Projekttræf 2016

Indstilling

Formanden foreslår Vesterbro Lokaludvalg,

1. at beslutte at fortsætte traditionen med Projekttræf og afholde det igen i 2016 og afsætte 10.000 kr. til projektet.   

Problemstilling

Det foreslås, at Vesterbro Lokaludvalg sammen med Kulturanstalten og Frivilligcenter VSV afholder Projekttræf som et fyraftensmøde på mellem 2-3 timer, som vi har gjort de sidste to år.

Projektet har vist sig, at være en god mulighed for at udbrede budskabet om vores Vesterbropulje samt kvalificere fremtidige ansøgninger ved at klæde ansøgerne bedre på og tilbyde dem flere projektværktøjer. 

I forbindelse med evalueringen af Projekttræf 2015 anbefaler sekretariatet samt samarbejdspartnere:

• At afsætte et rammebeløb på 10.000 kr. til at dække de forskellige udgifter forbundet med arrangementet.
• At deles om opgaverne, men at Lokaludvalget og evt. midler fra Områdefornyelsen skal betale for at afholde arrangementet.
• At der laves en PR-køreplan, hvor det tidligt bliver afklaret, hvem der står for hvad, hvilken strategi man har mv.  

Se projektbeskrivelse i bilag.

Løsning

Vesterbro lokaludvalg beslutter at afholde projekttræf og bevilge 10.000 kr. til projektet.

Økonomi

Der bevilges 10.000 kr. til projektet. Områdefornyelsen Centrale Vesterbro har desuden tilbudt at skyde tilsvarende 10.000 kr. i projektet.

Midlerne tages fra lokaludvalget ikke disponerede puljemidler. Vesterbro Lokaludvalg har i 2016 1.505.000 kr. i puljemidler. Lokaludvalget besluttede på det ordinære møde i december at disponere 850.000 kr. af disse i Vesterbropuljen, hvorfra foreninger, borgere m.v. kan ansøge om midler til projekter der gavner bydelen og/eller bydelens borgere.

Af de resterende 655.000 kr. har lokaludvalget disponeret 285.000 kr. i egne projekter, hvilket giver 370.000 kr. i ikke disponerede midler, hvorfra midlerne til dette projekt vil tages.

Videre proces

Sekretariatet arbejder videre med projektet.