Mødedato: 23.10.2008, kl. 18:00

Borgerpanel

Borgerpanel

Vesterbro Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde torsdag den 23. oktober 2008

 

 

19.      Borgerpanel

VES 183/2008

BESLUTNING

Forretningsudvalget indstiller til Vesterbro Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalget beslutter at nedsætte et borgerpanel

2. at der afsættes et rammebeløb på 47.000 kr. af puljemidlerne til at iværksætte projektet og nedsætte et borgerpanel.

3. at der på mødet udpeges 2medlemmer af Lokaludvalget, der i samarbejde med sekretariatet udarbejder spørgsmål til undersøgelsen.

 

Vesterbro Lokaludvalg besluttede på sit møde d. 23. okt., at udskyde beslutningen om at nedsætte et borgerpanel til lokaludvalgsmødet d. 20. nov. 2008. Imidlertid nedsatte Lokaludvalget en arbejdsgruppe bestående af Thomas Warburg, Bruno Anders Schwede, Lasse Glavind, Katja Lange og Lasse Bjerg Jørgensen, der skal vurdere hvorvidt det, på nuværende tidspunkt, er relevant for lokaludvalget, at nedsætte et borgerpanel.

 

PROBLEMSTILLING

Vanløse Lokaludvalg har haft god erfaring med at nedsætte et Borgerpanel i forbindelse med bydelsplanprocessen. Forretningsudvalget foreslår, at Lokaludvalget i indeværende år nedsætter et borgerpanel og indsamler en runde med borgerinputs i forhold til bydelsplanen. Det er Koncernservice, der forestår undersøgelsen. Lokaludvalget skal blot gøre sig klart, med vejledning fra Koncernservice, hvad man ønsker at spørge borgerne om.

 

Output: Vanløse Lokaludvalg har fået en 35 siders standardrapport samt en 27 siders oversigt over tekstsvar.

Tidshorisont: Når spørgsmålene er udarbejdet skal man regne med en tidshorisont på max. 6 uger, herunder to uger til at borgere kan melde sig til panelet samt 3-4 ugers dataindsamling frem til endelig afrapportering.

 

Når Borgerpanelet er nedsat, kan man udsende spørgsmål flere gange. Lokaludvalget kan derf or fremadrettet spørge borgerne om ex. specifikke temaer (Klima, integration, den Hvide Kødby etc.)

 

Hvis lokaludvalget har spørgsmålene klar d. 1. nov. 2008, kan undersøgelsen være færdig d. 15. dec. 2008. Jo før materialet er klar, jo bedre.

 

LØSNING

Forretningsudvalget indstiller til Vesterbro Lokaludvalg, at Lokaludvalget afsætter et rammebeløb på 47.000 kr. af puljemidlerne til et stående Borgerpanel. Der udpeges på mødet 2 medlemmer af Lokaludvalget, der i samarbejde med sekretariatet udarbejder spørgsmål til undersøgelsen.

 

ØKONOMI

Selve undersøgelsen:                                   max. 25.000 kr.

Hustandsomdeling af postkort:                     ca.    12.000 kr.

Markedsføring i øvrigt:                                max. 10.000 kr.

I alt:                                                                  47.000 kr.

 

 

VIDERE PROCES

Processen sættes i gang i et samarbejde mellem to lokaludvalgsmedlemmer og sekretariatet.

 

 

BILAG

  • Pris- og ydelsesoversigt


 

Til top