Mødedato: 23.10.2013, kl. 18:00
Mødested: Wikiteket, Lyrskovsgade 4, 1. sal
Lokal Valg 2014
Der skal være valg til Lokaludvalgene i begyndelsen af 2014. På Vesterbro er der opstillingsmøde den 18. februar 2014 og tilmeldingsfristen er den 27. januar 2014.
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller til Vesterbro Lokaludvalg
1. at Lokaludvalget kommer med input til sekretariatets registrering over foreninger der virker på Vesterbro
2. at medlemmer af Lokaludvalget melder sig til at deltage i informationsevents om Lokaludvalget hhv. den 30/11-2013 og den 12/1-2014
3. at der melder sig medlemmer af Lokaludvalget til at skriver hver af de ganske korte ledere til de kommende nyhedsbreve i hhv. november, december, januar og februar
1. at Lokaludvalget kommer med input til sekretariatets registrering over foreninger der virker på Vesterbro
2. at medlemmer af Lokaludvalget melder sig til at deltage i informationsevents om Lokaludvalget hhv. den 30/11-2013 og den 12/1-2014
3. at der melder sig medlemmer af Lokaludvalget til at skriver hver af de ganske korte ledere til de kommende nyhedsbreve i hhv. november, december, januar og februar
Problemstilling
Registrering af lokale foreninger
Ifølge reglerne for valg til Lokaludvalg, skal lokaludvalgenes sekretariater, så vidt muligt, have registreret de lokale foreninger i deres bydele med henblik på at informere om og indkalde til opstillingsmødet. Registreringen skal være afsluttet senest på datoen for afholdelse af kommunalvalget.
Sekretariatet for Vesterbro Lokaludvalg har lavet en foreløbig registrering, som pt kun er grovsorteret og ikke gennemarbejdet. Sekretariatet vil gerne have lokaludvalgets hjælp til at løbe listerne igennem og komme med input i forhold til om der er mangler, foreninger som I har kendskab til ikke eksisterer længere eller lignende.
Informations-kaffe-events om Lokal Valg 2014
Vesterbro Lokaludvalg har sat midler af til at afholde to arrangementer, hvor der deles kaffe el.lign. ud og informeres om Vesterbro Lokaludvalg og det kommende valg. Kommunikationsvalggruppen har besluttet at det ene arrangement afvikles som et led i juletræsfesten lørdag den 30. november 2013, og at det andet arrangement afvikles med uddeling af kaffe på Skydebanehavens legeplads søndag den 12. januar 2014 kl. 10-12. For at det ikke er sekretariatet eller udelukkende lokaludvalgsmedlemmerne i kommunikationsvalggruppen, der fortæller om Lokaludvalget opfordres der til at mindst 6 lokaludvalgsmedlemmer melder sig til hver en time til hvert arrangement. Sekretariatet sørger for det praktiske i forbindelse med arrangementerne og kommer også med talepapirer/udkast til oneliners/forslag til indgangsreplikker mm., som kan bruges efter forgodtbefindende, således at de deltagende lokaludvalgsmedlemmer er godt klædt på til at fortælle om det kommende valg.
Ledere til de kommende nyhedsbreve
Som et led i at øge kendskabet til Lokaludvalget, til hvad lokaludvalget laver og til hvilke mennesker, der egentlig sidde i lokaludvalget, har kommunikationsvalggruppen besluttet at Lokaludvalgets nyhedsbrev i de kommende måneder skal indledes med en leder skrevet af forskellige lokaludvalgsmedlemmer. Lederen kan være en lille beretning om hvorfor man selv sidder i lokaludvalget, hvad der rører sig lige nu, nogle generelle betragtninger om Vesterbro. Det vigtige er at lederen bliver personlig og er med til at tegne et nuanceret billede af hvad Lokaludvalget er og kan.
Ifølge reglerne for valg til Lokaludvalg, skal lokaludvalgenes sekretariater, så vidt muligt, have registreret de lokale foreninger i deres bydele med henblik på at informere om og indkalde til opstillingsmødet. Registreringen skal være afsluttet senest på datoen for afholdelse af kommunalvalget.
Sekretariatet for Vesterbro Lokaludvalg har lavet en foreløbig registrering, som pt kun er grovsorteret og ikke gennemarbejdet. Sekretariatet vil gerne have lokaludvalgets hjælp til at løbe listerne igennem og komme med input i forhold til om der er mangler, foreninger som I har kendskab til ikke eksisterer længere eller lignende.
