet på baggrund af erfaring og kvalifikationer. I forbindelse med ansættelse indhentes referencer og straffeattest.

Stillingen er på 37 timer om ugen, arbejdstiden er hverdage i dagtimerne. Vi håber, du kan starte hos os den 1. november 2026 eller snarest muligt derefter.

Der er begrænset mulighed for hjemmearbejde, der altid på forhånd skal aftales med din leder. Du refererer til leder af administrativt team.  

Hvis du tidligere har været ansat i Københavns Kommune, gælder desuden
Hvis du kommer i betragtning til at blive tilbudt en stilling på en kommunal enhed, vil vi tjekke, om du inden for de seneste tre år er blevet opsagt eller bortvist fra kommunen og dele relevante oplysninger herom med den ansættende leder. Det kan også være oplysninger om strafbare forhold, der har ført til opsigelse eller bortvisning fra Københavns Kommune, oplysninger om misbrug af rusmidler som fx positiv alkoholtest eller oplysning om sygehistorik, der kan få væsentlig betydning for en ny ansættelse i kommunen. Dette gælder ikke ved ansættelse på selvejende plejehjem. Læs mere om reference-tjek her.

Vil du vide mere?
Ring gerne til leder af administrativt team Stina Thurøe på 20 13 92 89, hvis du vil høre mere om stillingen, kollegerne eller stemningen hos os.

Søg via linket senest onsdag den 9. september 2026
Vi forventer at afholde samtaler den 11. september 2026. En eventuel 2. samtale vil blive afholdt den 14. september 2026.

Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Vores hverdag handler om mennesker. Se mere om vores hverdag på www.vores-hverdag.kk.dk, Facebook og LinkedIn.