Kommunens udlejningspolitik

Ledige lejemål tilbydes først til kommunens syv forvaltninger, så vi sikrer, at kommunale bygninger primært anvendes til kommunale formål. Viser det sig, at der ikke er interesse fra forvaltningerne, bliver der sat proces i gang, hvor det bliver vurderet, om lejemålet skal sælges fra eller skal beholdes i ejendomsporteføljen.

Bliver det vurderet, at lejemålet skal beholdes, bliver det udbudt til private erhvervsdrivende via Københavns Kommunes hjemmeside www.kk.dk/erhverv/ejendomme/kommunens-lejemaal/erhvervslejemaal og på www.ejendomstorvet.dk.

Det vil fremgå af udbuddet, hvilken lovlig anvendelse lejemålet har. Det betyder, at hvis lejemålet fx er godkendt til restaurant, bliver det også udbudt til restaurant. Det er bestemmelserne i lokalplanen og den lovlige anvendelse af lejemålet, der er afgørende for, hvad lejemålet udbydes til. Det vil også fremgå af udbuddet, hvilke kriterier din virksomhed skal opfylde for at komme i betragtning til lejemålet.

Når lejen for et erhvervslejemål skal fastsættes, er det efter principperne om markedsleje. Ved fastsættelse af markedsleje tages der bl.a. højde for:

• Bygningens alder
• Lejemålets stand
• Beliggenhed
• Anvendelsesmuligheder

Lejemålet udbydes til en vejledende markedsleje, og udbudsperioden er ca. 4 uger. Når udbudsperioden er afsluttet, går processen med udvælgelse af ansøgerfeltet i gang.

Når du ansøger om et lejemål, skal din ansøgning indeholde følgende oplysninger:

• Hvem er du, og hvad er din baggrund?
  • Beskriv dig selv og din virksomhed.
  • Fortæl os om din erfaring.
• Hvilken forretning vil du gerne drive fra lejemålet?
  • Beskriv dit koncept, og hvilken forretning du drømmer om.
  • Fortæl os, hvordan du gerne vil indrette dig i lejemålet.
• Hvordan er økonomien?
  • For etablerede virksomheder:
    • Vi vil gerne se tidligere årsregnskab.
    • Hvis du gerne vil ændre indretningen i lejemålet, vil vi gerne se et budget for ombygningen.
    • Ejeroplysninger og CVR nr.
    • Hvilken leje du vil tilbyde ud fra den oplyste vejledende leje.
  • For start-ups:
    • Vi vil gerne se driftsbudget for de første år.
    • Vi vil gerne bede om en kapitalforklaring – hvor kommer pengene til at starte fra?
    • Hvis du gerne vil ændre indretningen i lejemålet, vil vi gerne se et budget for ombygningen.
    • Ejeroplysninger og CVR nr.
    • Hvilken leje du vil tilbyde ud fra den oplyste vejledende leje.

For at sikre at alle har lige mulighed for at drive erhverv i en af kommunens lejemål, har vi en hel fast proces for, hvordan kommende lejere bliver udvalgt. Når udbudsperioden er udløbet, gennemgås alle ansøgninger. Den ansøger, der opfylder de oplyste kriterier, bliver kontaktet med henblik på at udarbejde en lejekontrakt og få detaljer på plads. Viser det sig, at der er flere ansøgere, der lever op til kriterierne, vil der blive lagt vægt på den tilbudte leje ansøgerne har tilbudt.

Når Københavns Kommune har ledige arealer, bliver de udbudt gennem en åben og offentlig proces. Vi følger faste regler og vurderingskriterier, som fremgår af udbudsbetingelserne.

Det er vigtigt, at dit tilbud opfylder alle kravene i udbudsmaterialet. Hvis det ikke gør det, kan vi være nødt til at afvise tilbuddet – også selvom det ellers er attraktivt.

Alle interesserede virksomheder og organisationer kan ansøge om at leje de arealer, vi udbyder.

Det er vigtigt, at din ansøgning opfylder alle kravene. Hvis den ikke gør det, kan kommunen desværre være nødt til at afvise din ansøgning, også selvom tilbuddet ellers er attraktivt.

Vi vurderer ansøgningerne ud fra de kriterier og prioriteringer, der fremgår af udbudsmaterialet.

Du skal sende dit tilbud via systemet Mercell Sourcing Service. Her finder du også alle relevante oplysninger om udbuddet. Og så kan du løbende følge med i svar på spørgsmål og eventuelle opdateringer af udbudsmaterialet..

Når lejen for et areallejemål skal fastsættes, er det efter principperne om markedsleje. 

Ansøger skal i tilbuddet som et af kriterierne angive den tilbudte merleje ud over den fastsatte markedsleje.

Ved fastsættelse af markedsleje tager vi bl.a. højde for: 

• grundarealets beliggenhed
• anvendelsesmulighederne
• den tilbudte merleje.

Vi indgår en areallejekontrakt med den ansøger eller tilbudsgiver, der har afgivet det samlet set bedste konditionsmæssige tilbud. Det vil sige det tilbud, der ud fra den offentliggjorte evalueringsmodel giver det bedste forhold mellem pris og kvalitet.

Vi udpeger den tilbudsgiver, der har afgivet det samlet set bedste konditionsmæssige tilbud, med henblik på at indgå en areallejekontrakt.

Kontrakten kan først træde i kraft og gennemføres, når de betingelser, der er beskrevet i kontrakten, er opfyldt inden for de fastsatte frister.

Hvis en betingelse ikke bliver opfyldt, og kontrakten derfor bortfalder, forbeholder vi os ret til at tilbyde lejemålet til den tilbudsgiver, der har afgivet det næsthøjest rangerede konditionsmæssige tilbud.

Vi forbeholder os desuden retten til at forkaste alle ansøgninger og udbyde lejemålet på ny.