Administrativ medarbejder (gerne med KAS-kompetencer) til Den Sociale Hjemmepleje i København

Er du struktureret, detaljeorienteret og dygtig til at få vagtplanlægning til at gå op i en højere enhed, og kan du bidrage til et miljø, hvor vi med engagement og ambition udvikler den administrative understøttelse til Den Sociale Hjemmepleje i København?

Den Sociale Hjemmepleje er en del af Sundheds- og Omsorgsforvaltningen i Københavns Kommune. Vi er en specialiseret hjemme- og sygepleje, der leverer hjælp og støtte til udsatte og sårbare københavnere i alderen 18 og 65 år, der har fysiske, psykiske eller socialpsykiatriske udfordringer eller handicaps.

Vi sætter stor pris på vores arbejdsmiljø, som bygger på høj faglighed, åbenhed, gensidig respekt og en stærk vilje til at hjælpe hinanden. Her er en god stemning, og der er gode muligheder for både personlig og faglig udvikling. Du vil træde ind i en dynamisk arbejdsplads, der er i konstant udvikling, og vi kan garantere, at du vil blive både inspireret og udfordret. Vi forventer samtidig, at du bidrager til at opretholde og udvikle vores trivsel, både fagligt og personligt.

Om jobbet
En hverdag som administrativ medarbejder hos os vil i høj grad bestå af opgaver, som bidrager til og sikrer, at vores kollegaer i driften og internt får de bedste muligheder for at udføre den bedste omsorg og pleje for borger. Du vil blive en del af vores administration, som består af 2-3 administrative medarbejdere. Administrativ vagtplanlæggers primære opgave er at understøtte lederne og de administrative og faglige indsatser på enhederne i én fælles forvaltning.

Eksempler på dine arbejdsopgaver er

• at sikre, at arbejdstidsregler og overenskomster overholdes
• at udarbejde vagtplaner
• at håndtere ansættelser, fratrædelser, lønændringer, orlov, barsel m.m.
• tastning af arbejdstid i KAS og udarbejdelse af grundrulleplaner
• løbende bestilling og indkøb til kontor og administration via Kvantum
• personaleadministration og IT-autorisation
• telefonisk service til samarbejdspartnere m.fl.
• serviceopgaver som arrangements- og mødeplanlægning samt referatskrivning
• formidlingsopgaver samt en række diverse opgaver

For at lykkes i jobbet er det vigtig, at du

• har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, fx kontoruddannelse eller har erfaring som vagtplanlægger
• har stærke kompetencer i KAS
• kan lide at arbejde med overenskomster, løn, ferie og arbejdstidsregler
• har flair for IT og befinder dig godt med digitale arbejdsredskaber
• har kendskab til og erfaring med, hvordan en hjemmepleje fungerer
• er vedholdende og har en struktureret tilgang til dine opgaver
• kan yde en professionel rådgivning overfor vores ledere
• smiler, når du må smide dine planer for arbejdsdagen ud til højre, fordi et eller andet brænder på, og dine kollegaer har brug for din hjælp

Vi tilbyder

• en spændende arbejdsplads, hvor du som administrativ medarbejder kommer helt tæt på dagligdagen i hjemmeplejen, og hvor der er stor alsidighed i arbejdsopgaverne og dermed gode udviklingsmuligheder
• en arbejdsplads med fokus på at sikre den bedste praksis gennem udvikling, kvalitet og økonomistyring
• mulighed for sparring med ledelse og kollegaer om opgaveløsning
• et arbejdsmiljø med en uformel tone og en varieret og spændende arbejdsdag
• fleksible arbejdstider med brede rammer for tilrettelæggelse af egne arbejdsopgaver
• et team med dedikerede kollegaer, der brænder for kerneopgaven, men som ikke går af vejen for et godt grin og støtter hinanden i dagligdagen
• en uformel omgangstone og en arbejdsplads, hvor vi vægter et godt sammenhold og hjælper gerne hinanden på tværs for at komme godt i mål

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og inden for rammerne af lokal løndannelse.

Arbejdstiden udgør 37 timer ugentligt, og den daglige arbejdstid vil være hverdage inden for tidsrummet kl. 8.00-16.00.

Vi ønsker stillingen besat pr. 1. september 2026 eller snarest muligt, men vi venter gerne på den rette kandidat. I forbindelse med ansættelsen indhenter vi børne- og straffeattest.

Hvis du tidligere har været ansat i Københavns Kommune, gælder desuden 
Hvis du kommer i betragtning til at blive tilbudt en stilling i kommunen, vil vi tjekke, om du indenfor de seneste tre år er blevet opsagt eller bortvist fra kommunen og dele relevante oplysninger herom med den ansættende leder. Det kan også være oplysninger om strafbare forhold, der har ført til opsigelse eller bortvisning fra Københavns Kommune, oplysninger om misbrug af rusmidler som fx positiv alkoholtest eller oplysning om sygehistorik, der kan få væsentlig betydning for en ny ansættelse i kommunen. Læs mere her

Mere information
Ansættelsen er i Den Sociale Hjemmepleje, der er en del af Sundheds- og Omsorgsforvaltningen med arbejdssted i Center Nord på Vibevej 9, 2400 København NV. Dog kan der være arbejdsdage på Center Syd på Enghavevej 82, 2450 København SV.

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte enhedsleder Christian Søltoft på 30 58 68 39.

Send en motiveret ansøgning, hvor du skriver lidt om dig selv, og hvorfor du matcher den ledige stilling hos os.

Husk også at uploade dit CV og relevante uddannelsesbeviser.

Søg via linket senest tirsdag den 28. juli 2026

Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Vores hverdag handler om mennesker. Se mere om vores hverdag på www.vores-hverdag.kk.dk.