Invitation til at deltage i følgegrupper i Carlsberg Byen

Indstilling

Formanden foreslår Vesterbro Lokaludvalg

1. at drøfte om lokaludvalget ønsker at deltage i Carlsberg Byens følgegrupper, og træffe beslutning herom.

2. i fald 1. at-punkt godkendes: at udpege en repræsentant til Carlsberg Byens følgegruppe for indretning af nogle af pladserne samt at udpege en repræsentant til Carlsberg Byens følgegruppe for kultur og byliv.

Problemstilling

Carlsberg Byen P/S har rettet henvendelse til Vesterbro Lokaludvalg med invitationer til at deltage i to følgegrupper:

1. Følgegruppen vedr. indretning af nogle af pladserne. Følgegruppen har som hovedformål at komme med input til byrumsinventar, herunder indretning af legepladser m.v., i nogle af bykvarterets byrum efterhånden som de udføres og planlægges. Der er tale om en møderække, hvor første møde er den 2. marts kl. 15.30-17.00.

2. Følgegruppen for kultur og byliv, hvis formål er at komme med input til hvordan et aktivt og levende kultur- og byliv sikres både i den nuværende byggefase, men også når kvarteret står færdigt, og Carlsberg Byen P/S ikke længere er tilstede til at understøtte i kvarteret.  Der er også her tale om en møderække, hvor det første møde finder sted den 29. marts kl. 11-13.

Det er Carlsberg Byen P/S, som indkalder til møder, og faciliterer begge følgegrupper.

Begge invitationer er udsendt som bilag til dagsordnen.

Lokaludvalget skal drøfte og træffe beslutning om hvorvidt udvalget ønsker at stille med deltagere til følgegrupperne.

I det omfang følgegrupperne bliver bedt om at tage stilling til spørgsmål om udviklingen af Carlsberg, og andre spørgsmål, der normalt ville skulle forelægges lokaludvalget, vil evt. medlemmer af følgegruppen, der udpeges blandt lokaludvalgets medlemmer, udelukkende kunne udtale sig på lokaludvalgets vegne i det omfang, der er tale om en problematik lokaludvalget allerede har forholdt sig til, i forbindelse med høringer og lignende.

Løsning

Lokaludvalget drøfter, om man ønsker at stille med medlemmer til følgegrupperne.

Lokaludvalget udpeger en repræsentant til hhv. følgegruppen vedr. byrum og pladser og følgegruppen vedr. kultur- og byliv.

Repræsentanterne forventes at varetage lokaludvalgets interesser i følgegrupperne, og holde udvalget orienteret om følgegruppernes arbejde.

Økonomi

Der er ingen økonomiske konsekvenser forbundet med beslutningen.

Videre proces

Sekretariatet melder lokaludvalgets beslutning til Borgerrepræsentationen og Carlsberg Byen P/S.

Lokaludvalget besluttede at stille med repræsentanter i begge følgegrupper.

Lokaludvalget udpegede Jimmy Sindahl og Knud Holt Nielsen til Carlsberg Byens følgegruppe for indretning af nogle af pladserne og Malene Mørkbak Bruun og Bruno Schwede til Carlsbergbyens Byens følgegruppe for kultur og byliv.

Repræsentanterne varetager lokaludvalgets interesse i følgegrupperne og holder løbende udvalget orienteret om arbejdet i grupperne.