Beslutning om borgerdialog vedr. Kommuneplan 2019 i offentlig høring

I marts 2019 afsatte Vesterbro Lokaludvalg 25.000 kr. til at holde et borgermøde i forbindelse med at Kommuneplanen 2019 var i intern høring.

I april 2019 blev det besluttet, at første undersøgelse i borgerpanelet på Vesterbro skulle være i forbindelse med at Kommuneplanen var i offentlig høring.

I juni 2019 besluttede Vesterbro Lokaludvalg, at man gerne ville deltage i Københavns Kommune, Center for Byudviklings borgerdialogarrangment, hvor det ene foregår på Vesterbro 28. august.

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Vesterbro Lokaludvalg tager orienteringen vedr. den kommunale Bydelsdebat om Jernbanebyen til efterretning.
2. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter at afholde et borgermøde i forbindelse med den offentlige høring
3. at Vesterbro Lokaludvalg nedsætter en gruppe der står for spørgeundersøgelsen vedr. Kommuneplanen i borgerbanelet.
4. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter at gøre en stor indsat for at få offentlig omtale og synlighed om Vester Remisepark og lokaludvalgets visioner for området.

Problemstilling

Kommuneplanen forventes at være i høring fra 26. august til 20 oktober. Noget af det centrale i Kommuneplanen bliver bl.a. udvikling af Otto Busses Vej - området som i regi af lokaludvalget kaldes Vester Remisepark og som lokaludvalget i en årrække har arbejdet med.

Center for Byudvikling står for to offentlige arrangementer i forbindelse med den offentlige høring, hvoraf det ene er i Jernbanebyen. Lokaludvalget deltog med formand Thomas Egholm. Formanden orienterer herom mundtligt på mødet. Arrangementet foregår 16-18 den 28. august lige inden lokaludvalgsmødet.

I forbindelse med den interne høringsperiode afsatte lokaludvalget midler til at holde et borgermøde. For at skabe synlighed om lokaludvalgets visioner for området, laves der endnu et.

Konceptet tænkes som:

- en aften med fællesspisning (gerne Valdemarsgade)
- debat omkring bordene (fagudvalg + arbejdsgruppe)
- indkaldelse også via Borgerpanel
- vi inviterer også de aktører/samarbejdspartnere, som vi inviterede i foråret
- ingen moderator udefra - vi er selv på
- noter tages ved hvert bord
- konkurrence: den store Vesterbro-quiz med præmier

Vi håber på
- 10-15 fra VLU
- 5-10 aktører
- 15-20 borgere

Dato: onsdag d. 25. september eller onsdag d. 9. oktober

Se projektbeskrivelse i bilag.

Der skal ligeledes laves en digital spørgeundersøgelse i forbindelse med at Kommuneplanen er i høring. Det bliver den første i lokaludvalgets borgerpanel.

De forskellige borgerdialogsindsatser og lokaludvalgets tidligere arbejde med Vester Remisepark skal synliggøres med en stor indsats, hvor alle medlemmer bidrager i forhold til at udbrede visionen for området, i forhold til at brede budskabet om aktiviteterne og i forhold til de behov bydelen har.

Løsning

1. Vesterbro Lokaludvalg tager orienteringen vedr. den kommunale Bydelsdebat om Jernbanebyen til efterretning.
2. Vesterbro Lokaludvalg beslutter at afholde et borgermøde i forbindelse med den offentlige høring. Jørgen Sprogøe og Thomas Egholm står for arrangementet. Koncept står beskrevet under problemstilling og projektbeskrivelse ligger som bilag.  
3. Vesterbro Lokaludvalg nedsætter en gruppe der står for spørgeundersøgelsen vedr. Kommuneplanen i borgerbanelet. Gruppen skal i samarbejde med sekretariatet stå for udformning af spørgsmål og behandling af de indkomne data.
4. Vesterbro Lokaludvalg beslutter at gøre en stor indsat for at få offentlig omtale og synlighed op Vester Remisepark og lokaludvalgets visioner for området.

Økonomi

Beslutningen har ingen økonomiske konsekvenser. Omkostninger i forbindelse med borgermødet afholdes af den afsatte ramme til borgermødet i forbindelse med den interne høring.

Den digitale borgerundersøgelse sendes til alle dem der er tilmeldt borgerpanelet og vil være tilgængelig via Facebook og lokaludvalgets hjemmeside. Omkostninger til systemet m.v. er dækket.

Videre proces

Høringssvaret skal færdiggøres mellem lokaludvalgets ordinære møde i september og oktober. På det ordinære møde i september vil der skulle træffes beslutning om processen for høringssvaret.

Den nedsatte gruppe vedr. borgerpanelundersøgelsen og sekretariatet mødes i begyndelsen af september og får lavet spørgsmål. Undersøgelsen bør være færdig og behandlet inden udgangen af september.

Thomas Egholm og Jørgen Sprogøe står for borgermødet i samarbejde med sekretariatet.

Alle medlemmer skal gøre en indsat for at synliggøre lokaludvalgets visioner og indsatser i forbindelse med Vester Remisepark.

Indstillingen blev godkendt.

Birgitte Holst, Erik Hegelund-Frederiksen og Thomas Egholm blev valgt til at stå for borgerpanelundersøgelsen
Jørgen Sprogøe og Thomas Egholm står for borgermødet.
Helle Rønne Warburg og Thomas Egholm blev valgt til at arbejde med kommunikationsindsatsen.