Dedikerede IT-systemejere til Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune

Vil du være med til at skabe den bedst mulige IT-understøttelse for kommunens medarbejdere og børn og unge?
Trives du med dialog med både brugere og leverandører?
Og har du mod på at gøre det i Danmarks største forvaltning?
Vi søger to tekniske systemejere. Heraf en, der skal arbejde med vores nye system til understøttelse af børn med særlige behov.

Det er forvaltningens ambition at skabe de bedste rammer for, at alle børn og unge trives, udvikler sig og lærer, så de får de bedste muligheder i deres liv. Det udgangspunkt stiller også høje krav til forvaltningens mange IT-systemer. Vores mål er at sikre, at IT-systemerne understøtter de ambitioner og skaber det bedst mulige grundlag både for kommunens børn og unge og for forvaltningens mange medarbejdere.

Om dig og dine opgaver
Vi leder efter to dygtige og engagerede kolleger til vores systemejergruppe

1. Systemejer til nyt fagsystem på det specialiserede område
   Vi er i gang med at anskaffe et nyt fagsystem til kommunens Tværfaglige support, Visitation samt Børnecenter København. Der er tale om et standardsystem med muligheder for lokal konfiguration. Der skal derudover udvikles ekstra funktionalitet til brug for Visitationen. På tidspunktet for din opstart forventer vi, at implementeringsprojektet er gået i gang. Du bliver en del af projektet fra dag et, så du har de bedste muligheder for efterfølgende at drifte systemet med alt, hvad det indebærer af contract management og leverandørstyring. Vi forventer derfor, at du også kan bidrage til og begå dig i et projekt af den type, hvor målet er kendt, men hvor vejen dertil kan gå ad flere spor. Der er allerede truffet en lang række beslutninger i forhold til den nye løsning, men der vil stadig være rig mulighed for, at du kan bidrage med din faglighed.
2. Systemejer til fagsystem til skemalægning og arbejdstidsstyring på skoleområdet
   Forvaltningen er også i gang med at anskaffe en ny løsning til arbejdstidsstyring og skemalægning på skoleområdet. Løsningen skal bruges af alle vores 74 skoler. Løsningen vil være et standardsystem med tilpasninger til kommunens behov. Vi er i gang med udarbejdelse af udbudsmateriale, og du kan derfor nå at være med i processen med udvælgelse af leverandør og efterfølgende implementering.

Generelt for de to stillinger
Som teknisk systemejer er det dig, der er ansvarlig for den daglige drift og at systemet leverer den forventede funktionalitet og overholder tekniske standarder og krav. Du kommer ikke til at have direkte hands on ift. kode eller servere, men du skal have en stor indsigt i systemernes tekniske og sikkerhedsmæssige opsætning, funktionalitet og udvikling og bruge din tekniske viden i mange forskellige sammenhænge. Som så mange andre steder mærker vi også et større fokus på IT-sikkerhed og compliance i vores systemdrift.

Du vil udover dit primære system også få ansvaret for nogle af forvaltningens andre IT-løsninger, så du får en samlet portefølje, der er en blanding af større og mindre løsninger.

Du får en bred kontaktflade ud mod vores organisation og vil være en vigtig samarbejdspartner for forretningsansvarlige, brugere af systemet, leverandører og kommunens Koncern IT. Du trives med at samarbejde med en organisation, der ikke har så stort kendskab til digitalisering og systemdrift. Du må gerne have en uddannelse inden for IT, men andre uddannelser med kombination af forretningsmæssig og teknisk indsigt, kan også være relevant.

Som person er du struktureret og metodisk og kan lide at holde styr på, at dokumentation er på plads, og at regler bliver overholdt. Det er vigtigt, at du selvstændigt kan følge dine opgaver til dørs og holde styr på, hvor de er i processen, og hvad der mangler.

