Akademisk medarbejder til afdelingen Bygge-, Parkerings- og Miljømyndighed i Teknik- og Miljøforvaltningen (barselsvikariat)

Har du lyst til en varieret hverdag, hvor du skal understøtte og betjene afdelingens øverste ledelseslag, og har du erfaring med organisationsudvikling? Så er det måske dig, vi søger til et barselsvikariat i BPM Sekretariatet

Om stillingen  
Vi søger en dygtig akademisk medarbejder til et barselvikariat i vores sekretariat med opgaver indenfor ledelsesbetjening og organisationsudvikling. Du vil blive ansat i BPM Sekretariatet i afdelingen Bygge- Parkerings- og Miljømyndighed og skal løse opgaver på tværs af afdelingen.

Din første store opgave bliver at stå i spidsen for at afsøge kompetencebehov i afdelingen og udvælge relevante udviklingsaktiviteter med udgangspunkt i vores strategiske retning. Opgaven involverer sparring med afdelingens ledelseslag, indhentning og vurdering af tilbud – herunder tæt dialog med eksterne udbydere fra første kontakt til kontraktindgåelse samt administrativ koordinering og håndtering af kursusforløbet. 

Du samarbejder tæt med din kollega i udviklingsteamet og sparrer løbende med sekretariatschefen. Der vil være opgaver, som du løser selvstændigt, mens andre opgaver løses i samarbejde med enten din kollega i udviklingsteamet eller med andre kolleger på tværs af forvaltningen. 

Succeskriteriet i stillingen er, at du formår at skabe overblik og fremdrift i en travl hverdag og trives i at løse mange forskelligartede opgaver. 

Dine primære arbejdsopgaver

• Varetagelse af alle opgaver vedrørende kompetenceudvikling i afdelingen såsom behovsafdækning, indhentning af tilbud, kursusoprettelse i forvaltningens kompetenceudviklingssystem, praktisk planlægning af lokaler og forplejning, økonomisk styring og opfølgning samt tilsyn og evaluering.  
• Generel ledelsesbetjening – fx planlægge og koordinere møder, informationsindsamling, udarbejdelse af præsentationer og kommunikation til møder. 
• Stå i spidsen for planlægning, implementering og opfølgning på mindre udviklingsprojekter i afdelingen. 
• Deltage i koordineringsopgaver på tværs af forvaltningen og være bindeleddet til eksterne samarbejdspartnere. 
• Øvrige ad hoc opgaver der opstår løbende alt efter behov hos afdelingens øverste ledelseslag. 

Om dig  
Vi søger dig, der har solide AC-generalistkompetencer og erfaring med ledelsesbetjening. Vi forventer, at du har erfaring fra en politisk styret organisation og meget gerne kendskab til Københavns Kommune.  

Vi forestiller os derudover, at du

• har en relevant akademisk uddannelse. 
• har gode kommunikative evner både skriftligt og mundtligt, og at du er særligt god til at kommunikere til mange forskellige målgrupper. 
• er struktureret, kan bevare overblikket og er i stand til at arbejde på flere opgaver sideløbende. 
• har en god organisationsforståelse og hurtigt kan sætte dig ind i nye fagområder og systemer.  
• er handlekraftig og udstyret med et selvstændigt drive, der gør, at du skaber fremdrift og finder løsninger. 
• er serviceorienteret og god til at opbygge relationer på tværs af afdelingen og forvaltningen. 

Om enheden   
Du vil blive ansat i BPM Sekretariatet i afdelingen Bygge- Parkerings- og Miljømyndighed, der består af i alt cirka 560 medarbejdere fordelt på 20 faglige enheder. Sekretariatet er et tværgående led i afdelingen og består af 18 medarbejdere og en sekretariatschef.

Sekretariatets kerneopgave er politisk betjening på byggesags-, miljø- og parkeringsområdet samt tværgående HR- og udviklingsopgaver. Du vil blive en del af udviklingsteamet, hvis primære opgave er at betjene vicedirektør, områdechef, sekretariatschef samt afdelingens 20 enhedschefer med udviklingsopgaver i afdelingen.

Vi holder til centralt på Islands Brygge – nærmere bestemt Njalsgade 13-17, 2300 København S.  

Vi kan tilbyde en uformel omgangstone og et godt fagligt og socialt miljø, hvor balance mellem privat- og arbejdsliv er i fokus.   

Ansættelsesvilkår   
Løn og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation. 

Du vil få en 37 timers arbejdsuge inkl. frokostpause og med fleksible arbejdstider (flekstidsordning) og mulighed for hjemmearbejde, når opgaven tillader det.  

Du ansættes som barselsvikar i en midlertidig stilling, som i første omgang er tidsmæssigt begrænset til seks måneder med mulighed for forlængelse.

Stillingen er til besættelse snarest muligt og senest den 1. januar 2026.  

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål vedrørende stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Stina Siemsen på 4022 7839.  

Søg via linket senest fredag den 3. november 2025
Vi forventer at afholde samtaler i uge 46.  

Om Bygge-, Parkerings- og Miljømyndighed 
I Bygge-, Parkerings- og Miljømyndighed tager vi hensyn til byens behov og arbejder på at skabe en forudsigelig, sammenhængende og effektiv myndighedsbehandling. Vi er primært ansvarlige for myndighedsopgaver inden for byggeri, miljøbeskyttelse, parkering samt byliv, og vi stræber efter at sikre en fleksibel og imødekommende servicekultur overfor kommunens borgere og erhvervsliv. Bygge-, Parkerings- og Miljømyndighed er en del af Teknik- og Miljøforvaltningen.

Om Teknik- og Miljøforvaltningen
Teknik- og Miljøforvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Teknik- og Miljøforvaltningen, der står for renholdelse, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker, foretager parkeringskontrol og driver de københavnske kirkegårde. Vi beskæftiger ca. 2.400 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 4,1 mia. kr.

Vil du vide mere om Teknik- og Miljøforvaltning, kan du læse her: www.kk.dk/tmf