Informations-kaffe-events om Lokal Valg 2014
Vesterbro Lokaludvalg har sat midler af til at afholde to arrangementer, hvor der deles kaffe el.lign. ud og informeres om Vesterbro Lokaludvalg og det kommende valg. Kommunikationsvalggruppen har besluttet at det ene arrangement afvikles som et led i juletræsfesten lørdag den 30. november 2013, og at det andet arrangement afvikles med uddeling af kaffe på Skydebanehavens legeplads søndag den 12. januar 2014 kl. 10-12. For at det ikke er sekretariatet eller udelukkende lokaludvalgsmedlemmerne i kommunikationsvalggruppen, der fortæller om Lokaludvalget opfordres der til at mindst 6 lokaludvalgsmedlemmer melder sig til hver en time til hvert arrangement. Sekretariatet sørger for det praktiske i forbindelse med arrangementerne og kommer også med talepapirer/udkast til oneliners/forslag til indgangsreplikker mm., som kan bruges efter forgodtbefindende, således at de deltagende lokaludvalgsmedlemmer er godt klædt på til at fortælle om det kommende valg.
Ledere til de kommende nyhedsbreve
Som et led i at øge kendskabet til Lokaludvalget, til hvad lokaludvalget laver og til hvilke mennesker, der egentlig sidde i lokaludvalget, har kommunikationsvalggruppen besluttet at Lokaludvalgets nyhedsbrev i de kommende måneder skal indledes med en leder skrevet af forskellige lokaludvalgsmedlemmer. Lederen kan være en lille beretning om hvorfor man selv sidder i lokaludvalget, hvad der rører sig lige nu, nogle generelle betragtninger om Vesterbro. Det vigtige er at lederen bliver personlig og er med til at tegne et nuanceret billede af hvad Lokaludvalget er og kan.
Løsning
Det foreslås, at medlemmer af Vesterbro Lokaludvalg allerede inden lokaludvalgsmødet den 23. oktober 2013 kigger foreningslisten igennem og afleverer inputs til sekretariatet enten på lokaludvalgsmødet, inden, eller umiddelbart efter. Meget gerne på skrift.
I forhold til deltagelse i de to informations-kaffe-events foreslås det, at Lokaludvalget opdeler de to arrangementer, á hver to timers varighed, i 2 x 3 personers hold, der således har 'vagten' i en time med at dele ud, opsøge borgere og fortælle om Lokaludvalget og det kommende valg. Der skal således vælges 6 personer, der deltager den 1. december 2013 og 6 personer der deltager den 12. januar 2014.
Det skal besluttes, hvilke lokaludvalgsmedlemmer, der skriver ledere i de kommende måneder; november, december, januar og februar. Lederen skal være ganske kort og være sekretariatet i hænde senest den 12. i måneden for at komme med i Nyhedsbrevet, og skal desuden suppleres med et billede, gerne lidt personligt/civilt.
I forhold til deltagelse i de to informations-kaffe-events foreslås det, at Lokaludvalget opdeler de to arrangementer, á hver to timers varighed, i 2 x 3 personers hold, der således har 'vagten' i en time med at dele ud, opsøge borgere og fortælle om Lokaludvalget og det kommende valg. Der skal således vælges 6 personer, der deltager den 1. december 2013 og 6 personer der deltager den 12. januar 2014.
Det skal besluttes, hvilke lokaludvalgsmedlemmer, der skriver ledere i de kommende måneder; november, december, januar og februar. Lederen skal være ganske kort og være sekretariatet i hænde senest den 12. i måneden for at komme med i Nyhedsbrevet, og skal desuden suppleres med et billede, gerne lidt personligt/civilt.
Økonomi
Denne indstilling har ingen økonomiske konsekvenser for Vesterbro Lokaludvalg, da der allerede på møde den 18. september 2013 er afsat midler til de pågældende aktiviteter.
Beslutning
Lokaludvalget kom med input til foreningslisten.
Bruno Anders Schwede og Thomas Warburg meldte sig til at deltage i de to informationsevents, dertil besluttede Lokaludvalget at bede sekretariatet skrive en opfordrende mail til det samlede Lokaludvalg om at deltage i de to events.
Ledere til nyhedbrevet skrives af følgende i de kommende måneder:
November 2013- Niels Bjerrum
December - Bruno Anders Schwede
Januar 2014 - Thomas Warburg
Bruno Anders Schwede og Thomas Warburg meldte sig til at deltage i de to informationsevents, dertil besluttede Lokaludvalget at bede sekretariatet skrive en opfordrende mail til det samlede Lokaludvalg om at deltage i de to events.
Ledere til nyhedbrevet skrives af følgende i de kommende måneder:
November 2013- Niels Bjerrum
December - Bruno Anders Schwede
Januar 2014 - Thomas Warburg