Ansvarsområder
Dine ansvarsområder bliver 

• at sikre, at dine systemer understøtter forretningen og løbende optimeres i samarbejde med den forretningsansvarlige
• sikring af driftsstabilitet gennem opfølgning, fejlsøgning, håndtering af incidents, styring af releases og koordinering af test mv.
• teknisk support og brugerstyringsopgaver
• at sætte dig ind i funktionalitet og anvendelse for dine løsninger, så du kan vejlede skoler og institutioner i anvendelse
• løbende kontrakt- og leverandørstyring
• at sørge for at systemregistre holdes ajour og opdateret
• styring af drifts- og udviklingsbudget for systemerne
• at udarbejde og vedligeholde systemdokumentation, herunder de forretningsprocesser, som systemerne understøtter, integrationer til andre systemer, risikovurdering mv.
• udviklingsopgaver, herunder udarbejdelse af kravspecifikationer, koordination og kontrakt-/leverandørstyring
• efterlevelse af kommunens informationssikkerhedsregulativ fx i forhold til logning, ledelsestilsyn, håndtering af persondata m.v.

Vi lægger vægt på, at du

• brænder for, at dine systemer kører stabilt og for at give brugerne den bedste oplevelse i systemerne
• kan se det større billede dine systemer indgår i, og hvordan systemunderstøttelsen af forretningen og brugerne kan forbedres
• har erfaring med leverandør- og kontraktstyring, gerne med nogle af markedets store leverandører af IT-løsninger til det offentlige
• kan formidle i et enkelt og ikke-teknisk sprog både til brugere og ledelse såvel mundtligt som skriftligt
• har en god forståelse for informationssikkerhed og GDPR og kan arbejde med komplekse tekniske krav
• har erfaring med fejlsøgning og en god forståelse for dataflows, konfiguration og integrationer på tværs af fagsystemer
• har erfaring med udarbejdelse af systemdokumentation
• har erfaring med systemudvikling, udarbejdelse af krav, test og implementering
• er omhyggelig, detaljebevidst, kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for dine systemer samt for mindre projekter/udviklingsopgaver
• er god til at samarbejde samt opbygge relationer og netværk

Om os
Du bliver en del af Børne- og Ungdomsforvaltningens digitaliseringsafdeling Digitalisering og Data, hvor vi arbejder med systemunderstøttelse af forretningsbehovene i forvaltningen. 

Digitalisering og Data består af ca. 40 medarbejdere fordelt i fem fagteams. Vi har en bred faglighed og spænder over systemejere, digitaliseringskonsulenter, IT-projektledere, GDPR-specialister og datakonsulenter. Du vil blive en del af vores systemejerteam, der består af otte tekniske systemejere. Vi er et travlt og engageret team, hvor vi udfordrer tingenes tilstand og sparrer, videndeler og samarbejder på kryds og tværs af fagligheder. Vi ønsker at gøre en forskel for de københavnske børn, deres forældre og vores mange brugere.  

Vi har en uformel tone, og vi vægter, at det skal være sjovt og rart at komme på arbejde. Derudover prioriterer vi, at der er en god balance mellem arbejde og privatliv ved at skabe en fleksibel dagligdag. 

Hvad vi tilbyder
Vi tilbyder

• en spændende og udfordrende stilling med forskelligartede opgaver og stor kontaktflade til forvaltningens mange fagområder og decentrale enheder
• stort fagligt råderum og mulighed for selvstændig tilrettelæggelse af dine opgaver
• gode personlige udviklingsmuligheder målrettet dit arbejde som systemejer
• en arbejdsplads, hvor dedikation og værdiskabelse for vores brugere og borgere er i centrum, og hvor du kan komme til at gøre en stor forskel for mange mennesker

Ansættelsesvilkår
Stillingen er på fuld tid. Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst og afspejler dine kvalifikationer. Vi ønsker, at du kan tiltræde snarest muligt.

Yderligere information
Vil du vide mere om stillingen, kan du kontakte teamleder Stina Nyks Meggele på 21 69 27 23.

Sammen med din ansøgning beder vi dig vedhæfte CV og uddannelsesbevis.
Vi glæder os til at læse din ansøgning.

Søg via linket senest tirsdag den 7. april 2026
Vi forventer at holde samtaler i uge 16 og 17.

Om Børne- og Ungdomsforvaltningen
Børne- og Ungdomsforvaltningen har til opgave at sikre folkeskoleuddannelse og dagpasningstilbud til alle Københavns børn og unge. Du kan læse mere om Københavns Kommune og Børne- og Ungdomsforvaltningen her.