Drøftelse af etablering af borgerpanel

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Vesterbro Lokaludvalg drøfter mulighederne ved et borgerpanel på Vesterbro.
2. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter, om der skal arbejdes videre med etablering af et sådant på Vesterbro.

Problemstilling

Et borgerpanel kan nå ud til andre målgrupper end andre borgerrettede aktiviteter kan, det kan udbrede kendskabet til lokaludvalget og dets virke, og det kan nå bredt ud med forholdsvis få ressourcer. Ikke alle spørgsmål egner sig til et borgerpanel – det kræver bl.a., at der kan gives kvantificerbare svar på spørgsmålene; ressourceforbruget i forhold til bearbejdelse af svarene skal indtænkes inden spørgsmålene stilles. Et borgerpanel skal bruges med omhu. Spørgsmålene skal give mening for og respektere modtageren, være lødige og neutrale og formuleres, så det er muligt at lave konklusioner på besvarelserne, som lokaludvalget bruger i deres virke m.v.

Etablering af et borgerpanel foregår ved, at der sendes en invitation til borgere i bydelen via e-boks, hvor de kan tilmelde sig et borgerpanel. Aldersgruppen kan fx være fra 15 år. Et borgerpanel fanger som udgangspunkt ikke borgere, der ikke har en e-boks. Erfaringerne fra andre Lokaludvalg er bl.a., at man særligt får fat i de ressourcestærke og at der er en lille overvægt af kvinder. I Nørrebros borgerpanel er lidt mere en 9 % af borgerne i bydelen med i panelet, I borgerpanelet på Christianshavn er det omkring 7 %, og i Indre Bys, der netop er fornyet, er der på nuværende tidspunkt omkring 7 % med, men før sommer var det omkring 13 % af borgerne. Indre By fornyer deres panel hvert andet år.

Driften af borgerpanelet forankres i sekretariatet. Erfaringerne fra de Lokaludvalg, der allerede har et borgerpanel, er, at man i sekretariatet i gennemsnit bruger 17 timer pr. undersøgelse via borgerpanelet, dertil skal lægges tid til vedligeholdelse. Der vil skulle træffes beslutning om de efterfølgende konkrete undersøgelser i lokaludvalget, ligesom der vil skulle nedsættes en arbejdsgruppe til at arbejde med den konkrete undersøgelse.

Løsning

Lokaludvalget drøfter mulighederne ved at etablere et borgerpanel forankret i Vesterbro Lokaludvalg.

Vesterbro Lokaludvalg beslutter, om man skal arbejde videre med etablering af et borgerpanel. Såfremt der skal arbejdes videre med etablering af et borgerpanel, vil lokaludvalget skulle tage stilling til ressourcer - herunder økonomi til etablering og vedligehold og brug af sekretariatets ressourcer på et af de næstkommende ordinære møder.

Økonomi

Beslutningen har på nuværende tidspunkt ingen økonomiske konsekvenser, men såfremt lokaludvalget ønsker at arbejde videre med et borgerpanel, kan man forvente, at det vil koste omkring 40.000 kr. i etablering.

Videre proces

Såfremt lokaludvalget beslutter at arbejde videre med et borgerpanel, vil sekretariatet få klarlagt de faktiske opgaver og omkostninger herved til beslutning i lokaludvalget.